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公函注意問題

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公函注意問題

  函的寫作,要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語把握分寸。在你寫公函的時(shí)候你需要注意些什么呢?下文是小編收集的公函所需注意問題和事項(xiàng),歡迎閱讀!

  公函所需注意問題和事項(xiàng)

  函的寫作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。

  其次,函也有時(shí)效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

  “函”的寫法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn):

  (一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”。

  (二)“函”的內(nèi)容必須專一、集中。

  一般來說,一個(gè)函件以講清一個(gè)問題或一件事情為宜。

  (三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。

  (四)“函”的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,詢問和答復(fù)的問題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。

  (五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的,或商洽工作,或詢問題,或請(qǐng)求批準(zhǔn)。因此,要求“函”的語言要求樸實(shí),語氣要懇切,態(tài)度要謙遜。

  (六)“函”的結(jié)尾,一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語,有時(shí)也不用。

  公函格式模板一

  委托人:姓名__________性別___年齡____身份證編號(hào)________________ 受托人:姓名__________性別____年齡____身份證編號(hào)________________ 茲委托受托人____________為我的代理人,全權(quán)代表我辦理下列事項(xiàng):

  一、

  二、

  代理人在其權(quán)限范圍內(nèi)簽署的一切有關(guān)文件,我均予承認(rèn),由此在法律上產(chǎn)生的權(quán)利、義務(wù)均由委托人享有和承擔(dān)。

  代理人有(或無)轉(zhuǎn)委托權(quán)。

  委 托 人: (簽名或蓋章)

  年 月 日

  公函格式模板二

  (受理單位名稱):

  現(xiàn)授權(quán)我司員工XXX性別:XX 身份證號(hào)碼:XXXXXXXXXXXXXXXXX 授權(quán)其辦理以下權(quán)限:

  授權(quán)日期: 年 月 日 授權(quán)有效期至: 年 月 日。請(qǐng)貴處(司)接洽!

  法人代表(簽字):

  (單位名稱)(蓋章)

  年 月 日

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