檔案管理員工作職責精選范文五篇
崗位職責指一個工作崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
檔案管理員工作職責(一)
1、宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實際，制定檔案工作各項規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項計劃，并組織實施。
2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。
3、集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。
4、對下級社保經(jīng)辦機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導，并組織開展檔案專業(yè)培訓。
5、做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。
6、開發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領(lǐng)導決策、機關(guān)建設(shè)服務。
7、做好檔案統(tǒng)計工作，按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。
8、組織進行檔案價值鑒定。
9、按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。
10、辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務工作。
檔案管理員工作職責(二)
1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。
3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。
4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。
5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。
6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監(jiān)銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制。
8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。
9、及時向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進行業(yè)務指導。
10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務會議和記錄，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(三)
1、認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。
2、指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。
4、做好保護工作，維護檔案的安全。
5、編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。
6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。
檔案管理員工作職責(四)
1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。
4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。
6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
檔案管理員工作職責(五)
1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。