2022保密措施方法最新
工作關(guān)系到黨和國家的安全與利益。隨著我國在世界上的崛起,保密與竊密斗爭日益激烈。以下是小編給大家整理的資料,歡迎大家閱讀參考!
保密措施
一、保密制度和紀律:
1.1 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
1.2 在對外交往與合作中,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
1.3 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。
1.4 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
1.5 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
1.6 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準份數(shù)認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。
1.7 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)
送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉?,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
1.8 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。
1.9 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
1.10 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
1.11 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。
1.12 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。
1.13 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
1.14 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導(dǎo)批準后派兩名以
上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
1.15 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。
1.16 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
1.17 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。安全防范工程保密措施體系
二、事前預(yù)防措施和方法:
2.1 加強對保密的領(lǐng)導(dǎo)。調(diào)整并成立了保密領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對全局保密的領(lǐng)導(dǎo),并確定局辦公室具體負責(zé)保密日常工作。同時,實行保密責(zé)任制,把保密責(zé)任具體落實到各股室和具體的審計組,做到萬無一失。
2.2 組織機構(gòu)建立。公司為保證保密的順利開展,公司以負責(zé)人牽頭成立保密組,組員由檔案管理專職人員、技術(shù)負責(zé)人、項目管理人員和公司經(jīng)理組成,并為檔案管理配備專用的檔案室,針對每個工程由項目負責(zé)人兼任保密責(zé)任人。
2.3 明確保密內(nèi)容。保密內(nèi)容包括:工程技術(shù)實現(xiàn)原理、軟硬件使用密碼、工程施工線路及設(shè)備布局圖、工程進度及擴展方式、通信及交換協(xié)議、工程實施細節(jié)合同等。
2.4 保密知識學(xué)習(xí)教育。結(jié)合當(dāng)前工作實際,緊緊圍繞縣委、政府“加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展”的工作總體要求, 組織全體干部職工深入學(xué)習(xí)保密法規(guī)及相關(guān)的配套法律、法規(guī)、文件精神,觀看保密教育宣傳影視片,大力普及保密知識,進一步提高全體審計人員對保密重要性的認識,樹立保密觀念,增強保密意識。
三、事中預(yù)防措施和方法:
3.1對使用單位的需求情況由項目負責(zé)人落實并保證不得向外界透露,并以書面形式傳遞給檔案管理人員和技術(shù)負責(zé)人;
3.2檔案管理人員對以上信息以書面、電子等方式存檔,公司員工在借閱時必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意且確定借閱時間方可借閱;
3.3檔案管理人員不得將機密文件帶回家中或帶上出入公共場所,相關(guān)人員不準隨意談?wù)?、泄露機密事項、不準私人打印、復(fù)印、抄錄文件內(nèi)容、不得將朋友、他人帶入檔案室,不得外傳、外借相關(guān)資料。
3.4起草、打印、復(fù)印機密文字資料時由專人負責(zé),其它人不得隨意查看;
3.5打印過的廢紙和校對底稿應(yīng)及時清理、銷毀;
3.6合同簽訂后的相關(guān)文檔資料立即存檔,并建立保密所必備的借閱制度;
3.7是嚴格督查落實措施。對本單位重點涉密部門辦公室、檔查室、信息內(nèi)網(wǎng)等涉密信息系統(tǒng)、涉密文件資料的定密、印制、保管、使用和銷毀等制度的落實情況,以及通信、辦公自動化等的保密管理情況進行一次全面詳細的檢查,確保國家秘密信息的安全。
四、事后預(yù)防措施和方法:
4.1是強化計算機信息系統(tǒng)保密管理。嚴禁審計業(yè)務(wù)資料并入互聯(lián)網(wǎng)中,禁止儲存審計信息資料的計算機上網(wǎng)。嚴格按照“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”的工作要求,加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全管理,堅持誰上網(wǎng)、誰泄密、誰負責(zé)的原則,切實加強計算機信息系統(tǒng)保密管理。 、不私自、擅自擴大知悉范圍。
4.2出現(xiàn)泄密事件后,應(yīng)立即上報公司負責(zé)人,做到機密不得擴散,同時認真追查相關(guān)人員的責(zé)任。