后勤崗位工作職責(zé)(8篇)
2023后勤崗位工作職責(zé)(8篇)
我們?cè)诠ぷ髦械膷徫挥星f(wàn),各個(gè)崗位都有明確的崗位職責(zé),那么,我們的后勤崗有哪些工作職責(zé)呢?下面是小編為大家整理的關(guān)于后勤崗位工作職責(zé),希望對(duì)您有所幫助!
后勤崗位工作職責(zé)(篇1)
負(fù)責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作
負(fù)責(zé)核對(duì)所有客戶的電腦訂單的準(zhǔn)確性
負(fù)責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄
負(fù)責(zé)在審單過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的注意事項(xiàng)做好詳細(xì)的備忘錄
負(fù)責(zé)7點(diǎn)前核對(duì)所有客戶的訂單是否到齊,對(duì)沒有來(lái)單的客戶及時(shí)聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場(chǎng)部,客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。
負(fù)責(zé)客戶的信息收集及時(shí)上報(bào)(例如客戶的個(gè)性需求,客戶節(jié)假日的放假時(shí)間收集等)
負(fù)責(zé)客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時(shí)上報(bào)
負(fù)責(zé)客戶的加單補(bǔ)貨的信息反饋
負(fù)責(zé)客戶周期訂單對(duì)采購(gòu)部的'知會(huì)工作
負(fù)責(zé)客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測(cè)資料,等需要給到客戶的資料的裝訂
負(fù)責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會(huì)
完成部門給與的相關(guān)工作
后勤崗位工作職責(zé)(篇2)
1、在后勤部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司辦公生活用品以及公司生產(chǎn)機(jī)械零配件等的采購(gòu)管理工作。
2、負(fù)責(zé)優(yōu)化采購(gòu)流程,完善采購(gòu)體系。
3、負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃,合理安排采購(gòu)任務(wù),確保物資及時(shí)到位;
4、負(fù)責(zé)及時(shí)提供有效的市場(chǎng)信息;
5、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)能力;
6、負(fù)責(zé)分析評(píng)估所采購(gòu)物料成本和產(chǎn)品成本、分析好市場(chǎng)資源、供需關(guān)系,合理的采購(gòu)批量,努力降低成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)人員的作業(yè)進(jìn)度,監(jiān)督進(jìn)料品質(zhì),協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程;
8、按計(jì)劃需求量,落實(shí)采購(gòu)公司正常經(jīng)營(yíng)所需物資,定期和不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的保管、發(fā)放進(jìn)行盤點(diǎn)審核。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)、保管、核算、領(lǐng)用及報(bào)廢等全流程的倉(cāng)庫(kù)管理工作,定期、不定期地對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)、審核,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)供應(yīng)商、代用品的開發(fā)和尋找。
11、負(fù)責(zé)建立并維持緊急需求物料的采購(gòu)物料渠道。
后勤崗位工作職責(zé)(篇3)
1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)各級(jí)部門來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;
對(duì)各級(jí)部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè),填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。
3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。
4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽工作;及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來(lái)人員的來(lái)訪登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來(lái)訪人反映的重大問(wèn)題填寫備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語(yǔ),重要來(lái)電及時(shí)做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)文件、材料的打英復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打英復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤;文件打英復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次。
后勤崗位工作職責(zé)(篇4)
1.在公司行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作;
2.全面負(fù)責(zé)后勤部門全體人員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3.負(fù)責(zé)擬定公司后勤相關(guān)制度,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)對(duì)制度的執(zhí)行與監(jiān)督;
4.根據(jù)公司的績(jī)效考核制度,考核下屬的工作業(yè)績(jī);
5.全面負(fù)責(zé)員工食堂的管理,及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題投訴,提高食堂伙食質(zhì)量,強(qiáng)化伙食成本核算,重視食品安全;
6.全面負(fù)責(zé)員工宿舍的管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況;
7.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,負(fù)責(zé)適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議;
8.負(fù)責(zé)對(duì)公司公共區(qū)域的衛(wèi)生、清潔、環(huán)境維護(hù)以及綠化工作進(jìn)行指導(dǎo),定期或不定期對(duì)此進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;
9.負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行后勤部門各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi);
