15種公文類型分類
15種公文類型分類
什么是公文?自古以來定義甚多，眾說紛紜，見仁見智。下文是15種公文類型分類，歡迎閱讀!
15種公文類型分類一
一、通知
概念：通知是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)布置工作時所用的一種簡易公書。它的功能主要是布置工作、告知事項(xiàng)。是一種下行文。具有內(nèi)容單純，行文簡便和執(zhí)行性、指導(dǎo)性、告知性、簡約性的特點(diǎn)。
根據(jù)功能特點(diǎn)，通知主要有五種類型：指令型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知、事項(xiàng)通知、會議通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(對概念的認(rèn)識要“顧名思義”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局關(guān)于上報大練兵活動先進(jìn)集體和先進(jìn)個人事跡的通知》，《××公安局關(guān)于堅決遏制違反五條禁令苗頭的緊急通知》。轉(zhuǎn)發(fā)型通知，主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件，《××公安局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)公安部〈關(guān)于××通知〉的通知》。事項(xiàng)通知，主要用于告知已發(fā)生變化的一些工作事項(xiàng)，引起大家重視。如《關(guān)于110、122、119三臺合一的通知》，《關(guān)于停止使用市局“掃黃辦”印章的通知》。會議通知和任免通知比較簡單。
寫作：首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內(nèi)容)，再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。
標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成?！?times;×公安局關(guān)于××工作的通知》。 主送機(jī)關(guān)：對誰發(fā)通知。
正文：主要包括通知原因、通知事項(xiàng)、通知要求三部分。
?、偻ㄖ?，首先要寫明主要依據(jù)，即為什么要發(fā)通知(如根據(jù)上級××文件、會議精神或根據(jù)××工作的需要等)，根據(jù)××文件精神(依據(jù))，結(jié)合本局實(shí)際(針對性，找出文件與工作之間的結(jié)合點(diǎn))，為更好地搞好工作(通知意義)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下(過渡語)引起下文。
?、谕ㄖ马?xiàng)。交待工作任務(wù)、闡明具體措施，這里事項(xiàng)要具體，重點(diǎn)要突出，可分條寫出(1、2、3，...)，簡單的通知可不分條，一次性陳述寫出。
③通知要求。對有關(guān)政策界限、完成期限、怎樣上報等提出具體要求，最后以“特此通知”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。
要求;
?、偻ㄖ拈_頭導(dǎo)語要說明通知的根據(jù)，針對性提出問題和要達(dá)到的目的。按照提出問題、分析問題、解決問題的思路。
?、谕ㄖ恼牟恍枰e例和議論，只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。
?、劢Y(jié)尾部分要簡明扼要，切忌長篇大論，沖淡主題。
二、通報
通報是上級向下級表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況的一種公文。屬下行文。通報或分為表彰性通報、批評性通報和重要情況通報。
寫作;一般由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文、落款、日期組成。
表彰性通報：正文內(nèi)容通常由敘述事實(shí)、說明主旨、做出決定、提出要求四個部分組成。敘述事實(shí)是表彰性通報的主要部分，應(yīng)用時間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果五大要素反映清楚明確，同時應(yīng)突出重點(diǎn)。表彰性通報常常因事及人，透過客觀事實(shí)看精神境界。凡是體現(xiàn)精神境界的事實(shí)和情節(jié)，應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn)，下功夫?qū)懞谩Ｕf明主旨，就是說明先進(jìn)事跡所反映的精神境界和思想風(fēng)貌及其意義，主要經(jīng)驗(yàn)和值得發(fā)揚(yáng)的是什么。
做出決定就是根據(jù)先進(jìn)事跡作出表彰或獎勵的決定。提出要求即提出向先進(jìn)人物或集體學(xué)習(xí)的號召。
批評性通報。一般分為四個部分：一是介紹事實(shí)，具體陳述起因、經(jīng)過、后果(造成的影響或損失情況)、有關(guān)人員的責(zé)任等;對錯誤事實(shí)的交代要清楚、簡練。二是指出錯誤的性質(zhì)、危害，分析產(chǎn)生錯誤的主客觀原因。三是作出的處理，包括處理的依據(jù)和處理的結(jié)果。四是要求和希望。
情況通報。以寫清情況為主，并作必要的分析，指明事態(tài)的動向和值得注意的問題。通常是前面有總體情況的交代，后面有個體事例的照應(yīng)，主次分明，詳細(xì)得當(dāng)。情況，可以是全局的發(fā)展動態(tài)，也可以是反映工作中的某一方面情況，如重大火災(zāi)事故的情況、民警駕車發(fā)生重大交通事故的情況、槍支丟失情況、警服外借造成嚴(yán)重后果的情況等等，目的在于使有關(guān)單位和干部、群眾了解信息，引起注意，促進(jìn)工作的順利開展。
