物業(yè)樓管的職責概述
物業(yè)樓管需要協(xié)調(diào)組織、督促跟進管理處各類服務活動,確保滿足客戶服務需求;保持與業(yè)主的聯(lián)系,對業(yè)主進行定期走訪并征詢意見,完成業(yè)主的滿意度調(diào)查,下面是小編給大家整理的物業(yè)樓管的職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
物業(yè)樓管的職責1
1、制定大型智能化物業(yè)管理的需求;
2、負責制訂物業(yè)管理方面的規(guī)劃與計劃;
3、負責對物業(yè)人員進行技能培訓及規(guī)范化管理;
4、負責物業(yè)業(yè)務的準備和執(zhí)行。
5、負責公司、政府、管理處各類活動的聯(lián)絡工作;
6、完成上級領導交辦的其它工作。
物業(yè)樓管的職責2
一、熟悉國家環(huán)保、物業(yè)管理等法律法規(guī)及項目園區(qū)各類規(guī)章制度、收費標準、項目園區(qū)結構、業(yè)戶情況、配套功能,協(xié)助客服主管作好業(yè)主及物業(yè)使用人溝通、投訴處理、回訪工作;
二、參與項目園區(qū)的承接查驗、交付工作,協(xié)助業(yè)主及物業(yè)使用人做好裝修、搬遷等事項;
三、對交付、業(yè)主及物業(yè)使用人信息、裝修、辦事記錄、事件處理、通知公告等進行歸類建檔;
四、及時妥當處理業(yè)主及物業(yè)使用人的咨詢、投訴,調(diào)解各業(yè)主之間矛盾或沖突,并及時上報上級領導;
五、做好各類鑰匙的寄存及借用管理工作,確保無丟失情況發(fā)生;
六、做好各類費用的催繳工作及跟進;
七、對業(yè)戶的裝修情況每天進行巡查,發(fā)現(xiàn)違章行為馬上制止,在業(yè)戶裝修期間,提供裝修方面的咨詢、引辦服務,協(xié)助業(yè)戶進行裝修工程驗收;
八、每天對項目園區(qū)綠化、保潔、工程進行監(jiān)督管理巡查,發(fā)生問題,及時向相關責任部門通知落實處理,,對處理情況進行復檢,并以工作日志的形式向客服主管進行匯報,發(fā)現(xiàn)沖突事件,需馬上向上級匯報,并在現(xiàn)場跟進處理;
九、完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)樓管的職責3
1、受理業(yè)主前臺各類卡、證辦理需求;
2、負責各項費用的收取和業(yè)務辦理;
3、負責部門資料的整理、歸檔、保管、修復、統(tǒng)計工作;
4、負責記錄和現(xiàn)場客戶訴求處理;
5、完成部門負責人交辦的其他工作。
物業(yè)樓管的職責4
1、掌握物業(yè)管理服務的國家各項法規(guī)和政策;
2、認真執(zhí)行客服主管的工作計劃與安排;
3、積極完成物業(yè)管理服務費的收繳任務;
4、熟悉小區(qū)物業(yè)服務中心工作流程,前期房屋交付流程;
5、有服務意識,與業(yè)主建立良好的客戶關系;
物業(yè)樓管的職責5
1、定期對責任區(qū)域進行巡視,檢查清潔、環(huán)境綠化,并詳細記錄巡查發(fā)現(xiàn)的問題,進行跟進處理;
2、主動與業(yè)主溝通,跟進處理業(yè)主需求,按規(guī)定的響應時限和完成時限完成業(yè)主訴求;
3、負責責任區(qū)域各項費用的催收工作,并對催收過程中的問題進行統(tǒng)計分析;
4、協(xié)助客服主管定期按計劃執(zhí)行客戶訪談、滿意度調(diào)查及社區(qū)文化活動;
5、相關通知及溫馨提示的草擬及張貼。
物業(yè)樓管的職責6
1、收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向領導匯報;
2、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;
3、接受及處理業(yè)主投訴,并予記錄,對違章操作或行為及時制止并按規(guī)定處理;
4、編寫部門管理周報、月報等表格文檔。
物業(yè)樓管的職責7
1.掌握項目業(yè)主基本情況及各項事務辦理流程,準確回答訪客提出各類咨詢,使客戶滿意
2.熟悉公司管理制度,收費標準,及其他部門工作職能,范圍;
3.熟悉園區(qū)設施設備,及樓宇外觀結構,單元戶數(shù),入住率等樓宇綜合情況;
4.負責收集客戶,業(yè)主信息,建立客戶檔案;
5.負責準時向客戶派發(fā)各種費用催繳通知單,及管理區(qū)域費用催收;
6.與客戶保持良好關系,定期回訪,維護好客戶關系及公司利益與信譽;
7.負責物業(yè)管理區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化,及返修施工監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進相關人員處理;
8.負責區(qū)域各項工作巡查,監(jiān)督園區(qū)各崗位工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進處理
9.受理前臺傳達工作信息,接收業(yè)主提出的投訴及服務要求,及時現(xiàn)場了解情況,并及時跟進處理;
10.負責擬定對住戶發(fā)出的溫馨提示,通知,通告,等文件,獨處各部門有序張貼存檔 11.協(xié)助組織社區(qū)文化活動宣傳及開展工作;