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撰寫公司會議紀(jì)要

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  工作會議紀(jì)要它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策,及其相應(yīng)要解決的問題。如,《全國民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會議紀(jì)要》,《全省基本建設(shè)工作會議紀(jì)要》。下文是如何撰寫公司會議紀(jì)要,歡迎閱讀!

  撰寫公司會議紀(jì)要一

  會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx

  會議地點:公司總經(jīng)理辦公室

  主 持 人:xxx

  參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

  記 錄 人:xxx、xxx

  會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制

  會議內(nèi)容:

  一、例會:

  時間:每周一上午xx:xx—xx:xx.

  參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

  參加人員:以上部門所有人員。

  參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。

  二、車輛管理辦公室

  成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

  工作內(nèi)容:

  1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。

  2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。

  3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

  三、所有部門鑰匙管理

  1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

  由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

  xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

  2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

  由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  3、財務(wù)室鑰匙管理

  由xxx一人負(fù)責(zé)及使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  4、辦公室鑰匙管理

  由辦公室人員管理。

  其他部門不得留有和使用此鑰匙

  5、接待包間鑰匙管理

  由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

  xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  6、 庫房鑰匙管理

  由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  四、工作人員責(zé)任制及工作安排

  1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由xxx負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。

  2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。

  3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負(fù)責(zé),xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

  4、xxx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。

  5、由xxx負(fù)責(zé)工程進度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。

  6、餐廳部門

  需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

  接待菜品明細(xì)由xxx負(fù)責(zé)登記,接待酒水由xxx或xxx負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。

  7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。

  xxxx年xx月xxx日

  撰寫公司會議紀(jì)要二

  會議時間:20xx年10月17日14:30

  會議地點:公司會議室

  主持人:徐璐璐

  出席人員:丁總 李總 徐璐璐(副總經(jīng)理)黃鵬 鄧翔 陳水虎

  蹇娜 胡蓉

  會議記錄:胡蓉

  議題要點:

  一、本次會議由徐璐璐主持,根據(jù)副總經(jīng)理召開公司例會的精神,以及近期工作過程中出現(xiàn)的一些問題,總結(jié)上周工作進度并對下一步的工作做了新的部署。

  二、會上就商貿(mào)公司的酒類產(chǎn)品問題做了如下討論:

  1、 酒類產(chǎn)品的廣告推廣方式。據(jù)調(diào)查顯示主流媒體的運用更有利于公司做產(chǎn)品推廣,建議著手于白酒中端市場。

  2、 對團購方式的調(diào)查?,F(xiàn)今大多團購商為中端國企,如團購網(wǎng),大批量進貨等。

  3、庫房的裝修問題。關(guān)于酒的進出庫以及管理人員的商定還未完全做出決定,應(yīng)盡快擬定方案以便實施。

  4、價格和產(chǎn)品的到位問題。酒類產(chǎn)品的進價單、出入庫等都應(yīng)有價格體現(xiàn),使賬目一目了然。

  5、 酒產(chǎn)品展示場地問題。裝修公司應(yīng)出示直接合作條款、確定合作單位,進而在丁總的協(xié)助下商談好具體事宜。

  三、會議討論了房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)問題

  1、 與合作商在裝修房子上的合作方式問題。根據(jù)公司現(xiàn)狀可采用提點、返現(xiàn)等運作方式,主要體現(xiàn)為包裝、材料倆方面的實力以及保證金和任務(wù)完成額的的份額來確定。保證金是房子裝修定量完成的保障,如裝修公司完成量定在200,達(dá)到完成量后提點則按有多少提多少來計算,如若未完成規(guī)定量則相應(yīng)在保證金里扣除。

  2、經(jīng)銷商在價格可接受范圍的最高額度問題。通過近期走訪,多數(shù)經(jīng)銷商最多可接受80萬的價格,高于此價格則很難與其談妥,建議我們在價格方面有明確的定位思路。

  3、任務(wù)完成額的規(guī)定事項。完成量假如定在200套則顯得有點低,提點為10%-15%左右,基裝如按10萬左右計算,主裝按20萬左右計算。如基裝高,主裝就低,反之則是主裝價高,基裝價低。而我們凈收入最高可拿2-3萬不等,稍低一點就是一萬多。