三、報告
概念;報告是下級向上級匯報工作的公文。內(nèi)容包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級詢問等。報告是一種陳述性的上行文。報告就是我們平時的書面匯報工作、匯報情況。平常也稱“××情況匯報” 報告從內(nèi)容性質(zhì)上分，有工作報告、情況報告、答復(fù)報告、建議報告等。從內(nèi)容所涉范圍上分，有綜合報告和專題報告。報告是我們工作中常見的文書，我們的一切工作都可以用報告的形式書面向上級匯報。工作報告主要是報告工作(做了什么工作)，情況報告主要是反映社會治安動態(tài)、敵社情動態(tài)、刑事犯罪動態(tài)。答復(fù)報告是針對上級詢問某一件事的完成情況或某一個案件的進(jìn)展情況予以答復(fù)。建議報告是根據(jù)工作的需要，向上級提出建設(shè)性意見。
寫作;報告分標(biāo)題、稱謂、開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分。 標(biāo)題：關(guān)于××(事由)的情況報告(匯報)
稱謂：××上級部門
開頭部分：報告的原因或理由。一般要寫清報告的是什么工作、工作基本情況、進(jìn)展情況。然后用一句話“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”領(lǐng)起下文。 主體部分：報告的事項(xiàng)。綜合報告包括主要成績、做法、體會，這是報告需詳寫的關(guān)鍵部分;最后說明存在問題和今后打算，這部分可以略寫。一般用小標(biāo)題分項(xiàng)列出。專題報告中，如果是反映工作或情況，要依次陳述事情的原委、工作的性質(zhì)、工作進(jìn)展及完成情況、今后的努力方向等。
主體部分寫作應(yīng)注意兩個問題：
?、僖幸欢ǖ母袷??？刹扇》謼l式或分題式結(jié)構(gòu)進(jìn)行敘述，內(nèi)容單一的報告，也可以采取自然段逐層推進(jìn)的形式陳述。
?、谝幸粭l主要線索，按時間先后反映工作進(jìn)程，或從作法到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，或從思想認(rèn)識到行動效果，或按內(nèi)容的重要程度，從主到次結(jié)尾部分：匯報工作的報告，寫“以上報告如有不妥，請指示”;反映情況的報告，寫“特此報告”。
寫作報告時，應(yīng)注意平鋪直敘，寫清工作進(jìn)程，找出存在問題，提出建設(shè)性意見。語言要平穩(wěn)得體，尊重事實(shí)，切忌情節(jié)描寫、口氣夸張、張腔作勢、妄加評論。報告與調(diào)查報告具有明顯區(qū)別，報告重在陳述工作，調(diào)查報告重在調(diào)查過程和結(jié)論;報告要簡約化格式，調(diào)查報告要過程化分析。
四、請示
概念;請示是下級向上級請求解決問題的公文。內(nèi)容包括請求上級解決問題、解釋問題、決定事項(xiàng)等。請示具有事前行文和一事一文的特點(diǎn)。
請示和報告雖然都屬上行文，除寫作方式不同外，在行為目的和時間要求上也有區(qū)別。報告的目的是匯報工作，不需要上級批復(fù);請示的目的則是請求解決難題，需要批復(fù)。請示只能事前請示，報告大多在事中或事后匯報。
請示一般有工作性請示(又稱請求批準(zhǔn)性請示)和政策性請示(又稱請求指示性請示)兩種。前者是請求上級批準(zhǔn)有關(guān)人、財、物及機(jī)構(gòu)、編制、項(xiàng)目、計劃等事項(xiàng)，后者是向上級要政策、要辦法。
寫作;請示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款組成。正文包括三項(xiàng)內(nèi)容。
①請示緣由。即為什么要請示。陳述請示的原因、根據(jù)、目的等，與后面的請示事項(xiàng)形成因果關(guān)系。提出的理由要有說服力。主要是闡明上級文件依據(jù)，工作存在的實(shí)際困難，必須要解決的事項(xiàng)等，最后以“現(xiàn)請示如下”作為過渡語。
②請示事項(xiàng)。即請示什么。這是請示的核心和重點(diǎn)，是要求給予指示、批準(zhǔn)的具體問題和事情。要明確寫出自己的意見。如果請示事項(xiàng)比較復(fù)雜，涉及幾種情況或幾個方面，可以分條分項(xiàng);請示中不僅要提出問題，還要提出解決問題的傾向性意見。提出的請求和意見要具體、明確、切合實(shí)際。
③請示結(jié)尾。即請示結(jié)束語。一般寫上“妥否，請批示”、“以上意見當(dāng)否，請批示”。
注意
①請求應(yīng)一文一事;
?、谥魉蜋C(jī)關(guān)應(yīng)單一，不能多頭請示;不對領(lǐng)導(dǎo)個人請示;不能越級請示;
?、壅埱蟮睦碛梢?ldquo;三忌”：忌本位主義不顧大局，忌過多講大道理，忌有意編造、夸大情況。
15種公文類型分類二
五、函
概念;函是平行單位之間商洽工作的公文，內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢問、答復(fù)、求助、求援等，屬平行文。
函與請示在目的上是一致的(請求解決問題)，但行文方向不同，一個平視，一個仰視。仰視要尊重，平視更親和。因而函在寫作時就比較靈活自由。
函的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性，平行機(jī)關(guān)、友好單位需協(xié)商、詢問、答復(fù)、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。因此，函具有聯(lián)系工作、溝通感情、促進(jìn)融合的作用。公安機(jī)關(guān)使用的函，按其作用和內(nèi)容的不同，有“公函”和“便函”、“去函”和“復(fù)函”之分。公函是指《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種，即“函”。給某機(jī)關(guān)去函，一般是商洽工作，提出要求，詢問事項(xiàng)。復(fù)函則是對商洽和詢問的答復(fù)。
