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公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)

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公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)

  公文,全稱公務(wù)文書,是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的,按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。下文是最新公文寫作基礎(chǔ)知識(shí),歡迎閱讀!

  最新公文寫作基礎(chǔ)知識(shí):特點(diǎn)

  第一、公文的制作者是依法成立的組織。

  第二、公文具有特定效力,用于處理公務(wù);公文具有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力。

  第三、公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式,各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式,而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。

  公文區(qū)別于其它文章的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力于規(guī)范各式的文件。

  最新公文寫作基礎(chǔ)知識(shí):行文規(guī)則

  (1)下行文規(guī)則

 ?、僬鞑块T依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下一級(jí)政府正式行文。

 ?、诓块T之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

 ?、凵霞?jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

  ④向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

  (2)上行文規(guī)則

  ①“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。

 ?、?ldquo;報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

 ?、垡话悴坏迷郊?jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

 ?、艹霞?jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。

 ?、菔茈p重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

  (3)聯(lián)合行文規(guī)則

  ①同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文;

 ?、谡c同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;

  ③政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;

 ?、苷块T與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

  (4)其他行文規(guī)則

 ?、賹儆诓块T職權(quán)范圍的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng),經(jīng)政府同意也可以部門行文,文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。

 ?、趯儆谥鞴懿块T職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題,應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。

  最新公文寫作基礎(chǔ)知識(shí):種類

  (一)命令(令)

  適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

  (二)決定

  適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)?決定事項(xiàng)。

  (三)公告

  適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

  (四)通告

  適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

  (五)通知

  適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。

  (六)通報(bào)

  適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。

  (七)議案

  適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

  (八)報(bào)告

  適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

  (九)請(qǐng)示

  適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

  (十)批復(fù)

  適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

  (十一)意見

  適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

  (十二)函

  適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

  (十三)會(huì)議紀(jì)要

  適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

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