公文寫(xiě)作常見(jiàn)格式錯(cuò)誤
事業(yè)單位綜合應(yīng)用能力考試中的公文改錯(cuò)題,經(jīng)常讓同學(xué)們感到頭疼,下文小編就為大家收集了關(guān)于公文改錯(cuò)之常見(jiàn)格式錯(cuò)誤,歡迎閱讀!
公文改錯(cuò)之常見(jiàn)格式錯(cuò)誤
常見(jiàn)錯(cuò)誤一:份號(hào)
【格式說(shuō)明】份號(hào)指的是同一件公文印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào),標(biāo)注份號(hào)有利于加強(qiáng)公文的管理和利用,便于掌握公文的去向,有利于公文的分發(fā)、清退、查對(duì)、借閱、統(tǒng)計(jì)和銷毀。涉密公文一定要標(biāo)注,不涉密的公文可靈活把握。如需標(biāo)注份號(hào),一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時(shí),前面用“0”補(bǔ)充。例如:份號(hào)是1的公文,正確寫(xiě)法是:000001。份號(hào)是10的公文,正確的寫(xiě)法是:000010。
常見(jiàn)錯(cuò)誤二:發(fā)文字號(hào)
【格式說(shuō)明】發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。比如國(guó)辦〔2012〕10號(hào)),國(guó)辦是發(fā)文機(jī)關(guān)代字,2012是年份,順序號(hào)是10。按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式要求》年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”擴(kuò)入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01)。
【錯(cuò)誤寫(xiě)法】考試中常見(jiàn)錯(cuò)誤:XXX(2014)第312號(hào);XXX【2014】第312號(hào);XXX【2014】0312號(hào);
【正確寫(xiě)法】XXX〔2014〕312號(hào)
常見(jiàn)錯(cuò)誤三:發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期
【格式說(shuō)明】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,成文日期中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。成文日期一般右空四字編排,發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上居中編排。
【錯(cuò)誤寫(xiě)法】
1、沒(méi)有寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)署名;
2、日期寫(xiě)成漢字:如“二零一二年七月一日”;
3、成文日期位置錯(cuò)誤。
【正確寫(xiě)法】
1、應(yīng)該有發(fā)文機(jī)關(guān)署名。比如國(guó)務(wù)院發(fā)文,最后落款處應(yīng)當(dāng)加上發(fā)文機(jī)關(guān)署名“國(guó)務(wù)院”;
2、日期寫(xiě)成阿拉伯?dāng)?shù)字,如2012年7月1日,加蓋印章的公文成文日期右空四字編排。
公文寫(xiě)作真題練習(xí)
【原公文】
XX市商務(wù)局文件
XX [2014]47號(hào)
關(guān)于增加備選項(xiàng)目的報(bào)告
市政府:
根據(jù)市發(fā)改委(XX(2014)312號(hào))《關(guān)于……》文精神,按市領(lǐng)導(dǎo)的批示,經(jīng)我局3月21日辦公會(huì)議決定,我局增加X(jué)X早餐工程和XX園項(xiàng)目,作為我局2014年XX市招商推介會(huì)的備選項(xiàng)目。
妥否,請(qǐng)批示。
XX市商務(wù)局辦公室
二〇一四年三月二十三日
附件:商務(wù)局招商項(xiàng)目簡(jiǎn)介
XX市商務(wù)局辦公室 2014年3月23日引發(fā)
【修改方法】
1、錯(cuò)誤類別:發(fā)文字號(hào)中括號(hào)使用錯(cuò)誤
修改:“XX[2014]47號(hào)”應(yīng)改為“XX〔2014〕47號(hào)”。
2、錯(cuò)誤類別:成文日期錯(cuò)誤
修改:成文日期書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤,“二〇一四年三月二十三日”應(yīng)改為“2014年3月23日”。
3、由于公文沒(méi)有體現(xiàn)出涉密性,所以對(duì)于份號(hào)沒(méi)有強(qiáng)制性要求,此處不用修改。
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