寫作;函由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾組成。函的種類不同，寫法也有區(qū)別。
去函。由開頭的和請求事項(xiàng)兩部分組成。開頭部分寫去函的緣由，表明
商洽、請求、詢問或告知有關(guān)情況的依據(jù)、意向等;請求事項(xiàng)部分詳細(xì)寫明商洽、詢問、請求、告知事項(xiàng)的內(nèi)容，根據(jù)事項(xiàng)的復(fù)雜程度，或單列一段，或分條分項(xiàng)。既要簡明扼要，又要交代清楚。如果要求對方回復(fù)，還要明確提出“請函復(fù)”、“請復(fù)”等。如有附件要標(biāo)明(有關(guān)復(fù)印件)復(fù)函。有引語和答復(fù)意見兩部分組成。引語是引述來函標(biāo)題、來函文號，有時要寫明來函的大概內(nèi)容。答復(fù)意見是針對來函事項(xiàng)予以答復(fù)，答復(fù)中要表明態(tài)度、主張。如“茲收到貴單位××函，函中提到的××一事，我們進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查和研究，認(rèn)為××，現(xiàn)答復(fù)如下。”結(jié)束語有“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。
六、計劃
概念;計劃是工作開展前預(yù)先擬定的具體方法的應(yīng)用公文。平常又稱要點(diǎn)、方案、預(yù)案等。計劃的內(nèi)容包括指導(dǎo)思想、目標(biāo)、方法、步驟、要求等。具有規(guī)定性特點(diǎn)。
古人云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”“預(yù)”，就是事先有計劃;“立”就是取得成功。因此，事前有計劃，事后有總結(jié)，是做好一切工作的基礎(chǔ)。計劃對工作、學(xué)習(xí)有重要的指導(dǎo)作用，起推動和監(jiān)督作用。我們常說的一切按計劃辦事，就是要尊重計劃的規(guī)定性特點(diǎn)，制定計劃時重在定任務(wù)、定措施、定時間、定要求。計劃的種類很多，常用的計劃有工作計劃和學(xué)習(xí)計劃等。
寫作方法;計劃一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
1、標(biāo)題。由機(jī)關(guān)名稱、適用時間、計劃內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。
2、正文。有前言和主體兩個部分。前言，寫明制作計劃的依據(jù)(指導(dǎo)思想)，即“為什么制定計劃，依據(jù)什么制定計劃”。主要依據(jù)上級文件、指示、工作中可能遇到的情況和問題等，然后用“特制定本計劃(方案)”一類的慣用語引出計劃事項(xiàng)。
主體。
?、倌繕?biāo)和任務(wù)。主要寫明“做什么”、“做到什么程度”。這是計劃的核心。寫明任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和要達(dá)到的目標(biāo)(數(shù))。可以寫成段落式，也可以分條列項(xiàng)寫。段落安排要分清輕重緩急，重點(diǎn)任務(wù)要放在第一段，其它次之。
?、诖胧┖筒襟E。具體回答“怎么做”、“什么時候完成”。要寫明組織領(lǐng)導(dǎo)、分工配合、檢查考核等事項(xiàng)。措施要有力，分工要明確，考核要合理(留有一定變化空間)。
結(jié)尾。一般是提出要求，主體部分已交代明確的也可以不寫。
3、落款。寫明制作單位名稱和成文時間。
注意;制定計劃要做到目的明確，措施具體，便于實(shí)施、便于檢查，制定的目標(biāo)任務(wù)、獎懲辦法防止與實(shí)際工作相矛盾，要切合實(shí)際情況并留有余地。
七、公安簡報
公安簡報就是用簡略的方式報道公安工作的應(yīng)用文書。內(nèi)容包括反映公安工作、社會治安情況、介紹經(jīng)驗(yàn)、交流信息等。平時又稱“情況反映”、“公安要情”、“治安動態(tài)”。
簡報具有新聞性、時效性，是一種新聞體裁的文書，其突出特點(diǎn)是短、新、快。
短是簡明扼要，內(nèi)容單一，就單一事件某一方面工作進(jìn)行報道。敘述簡明，語言簡潔，篇幅不超過1000字。新就是具有新聞性，所謂新聞就是能夠引起人興趣的、剛剛發(fā)生的事件，具有情節(jié)性、故事性，有時間、地點(diǎn)、人物、事件。因此在寫作上較“活”，這也是簡報區(qū)別于報告的一個顯著特點(diǎn)，報告就是平鋪直述地匯報工作，反映情況，不能有任何情節(jié)描寫或抒情式語言。簡報就是要比較生動地反映工作，要有簡略的情節(jié)性、故事性。
公安簡報按內(nèi)容和性質(zhì)的不同，可分為會議簡報、工作簡報和情況反映(或公安要情)三種。
工作簡報主要是反映公安機(jī)關(guān)各方面的日常工作情況。主要包括業(yè)務(wù)工作的進(jìn)展情況、隊(duì)伍建設(shè)情況、重大事件(案件)的情況(工作簡報主要是反映成績)。情況反映是指反映敵情、社情和社會治安情況的簡報。如“敵情動態(tài)”、“治安情況”、“穩(wěn)定要情”等。公安簡報突出公安工作做了什么，情況簡報突出有什么，發(fā)現(xiàn)了什么。
寫作方法;公安簡報既然是一種新聞體裁，那么寫作上應(yīng)按新聞體裁的要求。一般采用消息式寫法和通訊式寫法。消息式寫法主要由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾的格式，是先概括后敘述的“倒金字塔式”。用以報道單一事件，多為公安機(jī)關(guān)內(nèi)部掌握的動態(tài)。其時效性與寫作形式、語言要求都與新聞報道中的消息一樣，篇幅簡短、直述事件、要素清楚、少發(fā)議論。通訊式寫法多用以反映重大事件、綜合性工作、典型案例等情況。 簡報由報頭、正文和報尾三部分組成。
