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部門助理的崗位職責

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部門助理的崗位職責【5篇】

在現(xiàn)在的企業(yè)中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定部門助理的崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的部門助理的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考!

部門助理的崗位職責

部門助理的崗位職責(精選篇1)

1、協(xié)助部門經(jīng)理進行內(nèi)部管理,做好上傳下達的溝通;

2、負責部門會務安排,做好會前安排、會議記錄、會后工作;

3、每月初統(tǒng)計營運部門數(shù)據(jù),配合做好各項投標項目管理工作;

4、協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)計完成業(yè)務指標進度,并進行分析;

5、根據(jù)部門的業(yè)務進行相關(guān)的合同起草、修改、訂立;

6、客戶的維護,定期對客戶進行拜訪、節(jié)日的慰問等;

7、部門日常的后勤工作;

8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

部門助理的崗位職責(精選篇2)

1、協(xié)助部門經(jīng)理管理日常工作,包括業(yè)務開拓、項目跟進實施、商務談判、合同簽訂及售后服務等,并針對重點項目和重要客戶、廠家進行跟蹤和維護;

2、參與組織部門體制和人事編制,各辦事處職員的任免、獎懲、培訓,建立健全事業(yè)部統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;

3、協(xié)助部門經(jīng)理建立事業(yè)部業(yè)務規(guī)范、流程、內(nèi)部管理制度等,并對制度的執(zhí)行進行監(jiān)督和指導;

4、協(xié)助部門經(jīng)理進行年度經(jīng)營目標計劃的整體管理,包括業(yè)務拓展計劃的制定、跟進業(yè)務拓展進度、費用預算的控制以及運維服務的質(zhì)量管理;

5、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門人才隊伍的建設工作;

6、協(xié)助部門經(jīng)理與山東石化等重要客戶做好協(xié)調(diào)工作;

7、協(xié)助部門經(jīng)理共同完成年度經(jīng)營目標計劃;

8、負責公司所需資質(zhì)的申辦、認證和報批管理工作。

部門助理的崗位職責(精選篇3)

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好部門經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助部門經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供部門經(jīng)理決策。

6、做好部門經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的'接待、參觀工作。

部門助理的崗位職責(精選篇4)

職責描述:

1、在上級的指導下,配合業(yè)務完成一些緊急客人產(chǎn)品咨詢工作;

2、在上級的指導下,共同參與區(qū)域產(chǎn)品管理工作,包括負責區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品生命周期的監(jiān)控、新老品的上下架、三年產(chǎn)品規(guī)劃等;

3、在上級的指導下,完成產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)分析工作,包括月報、半年報和年報;

4、在上級的指導下,配合業(yè)務一起完成產(chǎn)品推薦工作;

5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

任職要求:

1、大專以上學歷,英語四級以上,有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中有戶外家具相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、熟悉運用EXCEL、PPT等軟件;

3、思路清晰,有責任心,執(zhí)行力強,具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯分析能力和一定的抗壓能力。

部門助理的崗位職責(精選篇5)

1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。

2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責、管理制度、業(yè)務流程及單據(jù)報表,并負責具體的檢查落實工作。

3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。

4、在工程部經(jīng)理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃,撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報及工作日志。

5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。

6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務書的編制工作。

7、負責各工程項目現(xiàn)場施工技術(shù)及管理方面的具體指導工作。

8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告,報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。

9、工程竣工階段負責指導項目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗收、結(jié)算資料的整理、上報工作,

10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務工作。

11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。

12、負責工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務培訓工作。

13、負責指導工程部內(nèi)業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。

14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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