行政副主管的職責(zé)
行政副主管需要工作細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng)、吃苦耐勞，有良好的溝通能力與語(yǔ)言表達(dá)能力，能承受一定的工作壓力;下面是小編給大家整理的行政副主管的職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。
行政副主管的職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)主持園區(qū)行政工作，組織并督促部門(mén)人員全面完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)固資管理、耗材管理，后勤等工作，能全面協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與管理;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常辦公制度制定，維護(hù)、管理，運(yùn)營(yíng)部門(mén)后勤支持及服務(wù);
5、負(fù)責(zé)所有合同的擬定、審核及法務(wù)對(duì)接等;
6、定期組織公司團(tuán)康等活動(dòng)，負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂，酒店預(yù)訂等其他行政類(lèi)工作。
行政副主管的職責(zé)2
1、 負(fù)責(zé)青島辦公室日常行政工作，如保潔、采購(gòu)庫(kù)存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護(hù)、消防安全、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等，確保整潔、美觀(guān)、安全的辦公環(huán)境
2、 負(fù)責(zé)山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的行政支持，辦公室日常事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理
3、 優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務(wù)品質(zhì)，提升員工滿(mǎn)意度
4、 組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作
5、 其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作
行政副主管的職責(zé)3
1、辦公室租賃及改造;
2、辦公室籌備、運(yùn)營(yíng)等全流程的介入和執(zhí)行;
3、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理;
4、車(chē)輛調(diào)度及辦公室突發(fā)事件響應(yīng);
5、各類(lèi)報(bào)告輸出。
行政副主管的職責(zé)4
1.根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策，協(xié)助制訂商場(chǎng)行政管理制度，并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;
2. 負(fù)責(zé)商場(chǎng)行政管理工作，協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
3. 協(xié)助維護(hù)、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會(huì)資源，提升企業(yè)影響力，構(gòu)建和諧社企工作;
4. 協(xié)助組織、制定商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，并有效落地推進(jìn)，提高員工整體滿(mǎn)意度及歸屬感;
5. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場(chǎng)各部門(mén)行政相關(guān)工作;
行政副主管的職責(zé)5
1)負(fù)責(zé)面試人員和家長(zhǎng)以及其他人員的接待工作
2)負(fù)責(zé)到訪(fǎng)客戶(hù)的市場(chǎng)資源登記，系統(tǒng)錄入
3) 進(jìn)行資源判定，按照TURN規(guī)則合理分配資源給到對(duì)應(yīng)顧問(wèn)
4) 對(duì)接供應(yīng)商，進(jìn)行長(zhǎng)期的關(guān)系維護(hù)
5) 辦公物品的領(lǐng)用和登記;
6)收款、出合同、進(jìn)系統(tǒng)等;
7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等
行政副主管的職責(zé)6
1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費(fèi)用，制定部門(mén)預(yù)算并控制預(yù)算使用情況。
2、日常行政管理工作，包括客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。
3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。
4、各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作。
5、管理和維護(hù)各類(lèi)辦公自動(dòng)化設(shè)備和相關(guān)耗材。
行政副主管的職責(zé)7
1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;
2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;
3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);
4.用友系統(tǒng)的維護(hù)與培訓(xùn)各部門(mén)相關(guān)使用人員。
5.公司網(wǎng)站、公眾號(hào)維護(hù)。
6.行政物資采購(gòu)及行政倉(cāng)庫(kù)管理。
7.食堂、清潔后勤管理。
8.客戶(hù)的接待安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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