報頭。固定化版頭。在簡報首頁上方位置，約占全頁三分之一篇幅。包括名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、印發(fā)日期等。
正文。一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾。
①標(biāo)題。簡報的標(biāo)題類似新聞標(biāo)題，一般只有一個主題，必要時也可以有主標(biāo)題、副標(biāo)題、小標(biāo)題。標(biāo)題形式有結(jié)論式，如“上半年刑事案件減少”;概要式，如“本市大學(xué)生違法犯罪情況及原因”;提問式，如“我是怎樣走上犯罪道路的——盜竊犯張××自述”;對仗式，如“熱情服務(wù)暖如春風(fēng)，臺胞盛贊公安民警”;警句式，如“國法輕，壞人兇——群眾來信談對當(dāng)前社會治安的看法”等。擬定標(biāo)題要求明確、鮮明、醒目、靈活。
?、趯?dǎo)語。導(dǎo)語部分要開門見山，寫明何時、何地、何人、何事、何因(五何)。主要有綜括式(又稱敘述式、提要式)、結(jié)論式、問答式等。
?、壑黧w。要對導(dǎo)語做進(jìn)一步的敘述和說明，是簡報的基本事實(shí)部分，也是簡報的核心。主要敘述工作過程，可以按順序?qū)?，如時間順序、工作推進(jìn)順序等。
④結(jié)尾。點(diǎn)明工作結(jié)果與開頭相呼應(yīng);做出適當(dāng)評價，點(diǎn)明下步工作的發(fā)展方向，對主體內(nèi)容中的懸念性問題作一交待。
有些簡報要在標(biāo)題上面(或下)加按語。其作用是說明本簡報的重要性。一般表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)意志，具有一定的權(quán)威性、指導(dǎo)性。
八、調(diào)查報告
概念：調(diào)查報告就是通過調(diào)查研究而得出的結(jié)論性報告的應(yīng)用文書。所謂調(diào)查研究就是在掌握真實(shí)素材的情況下，通過定量、定性的分析總結(jié)，從而找出其規(guī)律性、普遍性的東西。調(diào)查報告又稱調(diào)研文章。調(diào)查報告有公文類調(diào)查報告、新聞類調(diào)查和學(xué)術(shù)類調(diào)查報告(又稱調(diào)研類學(xué)術(shù)論文)三類。公安機(jī)關(guān)常用的調(diào)查報告主要有治安情況調(diào)查報告、案件(事件)調(diào)查報告、存在問題調(diào)查報告三種。調(diào)查報告重在調(diào)查過程、調(diào)查結(jié)果。
寫作方法;調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個部分組成。
1、標(biāo)題。標(biāo)題可用直敘式，由被調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容加文種組成。如“××市未成年人網(wǎng)吧違法犯罪調(diào)查報告”，“嚴(yán)打斗爭之盲點(diǎn)”;也可用問句式，突出所談問題的嚴(yán)重性，如“××市入室搶劫案為什么突出”。
2、正文。正文由前言、主體和結(jié)束語三部分組成。
前言(開頭)。開頭部分著重概括被調(diào)查對象的基本情況，提出要調(diào)查的問題，經(jīng)過工作后得出怎樣的結(jié)論。開篇點(diǎn)明本篇調(diào)查報告的主旨。交代調(diào)查的時間、對象、范圍、方式、調(diào)查的組織領(lǐng)導(dǎo)、取得的成效。前言的寫法比較靈活。介紹典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報告可先概括介紹一下成績效果。事故、事件調(diào)查報告的開頭可議論一下問題的嚴(yán)重性、重要性，以引起人們的注意。不管用什么形式開頭，都要高度概括，開門見山，緊扣主題(要調(diào)查什么)。
主體：主體是調(diào)查報告的核心部分。調(diào)查報告的主體沒有規(guī)定的形式，要“因情立體，即體成勢”，一般要寫清以下三方面的內(nèi)容：
?、偈聦?shí)。調(diào)查所得的主要事實(shí)，即事情發(fā)生、發(fā)展變化的始末、具體過程。事實(shí)部分有時表述為“經(jīng)過”、“表現(xiàn)”、“問題”、“情況”、“現(xiàn)象”、“作法”、等。內(nèi)容復(fù)雜可分條列項(xiàng)。
?、谠颉栴}或成績產(chǎn)生的前因后果，對調(diào)查所得情況的分析和認(rèn)識。原因含直接原因與間接原因，主觀原因與客觀原因，主要原因與次要原因等等。
?、蹖Σ呋蝮w會。根據(jù)調(diào)查情況得出的結(jié)論談看法。如，反映典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報告要寫明取得此成績的經(jīng)驗(yàn)和體會;揭露問題的調(diào)查報告要在分析的基礎(chǔ)上提出預(yù)防、處理措施;事故事件的調(diào)查報告要在分析原因的基礎(chǔ)上提出處理意見。這部分內(nèi)容常用“對策”、“措施”、“思路”、“構(gòu)想”、“方案”、“建議”、“意見”、“設(shè)想”等詞語表述。所以大多數(shù)調(diào)查報告的主體格局為：事實(shí)——原因——對策。
根據(jù)以上內(nèi)容，按以下兩種方式構(gòu)思：
?、侔错樞?qū)?縱向結(jié)構(gòu))。主要是盞韃楣ぷ韉慕?骨榭鑫?饗呃醋櫓?牧希?蛘甙湊帳錄?⑸?⒎⒄?、结局的顺序?饗呃醋櫓?牧希?庵址椒ㄏ咚韉ヒ唬?雎縝宄??悴閔釗耄?塹韃楸ǜ嫻鬧饕?醋鞣椒?