10.完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。
后勤崗位工作職責(zé)(篇5)
1、 在后勤部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購(gòu)工作;
2、 熟悉和掌握辦公用品、勞保用品、生活日用品及機(jī)械零配件等采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,搜集、分析、匯總動(dòng)態(tài)相關(guān)的信息;
3、 與采購(gòu)申請(qǐng)部門做好充分溝通,了解采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、性能等信息,認(rèn)真做好各種物資的詢價(jià)工作,在保證質(zhì)量的前提下力求最低價(jià);
4、 經(jīng)常與各使用部門聯(lián)系、溝通,聽取相關(guān)的反饋意見,及時(shí)改正錯(cuò)誤,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作服務(wù);
5、 與倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)手續(xù)與交接,認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)單上產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)等,如有異常情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);發(fā)現(xiàn)入庫(kù)單上數(shù)量與實(shí)際數(shù)字不同,在收到倉(cāng)庫(kù)保管員書面通知后,及時(shí)將采購(gòu)物資中產(chǎn)生的有關(guān)異議情況處理;
6、 切實(shí)做好采購(gòu)物資的臺(tái)帳,負(fù)責(zé)相關(guān)票據(jù)的匯總與歸檔工作,按照公司相關(guān)要求做好管理;
7、 積極參加物資采購(gòu)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力;
8、 認(rèn)真完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
后勤崗位工作職責(zé)(篇6)
一、在主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)全公司的后勤保障工作。
二、公司、門店辦公和經(jīng)營(yíng)耗材的采購(gòu)、驗(yàn)收、建賬、整理、維護(hù)、調(diào)拔及保管和清查,并制訂耗材標(biāo)準(zhǔn),依照部門和門店需求發(fā)放耗材。
三、采用定時(shí)盤點(diǎn)清理形式,對(duì)各部門、各門店資產(chǎn)使用、維護(hù)、保養(yǎng)狀況預(yù)以檢查,監(jiān)督,協(xié)助處理好資產(chǎn)設(shè)備的售后服務(wù)及維護(hù),杜絕不正常損壞,有效防止公司資產(chǎn)流失。
四、制定各種資產(chǎn)設(shè)備相應(yīng)的操作須知和操作規(guī)程。
五、負(fù)責(zé)處理公司辦公環(huán)境與設(shè)施的改善、整理、維護(hù)、安全等事項(xiàng)。
六、負(fù)責(zé)新開門店的經(jīng)營(yíng)、辦公設(shè)備的購(gòu)置、安裝等事項(xiàng)。
七、企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝和管理。
八、做好公司水、電、暖的供應(yīng)、維修、檢察工作。
九、做好職工食堂后勤保障工作;協(xié)助廚師做好飯菜供應(yīng);負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生安全。
十、配合運(yùn)輸部做好車輛用油工作并建賬。
十一、完成公司交辦的其他任務(wù)。
后勤崗位工作職責(zé)(篇7)
綜合管理后勤主管崗位職責(zé)
1、推進(jìn)醫(yī)用織物、醫(yī)療廢物、中央運(yùn)輸?shù)柔t(yī)輔相關(guān)運(yùn)營(yíng)籌備工作;
2、推進(jìn)醫(yī)院后勤信息化平臺(tái)相關(guān)籌備工作;
3、推進(jìn)醫(yī)院后勤開業(yè)所需物資、器材的籌備工作;
4、協(xié)助編制后勤管理制度、流程及各類預(yù)案等體系文件;
5、籌備期工程檔案的接收整理;
6、運(yùn)營(yíng)期醫(yī)用織物、醫(yī)療廢物、中央運(yùn)輸?shù)柔t(yī)輔管理工作;
7、協(xié)助做好后勤信息化平臺(tái)建設(shè)及系統(tǒng)維護(hù)工作;
8、運(yùn)營(yíng)期后勤文書、工程檔案、后勤物資及倉(cāng)庫(kù)管理工作。
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè)優(yōu)先;
2、了解醫(yī)院后勤管理模式,有相關(guān)從業(yè)背景優(yōu)先;
3、具有良好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
4、勤奮、踏實(shí),抗壓能力強(qiáng)。
后勤崗位工作職責(zé)(篇8)
1.貫徹執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,并根據(jù)酒店的管理大綱結(jié)合本部的實(shí)際業(yè)務(wù),制定內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度,報(bào)總經(jīng)理審批后,組織貫徹實(shí)施。
2.主持本部部會(huì),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示和意圖,聽取下級(jí)的工作匯報(bào),及時(shí)掌握并解決存在的問(wèn)題,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作。
3.加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,利用本部自身的各種條件,面向市場(chǎng)對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng),賺取最大利潤(rùn)來(lái)改善員工福利,同時(shí)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,建立健全本部財(cái)務(wù)記賬、算賬、結(jié)賬、審批等管理制度,定期公布賬目,降低消耗、減少損失浪費(fèi)。
4.負(fù)責(zé)本部全面工作,協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部各單位的關(guān)系及與其他部門之間的關(guān)系,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證本部門各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)順利開展。
5.嚴(yán)格管理,加強(qiáng)巡視檢査,督促各單位各級(jí)管理人員嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,不斷提高各級(jí)管理人員和員工隊(duì)伍素質(zhì),提高辦事能力和工作效率。
6.做好本部門各級(jí)管理人員和員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),合理使用人員,將使用、考核、晉升結(jié)合起來(lái),充分調(diào)動(dòng)各級(jí)人員的主動(dòng)性、積極性和首創(chuàng)精神,完成各項(xiàng)任務(wù)。