2017年公文寫作規(guī)范
公文除在語言表述上要求體現(xiàn)準確性、生動性、鮮明性外，還要注意寫作規(guī)范。下文是小編收集的2017年公文寫作規(guī)范，歡迎閱讀!
2017年公文寫作規(guī)范一
公文中的名稱表述
其一般要求是：文稿中第一次出現(xiàn)的人名(含職務)、地名、組織機構名稱等應寫全稱，除符合規(guī)定者外，慎用簡稱;同一名稱在文稿中多次出現(xiàn)時，前后要統(tǒng)一。文中涉及若干人的職務時，要按有關規(guī)定正確排列次序，重量、長度計量單位名稱按國家規(guī)定書寫，對有些明文規(guī)定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專用術語，引用譯名以統(tǒng)一、通用的譯名為準。
公文中的數(shù)字表述
其一般要求是：表示數(shù)量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯數(shù)字;表示若干萬、若干億等的整數(shù)時，可以“萬”“億”為單位與阿拉伯數(shù)字并用。名詞、成語、分數(shù)中的數(shù)詞，表示序數(shù)的序詞，以及“三四個”“七八十人”等數(shù)字，用漢字;“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數(shù)字也用漢字。引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款時，原來用漢字的套用漢字，原來用阿拉伯數(shù)字的，用阿拉伯數(shù)字。公文中的標題順序號可依次選用漢字、小寫數(shù)字和阿拉伯數(shù)字。通常情況下，一、二、三、四級標題，依次選用漢字小寫數(shù)字、漢字小寫數(shù)字加括號、阿拉伯數(shù)字、阿拉伯數(shù)字加括號表述?？萍?、財會、統(tǒng)計類公文及報表等所用數(shù)字，應根據(jù)國家規(guī)定和國際通用的方式表述。
公文中的時間表述
表述時間應準確、具體。其一般要求是：避免使用一些不清楚的時間概念，如“前年”、“昨天”等等，而應寫明具體年、月、日，緊急文電還應加注時、分。公文中的年份一般用全數(shù)，不得省略。公文中出現(xiàn)歷史朝代年號時應加注公歷年份。
公文中的省略
公文中的省略應以準確、明白、不發(fā)生誤解為原則。其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時間一般用全稱書寫，其中地名、單位名稱也可使用規(guī)范化簡稱。公文中第一次出現(xiàn)的地名、單位名稱等已使用全稱，加說明“以下簡稱為××××”，再次出現(xiàn)時可用簡稱，有些確已為普遍公認、熟悉的事物和提法，可用簡稱。時間名稱一般不用時間代名詞，外國人的姓、名一般應寫全。
公文中標點符號的使用
公文中標點符號的使用與一般文章大致相同。需引起注意的是，公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號;公文中表示次序單獨用漢字小寫數(shù)字時，數(shù)字后使用頓號，數(shù)字加括號時不用標點符號，次序數(shù)“第×”后用逗號，整數(shù)和小數(shù)間的隔點，一般用圓黑點。
2017年公文寫作規(guī)范二
一、總的原則
凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數(shù)目比較精確時，均應使用阿拉伯數(shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統(tǒng)一。
二、要求使用阿拉伯數(shù)字的情況
(一)公歷世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯數(shù)字。年份要寫全數(shù)，不能簡化、省略。
例如：公元前18世紀;20世紀80年代;2006年12月31日;13時40分50秒;2007年。
(二)計數(shù)與計量和統(tǒng)計表中的數(shù)值。如正負整數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯數(shù)字。
例如：20;-25;1/15;1.26;12%;2：4。
(三)代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應用阿拉伯數(shù)字。
例如：中國電信〔2010〕7號文件;37/38次特別快車;期刊號CNll一1000/D;郵發(fā)代號37—1;95號汽油;HP-5100型打印機。
(四)引文標注中版次、卷次、頁碼、除古籍應與所據(jù)版本一致外，一般均應使用阿拉伯數(shù)字。
例如：江澤民的《科學的本質(zhì)就是創(chuàng)新》一文，見《江澤民文選》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101頁。
三、要求使用漢字的情況
(一)公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。