?、诎磧?nèi)在聯(lián)系寫(橫向結(jié)構(gòu))。按事物各部分之間內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系，將要反映的內(nèi)容分成幾個部分，各部分組成并列的關(guān)系，其內(nèi)容要互相關(guān)連，又各自從不同的方面圍繞中心議題。如果內(nèi)容復(fù)雜，通常使用小標(biāo)題分幾部分寫，力求眉目清楚，條理分明。
不管采用何種結(jié)構(gòu)形式，寫作時都要求做到：
第一，情況擺得明。即事情的原委、有關(guān)人事、前因后果都要寫得清清楚楚，
第二，問題分析透。即要通過現(xiàn)象進(jìn)行由此及彼、由表及里的分析，闡明問題的本質(zhì)，揭示出規(guī)律。
第三，意見提得當(dāng)。即對所調(diào)查的事或問題作出符合實(shí)際的有說服力的結(jié)論并在此基礎(chǔ)上提出切實(shí)可行的“對策”或“意見”。
結(jié)束語。是調(diào)查報告的結(jié)尾部分。要求歸納全文(綜上所述)，指明實(shí)質(zhì)，深化主題。突出某問題的重要性，提出解決的意見和建議。指出方向、提出打算，發(fā)人深思。
九、總結(jié)
概念;總結(jié)是對實(shí)踐進(jìn)行全面、深刻和本質(zhì)的概括。是對已做工作進(jìn)行回顧歸納，得出成果性、指導(dǎo)性書面材料的應(yīng)用文書。內(nèi)容包括通過匯總情況，分析研究，找出成績與不足、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，歸納出帶有規(guī)律性的東西，以指導(dǎo)今后的工作。
公安工作比較常用的有工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
工作總結(jié)又稱陳述性總結(jié)，主要功能是對某一時段或某一專項(xiàng)工作進(jìn)行回顧、檢查和匯總，展示成績，找出不足，提出今后打算。
經(jīng)驗(yàn)總結(jié)又稱論述性總結(jié)或經(jīng)驗(yàn)材料，其主要功能是對工作特點(diǎn)、典型做法等進(jìn)行提練、歸納，得出有代表性的經(jīng)驗(yàn)。
總結(jié)與調(diào)查報告不同。一是對象不同。總結(jié)的對象即范圍比較廣泛，任何工作或情況都可以總結(jié);而調(diào)查報告的對象則僅限于一些重要的、有代表性的事件和情況。二是角度和人稱不同?？偨Y(jié)的對象是自身，使用第一人稱;調(diào)查報告的反映對象是他人，多用第三人稱。調(diào)查報告主要是從問題入手，揭露其規(guī)律性;總結(jié)主要是從成績?nèi)胧郑A其精神境界。
有人將總結(jié)的作用概括如下：它使分散的得到了集中，膚淺的得到了深化和升華，不足的得到了充實(shí)，淡薄的得到了濃厚，潛在的得到了發(fā)掘，龐雜的得到了凈化，模糊的得到了澄清，錯誤的得到了糾正，成功的得到了傳播。有人說，會不會當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，就看會不會總結(jié)，“總結(jié)出成績，總結(jié)出典型，總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)能力”。事實(shí)上，總結(jié)的過程，就是一個從自發(fā)到自覺、從零碎到系統(tǒng)、從感性到理性、從具體到抽象、從微觀到宏觀的認(rèn)識發(fā)展過程。
寫作方法;總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款組成。
1、標(biāo)題。工作總結(jié)如“××市公安局××年度工作總結(jié)”、“6·30系列案件破案總結(jié)”。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，建設(shè)現(xiàn)代化公安派出所檔案室”、“我們是怎樣抓好隊(duì)伍建設(shè)的”。
2、正文?？偨Y(jié)寫什么(怎樣組織材料)、怎么寫(寫作格式)。包括開頭、主體和結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。
?、匍_頭(也稱導(dǎo)語、前言)。概述總體情況，使讀者首先對總結(jié)對象有一個總體認(rèn)識。主要是簡述工作完成的背景、主要成效(主要用數(shù)據(jù)、榮譽(yù)反映)，為主體展開做好鋪墊。并以“現(xiàn)總結(jié)如下”或“一年來，我們主要做了以下工作”等慣用語引
?、谥黧w。這是總結(jié)的核心部分。一般分主要成績、工作作法、存在問題、今后的努力方向四個層次寫。以敘述為主，重點(diǎn)寫具體做法、成績和經(jīng)驗(yàn)。即做了什么，怎么做的，取得了哪些效果、有哪些經(jīng)驗(yàn)體會。 常見的結(jié)構(gòu)形式有：成績+做法+體會(經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn))，或成績+做法，或做法+體會，或體會(以體會為主線，將成績和做法包括其中寫)。
?、劢Y(jié)尾。主要寫存在的問題和今后的打算。
注意事項(xiàng);總結(jié)要從實(shí)際出發(fā)，一分為二，肯定主流(成績)，要注意觀點(diǎn)(成績)與材料的統(tǒng)一;注意對觀點(diǎn)句(即經(jīng)驗(yàn)或體會、做法)的提煉和歸納。避免寫成流水帳，避免夸張和歪曲事實(shí)真相，避免過高或過低估價自己等。
15種公文類型分類三
十、事跡材料
概念;事跡材料是將先進(jìn)人物或先進(jìn)集體的事跡予以總結(jié)升華的應(yīng)用文書。主要用于宣傳、表彰、樹立典型、推廣經(jīng)驗(yàn)。