  四、會議決定

  1、業(yè)務(wù)部應(yīng)盡快確定酒的推廣方式、價格等,并及時做好與廣告公司的商洽工作,加強推進力度,最終完成與各廠家的溝通問題。

  2、本周落實好與我們合作的裝修公司,根據(jù)要求確定產(chǎn)品展示的進場位置、布展地方、聯(lián)絡(luò)人等事宜。

  3、通過行政部向公司職員下發(fā)的《勞動合同》書,公司副總經(jīng)理要求各位員工一旦簽訂此文件合同,要與公司利益一致。還應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,衡量好自我的工作能力。

  4、在進行日常工作中,一旦工作安排發(fā)生了變動,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,本周行政部還要做好會議紀(jì)要呈報上級領(lǐng)導(dǎo)批閱。

  5、商貿(mào)公司酒產(chǎn)品到位后要及時安排好接下來的流程工作,跟幾家公司商談后綜合整理一個切實可行的方案以作為合作依據(jù)。

  6、財務(wù)制度上應(yīng)精確到分,要日清月結(jié)精益求精,在制度上還應(yīng)健全完善,工作上盡快給予領(lǐng)導(dǎo)答復(fù),避免在工作上出現(xiàn)差錯。

  7、商貿(mào)公司和房地產(chǎn)公司銷售部統(tǒng)稱為業(yè)務(wù)部,在業(yè)務(wù)工作中應(yīng)注重理論與實踐相結(jié)合,而在房地產(chǎn)方面應(yīng)結(jié)合我們的營銷對象采取不同的營銷手段。

  8、強調(diào)學(xué)習(xí)的重要性,要求員工在平時工作中謙虛謹(jǐn)慎、多聞多聽多看,加強制度意識,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,在使用公司車輛過程中嚴(yán)格遵守車輛使用規(guī)范,落實好責(zé)任人問題。

  9、工作應(yīng)量化、細(xì)化,在公司宣傳用語上要突出公司的整體實力,盡量用簡短的幾句話突顯出公司的優(yōu)勢所在。

  xx年x月x日

  撰寫公司會議紀(jì)要三

  會議時間:xx年x月x日 17:00—18:30

  會議地點:項目部第一會議室

  主 持 人:

  參會人員:xx

  記 錄 人:xx

  會議內(nèi)容:

  20xx年4月5日下午五點,月例會在第一會議室召開,會議由項目經(jīng)理xx主持,項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領(lǐng)導(dǎo)對三月份的工作進行了總結(jié)并對四月份的工作進行了規(guī)劃?,F(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:

  一、趙總對各部門近期工作進行明確。

  (一)三月中旬,經(jīng)過大家的共同努力,我們成功接待了集團公司“四會”各參會領(lǐng)導(dǎo),他們參觀和檢查完施工現(xiàn)場后,對我們項目管理及施工精神風(fēng)貌給予了較高評價。 此外,趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司“四會”相關(guān)內(nèi)容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況:去年一年未完成計劃施工左線為120米,右線為68米,兩施工隊要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),多找找主觀原因,少講客觀因素,力爭在近幾個月生產(chǎn)中彌補上來。同時宣布了4月份的施工計劃。

  (二)各部門近期需要明確的工作:

  因工作需要,經(jīng)和幾個項目部領(lǐng)導(dǎo)商議,提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。

  工程部:

  1.壓濾機進場問題盡快解決,基座于4月25日前完成。

  2.聯(lián)絡(luò)通道施工方案、凍結(jié)法施工方案等要在15號之前完成,郭志峰負(fù)責(zé)此項工作。

  3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負(fù)責(zé),4月6號啟用新支架。

  4.針對聯(lián)合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題,由郭志峰出報告,以后每月報港鐵一次。

  5.沿線加固工作需要各部門的大力支持,陳建武簽字之后才能開始計價,沿線加固工作必須在6月底之前完成。

  機電部:

  1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度,盡早進場。

  2.帶壓作業(yè)方案盡快上報。

  3.施工進入香港段之后的用電問題需盡快解決,張揚、王部長、張紅雨、張經(jīng)理將此事盡快落實。

  4.用電增容

  5.S623的盾尾刷盡快評估,看是否需要更換,油脂倉盡快進行清理,由鄭總牽頭,張揚負(fù)責(zé)。

  6.泥水站、沙堡的配件做好預(yù)定工作,及時清理庫存,并節(jié)約成本。

  7.泥水系統(tǒng)互相切換問題,盡快論證是否有其必要性。

  物資部:

  1.與劉偉立進行溝通,確定管片廠目前鋼材的剩余量,形成報告交局指,不要影響管片生產(chǎn)。

  2.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握,產(chǎn)品付款時間需提前規(guī)劃并列出時間表,提前交給趙總過目,必要時,再將付款時間表提供給財務(wù)。

  協(xié)環(huán)部:

  1.解決好棄土問題,如場地租金的合同等,一筆一單交予財務(wù),并及時與財務(wù)人員進行溝通,保證資金的運轉(zhuǎn)順利。

  2.找好3-5個備用棄土場。

  合同部:

  1.盡快做好2、3月的進度獎文件

  2.與中煤三建的聯(lián)絡(luò)通道施工合同需在4月底之前完成。

  3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負(fù)責(zé)報告 刀具管理情況,趙恒龍負(fù)責(zé)報告地面測量情況,郭志峰負(fù)責(zé)報告地質(zhì)情況。

  4.計價要及時。及時在財務(wù)掛賬,并將事情分出輕重緩急列出清單,方便急需時使用。

  辦公室:

  港鐵業(yè)主要求的需有減壓醫(yī)生一名,明確一下他們的要求,是否內(nèi)地的醫(yī)生可行?如果不行,那么找一位在香港醫(yī)科大學(xué)注冊過的醫(yī)生,由李主任和劉雙劍負(fù)責(zé)落實。

  團支部活動:近期局團委將進行演講比賽,張玉娟負(fù)責(zé)將此事落實好,分工到個人。

  勞務(wù)人員過境申報工作:由張經(jīng)理負(fù)責(zé),需要進入香港段勞務(wù)施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協(xié)調(diào),是什么類型的簽證,何時能辦下來,要趕在6月份之前辦理完成。

  資金問題:目前項目部資金緊張,形勢不容樂觀。會盡快解決,下一步是將20xx年的獎金發(fā)放到位。此外,去年隧達(dá)和中天隊表現(xiàn)突出,取得不少成績,分別獎勵隧達(dá)5萬元和中天3萬元。兩位負(fù)責(zé)人各取其中的百分之十,其余兩隊再分配,最后將獎金的發(fā)放情況表提交給財務(wù)部。

  二、鄭總著重提出三個方面的問題

  第一、能夠推進施工進度的建設(shè)性意見要大膽提,尤其是事關(guān)安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容。

  第二、工作中要注重細(xì)節(jié),老外跟我們提出的問題要及時解決,不要讓老外抓住把柄,讓這些把柄成為其推卸自身責(zé)任的借口。

  第三、開工以來大家都十分注重進度,但忽視了安全和質(zhì)量問題,今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質(zhì)量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問題等,如果當(dāng)時未能管控好,過后將付出幾倍甚至更高的代價修補。

  三、張經(jīng)理對近期工作的總結(jié)

  1.3月份兩臺盾構(gòu)完成施工:左線完成52環(huán),計劃完成92環(huán)。完成計劃的56.5%;右線完成61環(huán),計劃完成95環(huán),完成計劃的64.2%,同時,4月份施工計劃是左右線各掘進100環(huán)。

  2.近期雨季來臨,管片上的止水條要加強保護,否則影響掘進,值班工程師監(jiān)督作業(yè)人員貼好保鮮膜,盡可能將工作做到位,另外,現(xiàn)在的質(zhì)檢工程師由李輝擔(dān)任,加大檢查力度。

  3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患:上班期間623有人員睡覺,624有人員抽煙,測量班也有人員抽煙的情況。安監(jiān)部在施工現(xiàn)場要不斷抽檢,繼續(xù)加大監(jiān)管力度,做好拍攝工作,及時張貼公布違紀(jì)行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁,負(fù)責(zé)人要做好統(tǒng)計,加大排查力度。機電部和工程部相關(guān)人員要計算好掘進參數(shù),將參數(shù)貼于主控室,如帶壓換刀工作的準(zhǔn)備工作、泥漿密度的控制等。

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