行政職責(zé)能力概括
行政需要具有良好的個人形象和氣質(zhì),懂禮儀禮貌知識,具備接待相應(yīng)工作經(jīng)驗,普通話標準;處事細心、謹慎,能靈活處理問題;具備良好的服務(wù)意識、責(zé)任心和主動意識;下面是小編給大家整理的行政職責(zé)能力,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政職責(zé)能力1
1.負責(zé)坐在前臺接待來訪人員,基本咨詢和引見,保持良好的禮貌;
2.負責(zé)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作;
3.負責(zé)公司辦公室采購,派發(fā)登記管理
4.負責(zé)公司行政文件、復(fù)印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。
5負責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和盤點。
.6負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
.7協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作
8.負責(zé)辦公和周邊環(huán)境的美化和維護,以及老板辦公室的整理。
9.3.負責(zé)協(xié)調(diào)銷售內(nèi)部溝通,做好銷售的后臺支持;
行政職責(zé)能力2
1、負責(zé)來訪人員的接待工作,快遞、文件的收發(fā);
2、負責(zé)公司訂水,訂餐等工作;;
3、每月員工考勤表的統(tǒng)計及制作;
4、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、負責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;
6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排,活動組織及安排、節(jié)假日慰問),并協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè);
7、負責(zé)公司行政費用流程報銷;
8、負責(zé)各項行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工
行政職責(zé)能力3
1、負責(zé)公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設(shè)備及環(huán)境維護,郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結(jié)算工作;
2、負責(zé)公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準備;
3、負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
4、協(xié)助跟進銷售部門的日常工作事務(wù);
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政職責(zé)能力4
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
行政職責(zé)能力5
1、負責(zé)管理營銷分公司日常行政管理事務(wù),協(xié)助分公司經(jīng)理對營銷工作開展的各類報表管理、文件歸檔、績效目標分配執(zhí)行、目標達成追蹤及分公司的訂單管理。
2、做好分公司的公共關(guān)系及團隊建設(shè)事務(wù)。
行政職責(zé)能力6
1、公司的前臺工作;
2、公司水、電費用統(tǒng)計;
3、公司的電話及寬帶管理;
4、負責(zé)協(xié)助各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政職責(zé)能力7
1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動合同跟蹤管理,以及人事管理事務(wù)對接相關(guān)政府部門的事項辦理。
2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書跟蹤維護管理。
3、公司人員考勤登記管理。
4、前臺接待。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。