事跡材料是一種特殊的總結(jié)，兩者在寫作角度和人稱上不同?？偨Y(jié)反映的對象具有普遍性，有成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、體會。事跡材料反映的對象具有特殊性，是對成績部分進(jìn)行重點(diǎn)整理和歸納，主要是展示成績升華精神，樹立典型。
事跡材料主要有單位(集體)事跡、個人事跡和簡要事跡材料(又稱事跡簡介)三種。
寫作方法：事跡材料由標(biāo)題、基本情況簡介、主要事跡三部分組成。 標(biāo)題。通常用“×××同志的先進(jìn)事跡材料”、“×××派出所事跡材料”等方式作為標(biāo)題;也可用正副標(biāo)題，如“立足本職創(chuàng)安 開拓進(jìn)取護(hù)航——××派出所服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)事跡材料”。
介紹先進(jìn)者的基本情況。先進(jìn)個人基本情況包括個人現(xiàn)任職務(wù)、崗位、性別、年齡、政治面貌，取得的突出實(shí)績(榮譽(yù))。先進(jìn)集體則簡介其組織狀況，主要工作性質(zhì)、實(shí)績等情況。
主要事跡。這是先進(jìn)事跡材料的中心內(nèi)容，要求根據(jù)需要選擇突出事跡敘述。多采用分列小標(biāo)題的方法寫作。這種結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是便于閱讀，利于寫作。分項(xiàng)的方法有三種：
?、侔磿r間先后分項(xiàng)。根據(jù)人物的時間順序分項(xiàng)列出小標(biāo)題。每個小標(biāo)題就是這一階段的事跡。
?、诎赐怀鍪论E分項(xiàng)。將幾件突出的事跡分別獨(dú)立分項(xiàng)敘述。
?、郯词论E性質(zhì)分項(xiàng)。根據(jù)工作性質(zhì)不同，分別予以分類敘述，如寫某派出所的先進(jìn)事跡，可以根據(jù)材料分成打擊、防范、管理、廉政等方面;寫某先進(jìn)戶籍民警，可以分成打
擊違法犯罪、搞好治安聯(lián)防、幫教違法青少年、密切聯(lián)系群眾、為群眾排憂解難等方面。
注意;在寫作過程中，每項(xiàng)每條都應(yīng)有簡潔的提要語，用以概括本部分內(nèi)容，或提出觀點(diǎn)，或揭示事跡所反映的精神。事跡材料要通過對事跡的敘述，展示人物精神風(fēng)貌，因此，在事跡選材上要有代表性。平庸的事跡不會閃光。
十一、述職報告
概念;述職報告是本人對本職崗位的工作進(jìn)行自我總結(jié)的應(yīng)用文書，換言之就是把自己履行職責(zé)情況和稱職如否書面表達(dá)出來。述職報告是一種自我總結(jié)，主要功能是對本職工作進(jìn)行自我陳述、自我評價，主要用于上級的考評、考核、群眾鑒定，寫作的目的是說明自己工作稱職。
撰寫述職報告，一要突出一個“我”字;二要圍繞一個“職”字，即以自己的崗位職責(zé)和目標(biāo)(一般表現(xiàn)為德、能、勤、績四個方面)為客觀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行陳述和評價，與職責(zé)無關(guān)的工作做得再出色可略去不寫;三是突出一個“述”字，以陳述、敘述為主，輔以適當(dāng)?shù)淖h論;四要注重一個“實(shí)”字，即實(shí)事求是，不能貪功諉過，不能夸大其詞，一般以平調(diào)或低調(diào)為主，切忌唱高調(diào)。
寫作方法;述職報告通常包括標(biāo)題、稱謂、正文和落款四部分。
1、標(biāo)題。常見形式有三種：《述職報告》、《××年度述職報告》、《在新形勢下開創(chuàng)公安工作的新局面——××縣公安局長××述職報告》。
2、稱謂。如“局黨委”、“科、所、隊(duì)”、“同志們”等。
3、正文。主要有三項(xiàng)內(nèi)容：
?、俳榻B任現(xiàn)職基本情況。何時任現(xiàn)職，崗位職責(zé)和目標(biāo)，對個人任職期間的總體估價。然后用“按照××的要求，現(xiàn)將本人任職期間的情況報告如下。”
?、诮榻B工作成績。述職報告的成績部分要求全面、到位。主要有：思想政治方面(理論學(xué)習(xí)、政治態(tài)度)，工作職責(zé)方面(打擊、防范、創(chuàng)建、隊(duì)伍)，工作作風(fēng)方面，廉政建設(shè)方面等。在寫作上要突出任職期間的環(huán)境，克服的困難，發(fā)揮的主觀能動性，創(chuàng)造性開展工作。給人以清新、稱職的印象。
③存在的缺點(diǎn)、問題、不足和今后的設(shè)想打算(略寫)。最后用“以上報告，請批評指正”或“以上報告，請予審查”等語結(jié)束。
述職報告也可壓縮填入人事部門制發(fā)的《干部考核登記表》中的“本人述職”一欄。
十二、剖析材料
概念;剖析材料是在政治教育活動中對照上級精神予以自我檢查的一種應(yīng)用文書。它具有針對性、對照性、反省性的特點(diǎn)。通過剖析達(dá)到自我檢查、自我反省、自我提高的目的。
所謂剖析，就是自我解剖，解剖必須有參照物和標(biāo)準(zhǔn)物，這個參照物和標(biāo)準(zhǔn)物就是學(xué)教活動中的政策要求。自我剖析就是對照上級的政策要求，從工作表象中找出與之不相適應(yīng)的缺陷和不足，從理論上去分析、查找根源，從思想上予以自我反省，最后針對問題提出整改措施和新的奮斗目標(biāo)。
剖析材料是新近思想政治教育活動中產(chǎn)生的一種新型文體，在公安機(jī)關(guān)隊(duì)伍建設(shè)中隨處可見，可以說是層層剖析，“一絲不掛”。如三項(xiàng)教育剖析，三個代表剖析，學(xué)查改剖析，黨員先進(jìn)性教育剖析，大討論剖析，五條禁令剖析等等，不勝枚舉。
那么，怎樣寫好剖析材料呢?