例如：一律;一方面;十滴水;四氧化三鐵;第四季度;八國聯(lián)軍;第三世界;八九不離十;相差十萬八千里。
(二)概數(shù)和約數(shù)
1.鄰近的兩個數(shù)字，并列連用表示慨數(shù)時，應使用漢字，并且兩個數(shù)字之間不能用頓號“、”隔開。
例如：三四天;五六米;七八十歲;一二百套。
2.帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。
例如：十幾天;幾十年;一百幾十次;幾十萬分之一。
(三)整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。
例如：一個人;四本書;六輛車;讀了十遍;八個百分點
(四)含有月日，簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。
例如：七七事變;五一國際勞動節(jié);“三農(nóng)”問題;十六大。
(五)星期幾一律用漢字。
例如：星期一;星期五。
(六)公文中成文日期和部分結構序數(shù)須使用漢字。
四、可以靈活變通掌握使用的情況
使用阿拉伯數(shù)字或漢字數(shù)字，有的情形選擇是唯一而確定的，有的如遇特殊情形，為避免歧解，也可以靈活變通使用。
(一)用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數(shù)一般使用漢字。但如果公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計和比較意義的數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時，為保持公文局部體例上的統(tǒng)一，其約數(shù)也可以使用阿拉伯數(shù)字。
例1：會計學會舉行全國性評獎十余次.獲獎作品有一千多件。學會吸收了四千名會員，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十個省、自治區(qū)、直轄市還設有分會。
例2：省金融學會召開課題調(diào)研交流會7次，共收到課題調(diào)研文章800余篇，其中有200多篇獲獎。
(二)標題涉及數(shù)字時，可以根據(jù)版面實際需要和可能，靈活掌握使用阿拉伯和漢字數(shù)字。
五、其他需要注意的問題
(一)尾數(shù)有多個零的整數(shù)值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。
例如：345000000可寫成34500萬或3.45億，但不能寫成3億4千5百萬。
(二)用阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。
(三)用阿拉伯數(shù)字表示數(shù)值的范圍時，使用連接號“—”或波浪式連接號“~”。
例如：1990年一2006年;10元~50元;200米-500米。
(四)“一”和“兩”的用法不同。
1.讀數(shù)目字時用“二”，例如：“一二三四、零點二(0.2)、三分之二”;用作序數(shù)時，應當用“一”，例如：“第二、二姐、二次大戰(zhàn)”。
2.在與量詞連用時應當用“兩”，例如：“兩本書、兩個月、兩次”;表示雙方用“兩”，例如：“兩便、兩可、兩全其美”;表示約數(shù)或不確定的數(shù)字用“兩”，例如：“過兩天再說、他真有兩下子、我跟你說兩句話”;在新的度量衡單位前一股用“兩”，例如：“兩噸、兩公里”;在“半、千、萬、億”前多用“兩”，例如：“兩半、兩千、兩萬、兩億”。
(五)“翻番”和“倍數(shù)”的用法。
1.數(shù)量成倍的增加時用“翻番”。
例如：點鈔速度翻番;地稅收入十年翻了兩番。
2.在用數(shù)字對比時，絕對數(shù)增加較多、差別較大時常用倍數(shù)，減少或降低時不能用倍數(shù)，而是用“百分之幾”的提法。
例如：我國的行政管理費在過去的25年里增長了8.7倍;2005年鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政編制比改革前減少20%;2002年財政對教育投人比1995年降低12%。
(六)弄懂“百分率、百分比、百分數(shù)、百分點”的概念
1.百分率指一個數(shù)占另—個數(shù)的百分之幾或某一部分占整體的百分之幾。
例如：2/5用百分率表示是40%。
2.百分比是用百分率表示的兩個數(shù)的比例關系。
例如：某班50名學生中有20名是女生，這一班中女生所占的百分比就是40%。
3.百分數(shù)是指分母為100的分數(shù)，通常用百分號來表示的數(shù)字。
例如：12%;98%。
4.百分點指以百分數(shù)形式表示的不同時期相對指標變動幅度，百分之一為一個百分點。
例如：同上年相比，不良貸款率減少三個百分點。
(七)公文中的結構層次序數(shù)，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。、
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