新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
新聞發(fā)布會(huì)，社會(huì)組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時(shí)，向新聞界公布信息，借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)的東西形象。現(xiàn)在，就一起來看看以下兩篇關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的策劃方案吧!
新聞發(fā)布會(huì)策劃書
一、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。新聞發(fā)布會(huì)策劃書。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。新聞發(fā)布會(huì)策劃書。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
二、模擬過程
1、主辦單位:
2、發(fā)布主題:
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:
(2)發(fā)布地點(diǎn):
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會(huì)場(chǎng)布置:1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
(2)記者提問，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
新聞發(fā)布會(huì)策劃流程
我們都知道召開新聞發(fā)布會(huì)的主要意圖就是進(jìn)行產(chǎn)品的推廣或者澄清事實(shí)，不管主要的目的是怎樣的，新聞發(fā)布會(huì)都是事先做好完備的準(zhǔn)備工作才會(huì)在規(guī)定的時(shí)間里面面對(duì)各大媒體，向媒體闡述相關(guān)的問題，新聞發(fā)布會(huì)策劃主要依靠的就是策劃公司進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)管理。
1、確定新聞發(fā)布回的時(shí)間、地點(diǎn)、主要的新聞內(nèi)容等，在這個(gè)環(huán)節(jié)的制定上面上海新聞發(fā)布會(huì)策劃主要需要注意的事項(xiàng)就是與發(fā)生的事件的日期箱配合，促進(jìn)自身的對(duì)外宣傳的工作，充分的挖掘新聞的時(shí)效性，時(shí)間的安排應(yīng)該具有敏銳的洞察力，不能夠與其他的重大新聞事件撞車，這個(gè)工作應(yīng)該提前至正式發(fā)布會(huì)召開的前20天完成，在發(fā)出邀請(qǐng)函之前確定會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)。
2、確定具體的參會(huì)人員，在正式的發(fā)布會(huì)召開以前，上海新聞發(fā)布會(huì)策劃應(yīng)該提前拿到發(fā)布會(huì)的參會(huì)人員名單，包括廣告公司、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行業(yè)人員、媒體記者等，這個(gè)步驟需要主辦單位提出具體的意見，承辦單位按照具體的策劃進(jìn)行完善和著手準(zhǔn)備，策劃公司應(yīng)該與主辦單位協(xié)商發(fā)布會(huì)的規(guī)模和相應(yīng)的價(jià)格，按照具體的要求簽訂策劃案的合同，明確人員名單、會(huì)議的議程、時(shí)間表、現(xiàn)場(chǎng)的布置方案等內(nèi)容。
3、確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)是否需要禮品，提前進(jìn)行購(gòu)買，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的禮儀小姐、迎賓接待、主持人提前進(jìn)行必要的培訓(xùn)，如果場(chǎng)地和人員要求容許的話，進(jìn)行提前的預(yù)演也是很有必要的，對(duì)于新聞發(fā)布會(huì)的設(shè)計(jì)背景、會(huì)場(chǎng)布置、每一個(gè)細(xì)節(jié)的考慮都需要上海新聞發(fā)布會(huì)策劃進(jìn)行周密的安排，比如音響、放映設(shè)備、發(fā)言稿、背景音樂的選擇等每一個(gè)細(xì)節(jié)都需要仔細(xì)考究。
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