2017年最新公文管理辦法
2017年最新公文管理辦法
2000年(庚辰年)8月24日，國務院以國發(fā)〔2000〕23號印發(fā)《國家行政機關公文處理辦法》。下文小編為大家收集整理了最新的公文管理辦法，僅供參考!
2017年最新公文管理辦法
一、上級來文管理制度
1、管理。凡上級下發(fā)的文件，由辦公室文書人員負責簽收、登記、傳閱和保管，并按發(fā)文機關的要求進行定期清點，按期清退。部內(nèi)人員出席會議帶回的文件，要及時送交辦公室進行文書處理。各科室要指定專人兼管文件工作。
2、傳閱。文件登記后，文書人員要立即根據(jù)文件的密級、急緩程度進行分類整理，由辦公室主任批辦后，按照批辦意見進行傳閱。傳閱急件應立即閱批，緩件一般不超過三天。
3、借文。因工作需要借閱文件者，要嚴格履行借閱手續(xù)，時間一般不超過一周，用完后及時送還，嚴防丟失。
4、保密。文件要嚴格按照傳閱范圍進行傳閱，在傳閱過程中，不得從閱夾中抽留文件，不得帶回家中。
對國家秘密文件復印要注意以下保密事項：
(1)復印國家秘密文件，必須建立嚴格的審批、登記制度，并指定專人負責;
(2)“絕密”文件和中央領導同志的內(nèi)部講話記錄，發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的文件，未經(jīng)原發(fā)文機關批準不得自行復印;
(3)嚴禁復印中央各種文稿和中央領導同志的內(nèi)部講話稿;
(4)嚴禁將國家秘密文件拿到社會上營業(yè)性的復印場所復印;
(5)對復印的國家秘密文件要與原文件一樣進行嚴格管理。
二、本部行文管理
1、制發(fā)各類公文，堅持“從嚴、從實、從少”的原則，精簡文件、簡報，文件字數(shù)一般不超2500字。
2、文件種類。 “朔組報”主要用于向上級的請示、報告;“朔組發(fā)”主要用于下發(fā)有關政策性、指導性的工作意見;“朔組通”用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)，傳達上級機關的批示，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項;“朔組干字”主要用于公布干部事宜的專門文件;“朔組內(nèi)干字”主要用于部內(nèi)公布科級以下干部事宜的專門文件;“朔組復”主要用于批復下級部門和有關單位的請示。一些時間要求較緊迫的文件，可發(fā)傳真電報。根據(jù)工作需要，可增發(fā)會議紀要和通報兩種文件。
3、審核、簽發(fā)。“朔組發(fā)”文件，須經(jīng)部務會討論研究，由分管部長把關，部長簽發(fā)。其他文件，須經(jīng)部務會或部長辦公會討論研究，由有關科室和分管部長把關，部長簽發(fā)。
4、文件編號。“朔組發(fā)”、“朔組通”、“朔組報”、“朔組復”文號由辦公室統(tǒng)一編號;“朔組干字”、“朔組內(nèi)干字”文號由干部一科編號。
5、文件印制。文件打印按《文件打印制度》辦理。所有文件和材料的校版、裝訂、發(fā)放由撰文科室負責。
三、文件存檔制度
1、立檔范圍。本部的文件、請示、報告、計劃、總結、統(tǒng)計資料、領導講話和有保留價值的文稿，中組部、省組部的來文來電，同級和下級機關送本部的文件、資料等。
2、立檔要求。“朔組干字”、“朔組內(nèi)干字”文件由干部一科立卷歸檔，其他文件的立卷歸檔工作由辦公室負責，各科室應積極予以配合。
四、文件打印制度
1、材料印刷。文件材料數(shù)量大，需在外面印刷的，先向辦公室提出申請并填寫印刷通知單，經(jīng)分管財務的副部長審批后，到指定印刷廠按審定份數(shù)印刷。
2、打印、復印的文稿，必須嚴格控制份數(shù)，杜絕浪費。
3、在打印、復印秘密級以上文件時，嚴禁無關人員在場，打印、復印完畢，廢件要立即銷毀。
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