公司行政助理崗位職責(zé)范本

　　要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺(jué)自愿的產(chǎn)生，從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力。下面是小編給大家?guī)?lái)的公司部門崗位職責(zé)，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧

　　公司行政助理崗位職責(zé)(一)

　　

1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，了解其來(lái)訪目的，聯(lián)系相關(guān)部門，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，參與部門內(nèi)部的建設(shè)工作

　　2.負(fù)責(zé)處理、編排經(jīng)理日常事務(wù)，安排經(jīng)理各類活動(dòng)日程時(shí)間表，及時(shí)提醒經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類活動(dòng);

　　3.協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶關(guān)系的溝通與維護(hù)工作

　　4.為部門其他員工提供行政支持;

　　5.根據(jù)公司文件管理規(guī)定，對(duì)公司相關(guān)文件進(jìn)行編制、發(fā)放和存檔;

　　6.對(duì)部門級(jí)文件進(jìn)行登記、分類、整理、存檔和保管，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔;

　　7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;

　　8.協(xié)助上級(jí)與公司各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào);

　　9.按照上級(jí)安排，協(xié)助其他部門組織公司活動(dòng);

　　公司行政助理崗位職責(zé)(二)

　　1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

　　3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

　　4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

　　5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

　　6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng);

　　7、管理公司人事的檔案;

　　8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);

　　9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;

　　10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

　　公司行政助理崗位職責(zé)(三)

　　1、公司客戶接待;

　　2、維護(hù)辦公秩序，負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全;

　　3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日?？记谫Y料，及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理;

　　5、固定資產(chǎn)購(gòu)買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

　　公司行政助理崗位職責(zé)(四)

　　1、負(fù)責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行等;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

　　5、各類公告的發(fā)布;

　　6、各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

　　7、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買。

　　公司行政助理崗位職責(zé)(五)

　　1、撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;

　　2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

　　3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔;

　　5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;

　　7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;并及時(shí)交給經(jīng)理處理;

　　8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作;

　　9、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品;

　　10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

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