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資料員工作崗位職責(zé)優(yōu)秀范例

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  在每個(gè)公司里,每個(gè)職位都是至關(guān)重要的,所以一定要規(guī)范好各個(gè)部門的崗位職責(zé),才能讓公司順利運(yùn)行起來。下面是小編給大家?guī)砀鞣N崗位職責(zé)范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  資料員工作崗位職責(zé)(一)

  一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

  二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。

  三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。

  四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊。

  五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。

  六、登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格。

  七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。

  八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。

  資料員工作崗位職責(zé)(二)

  

1、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。

  2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,增強(qiáng)法制觀念,提高依法辦事的自覺性。

  3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。

  4、認(rèn)真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規(guī)定時(shí)間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。

  5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應(yīng)用藍(lán)黑或碳素墨水書寫。

  6、檔案資料移交時(shí),綜合檔案室人員進(jìn)行驗(yàn)收,如缺項(xiàng)或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時(shí)間內(nèi)還達(dá)不到要求,按考核規(guī)定對兼職檔案員進(jìn)行處罰。

  7、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動中隨形成,隨積累,及時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。

  8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。

  9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本?;蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時(shí)、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個(gè)人分散保存。

  10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

  11、兼職檔案員調(diào)動時(shí),嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

  資料員工作崗位職責(zé)(三)

  1、負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目公司/項(xiàng)目部的各種文件資料和檔案。

  2、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

  3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

  4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

  5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

  6、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。

  7、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃。

  8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。

  9、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。

  10、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

  資料員工作崗位職責(zé)(四)

  (1)貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。

  (2)負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。

  (3)隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。

  (4)對需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對其進(jìn)行編號登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

  (5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

  (6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

  (7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

  (8)歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。

  (9)嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。

  (10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

  (11)維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

  (12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

  資料員工作崗位職責(zé)(五)

  一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在2日內(nèi)及時(shí)采購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。

  二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。

  三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處,購回的材料應(yīng)物美價(jià)廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報(bào)銷。

  四、按照項(xiàng)目部提供的鋼化材料計(jì)劃單、在2日內(nèi)及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費(fèi)。

  五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核,交于會計(jì)處掛賬。

  六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。

  七、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

  九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。


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