首先要領(lǐng)會上級精神，把握精神實(shí)質(zhì)。上級精神就是一把解剖刀，不掌握上級精神，就無處下刀解剖。
其次要結(jié)合實(shí)際，對照檢查。主要是從思想上、工作上、作風(fēng)上找差距、找不足，查找問題時站的角度要高，要站在理論的高度上去認(rèn)識(站得高，看得遠(yuǎn))，這樣才能認(rèn)識深刻，問題找得準(zhǔn)，找得全面。
其三是分析問題要深入，反省過錯要見血。
其四是表明態(tài)度要鮮明，堅持什么，反對什么要堅決，整改措施要實(shí)在，奮斗目標(biāo)要切合實(shí)際。
寫作方法：剖析材料由標(biāo)題、剖析人、前言、正文、結(jié)尾五個部分組成。標(biāo)題;《××教育活動剖析材料》或《剖析材料》。
剖析人;職務(wù)、姓名、時間
前言;概述學(xué)習(xí)教育的基本內(nèi)容，領(lǐng)會到的精神實(shí)質(zhì)，針對上級的××要求予以自我剖析，力爭達(dá)到的××目標(biāo)。
正文;分四個部分。
?、俅嬖诘闹饕獑栴}。主要表現(xiàn)在哪幾個方面，重點(diǎn)從問題的性質(zhì)上予以分項(xiàng)列出小標(biāo)題。問題的性質(zhì)可以從思想上、工作上、作風(fēng)上、黨性上、廉政上等方面予以考慮，要站在本人所處工作崗位和工作職責(zé)的角度上思考，不能泛泛無邊。
②產(chǎn)生問題的原因。要上升到理論高度去分析產(chǎn)生問題的根源，要對照學(xué)教活動的要求去分析問題，要結(jié)合本人實(shí)際恰當(dāng)?shù)赜枰越馄剩纫会樢娧?，但不能無限上綱。
?、壅拇胧?。針對前面剖析的問題(表象和根源)，提出整改意見。整改意見要切合實(shí)際，要有可信性和可操作性，不能夸夸其談。
?、芘Ψ较?。在剖析問題和整改意見的基礎(chǔ)上，提出高于整改意見的工作措施(也可以與整改措施合寫)。
結(jié)尾;概括性地表明在學(xué)教活動中的態(tài)度，對自己的問題進(jìn)行再認(rèn)識、再提高，表明改正錯誤的決心和信心，提出新的希望。
十三、心得體會
概念：心得體會是因外界事物的影響而產(chǎn)生感想的一種議論性文體。廣義的心得體會內(nèi)容和形式都十分廣泛，一切外界事物通過感覺、認(rèn)知后在人們的主觀意識中產(chǎn)生的感應(yīng)，或是人們對外界事物的認(rèn)識、感知后形成的理性認(rèn)識，都可以說是心得體會。
我們常說的心得體會一般是指在政治思想教育活動中，通過學(xué)教活動后產(chǎn)生的思想收獲。公安機(jī)關(guān)在隊(duì)伍建設(shè)中的一系列活動中(主要是思想教育和素質(zhì)教育)，各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)均要求民警學(xué)有所得，因此，心得體會就必不可少?；顒娱_始要寫心得筆記，活動結(jié)束要寫心得體會，少則千字，多則萬字，上級考核往往以字?jǐn)?shù)論收獲，論成績，把是否有心得體會，心得體會是否深刻、是否上墻作為衡量一個單位學(xué)教活動成效的一個標(biāo)準(zhǔn)。
心得體會是一種論說文體裁。心得體會必須物有所感，才能心有所得。“心得”是要領(lǐng)悟?qū)W教活動中的精神實(shí)質(zhì)，這種精神實(shí)質(zhì)對工作有何現(xiàn)實(shí)意義。“體會”就是結(jié)合本人實(shí)際，用心得中的理論去聯(lián)系實(shí)際，用實(shí)際去對照理論，再用理論去指導(dǎo)實(shí)體工作，是認(rèn)識、實(shí)踐、再認(rèn)識的過程。
因此，心得體會就是掌握學(xué)教活動中的理論精髓，用其聯(lián)系自己的工作實(shí)際，去分析工作中存在的缺點(diǎn)和不足，再去指導(dǎo)今后的實(shí)踐工作，即學(xué)理論、聯(lián)實(shí)際、找差距、樹方向。
寫作方法;心得體會既然是一種議論文，就應(yīng)按議論文的體裁去寫作，但也不必要死搬硬套議論文的寫作格式，要既嚴(yán)肅又活潑生動。常見的方法是：提出問題——分析問題——得出結(jié)論——樹立目標(biāo)。這就是心得體會寫作的構(gòu)思、順序和內(nèi)容。
提出問題就是確立論點(diǎn)，如通過學(xué)習(xí)××理論，明確了××道理，這個道理就是論點(diǎn)。在寫作時往往開篇將領(lǐng)導(dǎo)的講話或?qū)W教活動的觀點(diǎn)進(jìn)行引用來作為文章提出論點(diǎn)的引子。引用的原句一定要精辟，既可以用原句，也可以用自己的語言概述。
分析問題就是聯(lián)系實(shí)際找差距，主要是從思想上、工作上、作風(fēng)上、廉政上全面對照檢查，或突出某一個方面去分析。
得出結(jié)論就是通過學(xué)習(xí)理論，查找問題，有何心得。主要是從理論的高度去分析原因，提高認(rèn)識(這是重點(diǎn)部分)。
樹立目標(biāo)就是表明自己的立場觀點(diǎn)，表明自己在學(xué)教活動中的決心和信心，樹立今后的努力方向。
心得體會與剖析材料寫作目的上有相同之處，都是政治學(xué)教活動中文體，內(nèi)容上有差別，剖析材料側(cè)重寫查找問題，心得體會側(cè)重寫認(rèn)識提高，寫作方法上剖析材料比較格式化，心得體會可揮灑自如。
十四、競職演講稿
概念：競職演講稿是民警在競爭上崗中用于展示競職能力的應(yīng)用文書。主要功能是對競爭的崗位展示本人優(yōu)勢，取得良好成績的一種文書。寫作方法：競職演講稿主要由標(biāo)題、稱謂、正文組成。
標(biāo)題;《關(guān)于競聘××一職的演講稿》，也可以是《競聘演講詞》。也可以是新聞性、文學(xué)性標(biāo)題。如：《在平凡的崗位上，做不平凡的工作》，《雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越》。
稱謂;寫“各位評委、同志們”或“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”;
正文;
?、匍_頭。要開門見山，作自我簡介，點(diǎn)明所要競聘的職務(wù)名稱;
?、谥黧w部分。第一段寫競職理由，包括自身?xiàng)l件和主要優(yōu)勢。圍繞本人的任職經(jīng)歷，主要特長和工作業(yè)績(取得何種表彰、榮譽(yù))。第二段，寫任職的打算，這是競職的重點(diǎn)，要針對該職位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、當(dāng)前存在的問題(或陷入的困境)、今后業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢三方面來談自己的工作設(shè)想，要邊分析邊談措施，并對短期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)進(jìn)行展望。第三段，表明態(tài)度。要表明自己的決心和信心，請求組織予以審查和考慮，語言要有力、懇切。如果自己在某些方面有明顯劣勢，可以主動說出來，化被動為主動。
結(jié)尾要表明“做好兩種準(zhǔn)備”，并向聽眾致謝。
注意;
?、俑偮氀葜v稿要內(nèi)容具體實(shí)在，不要過于空泛，不要盲目吹噓和不負(fù)責(zé)任地許愿。語言盡量符合口語表達(dá)習(xí)慣和聽覺習(xí)慣，不用生僻的詞語(可適當(dāng)用一兩句名言警句)，句子不要過長。
?、谄m當(dāng)，一般要控制在10分鐘以內(nèi)，1000~1500字之間。
十五、講話稿
概念;講話稿是領(lǐng)導(dǎo)人在會議或公眾場合發(fā)表講話時使用的局面文字材料。主要有工作講話稿、動員講話稿、社交講話稿(如祝辭、歡迎詞)和開幕詞、閉幕詞等。講話稿因人而異，有的人照本宣科，有的只需擬出一個發(fā)言提綱。
寫作方法;講話稿原則上誰講話誰寫稿。但實(shí)踐中領(lǐng)導(dǎo)人的講話，一般由文秘人員代為起草。
講話稿包括標(biāo)題、稱謂和正文。正文又分開頭、主體和結(jié)尾三部分。 開頭一般先向大家問好，向來賓表示歡迎，向取得成績、受到表彰的人員表示祝賀，向支持活動或工作的領(lǐng)導(dǎo)、群眾和集體表示謝意。然后結(jié)合會議內(nèi)容或做簡要總結(jié)，或談主要議題，從而引入正文。 主體部分或分項(xiàng)闡述，或逐層深入。工作講話稿一般采用并列式，分幾個部分談工作情況或提出工作意見。其中用于總結(jié)工作的講話稿，主要內(nèi)容是從幾個方面回顧過去的工作，除角度和語氣不同外，其寫法類似于工作總結(jié)或工作報告;用于布置工作的講話稿，則主要講該項(xiàng)工作的重要性、當(dāng)前存在的問題、下一步工作要求等，在語氣和寫法上類似指示性通知，表達(dá)盡量使用口語，適合口頭表達(dá)的特點(diǎn);動員講話稿主要講開展這項(xiàng)工作的意義、如何開展及具體方法要求等。
結(jié)尾有總結(jié)式、號召式、展望式或表示決心。要簡潔有力，干凈利落。寫作講話稿要做到心中有聽眾對象，根據(jù)聽眾特點(diǎn)確定講話策略和語氣;要有充分的可聽性;要在講前廣泛征求意見;使用的材料要新鮮典型;要體現(xiàn)口頭語言的特點(diǎn)，句子不要太長。
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