總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要
總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。下文是總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要，歡迎閱讀!
總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要一
時(shí)間： xx年x月x日
地點(diǎn)：公司四樓會(huì)議室
主持：李蘇
記錄：顧瑩
主要內(nèi)容：
一、前階段工作總結(jié)：
1 、結(jié)合市府、有限公司關(guān)于“世博會(huì)與上海新一輪發(fā)展”大討論及開展“誠信服務(wù)”
2 、“非典”預(yù)防工作。“非典”預(yù)防工作是這一段時(shí)間的工作重點(diǎn)，公司專門發(fā)布了緊急通知，針對公司施工點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)，我們要加強(qiáng)對流動(dòng)人員的控制，同時(shí)做好辦公區(qū)域的消毒工作，對這項(xiàng)工作，希望大家高度重視。
3 、立功競賽工作。自 3 月 8 日召開立功競賽動(dòng)員會(huì)以來，各項(xiàng)工作正在落實(shí)之中。今年競賽工作的重點(diǎn)是推行：立功競賽管理工作作業(yè)指導(dǎo)書“，推行菜單式管理，推進(jìn)競賽管理工作的制度化，規(guī)范化，同時(shí)要求各施工項(xiàng)目明確各自的競賽重點(diǎn)，如西氣東輸工程的焊接質(zhì)量管理。
4 、文明工地創(chuàng)建。今年，外高橋二期和西氣東輸項(xiàng)目爭創(chuàng)上海市文明工地。
5 、班組建設(shè)工作。根據(jù)公司今年施工管理工作的新特點(diǎn)，我們制定了新的班組建設(shè)實(shí)施意見，推出四種形式的班組建設(shè)模式。
6 、宣傳工作。各施工點(diǎn)，包括漳州、深圳、寧波等外地施工項(xiàng)目，都及時(shí)將信息傳遞到公司，確保公司新聞的全面、及時(shí)。
7 、黨建工作。新成立南京、寧波項(xiàng)目黨支部。南京項(xiàng)目由馬榮華同志任書記，寧波項(xiàng)目由呂國清同志任書記。
8 、漳州工程開展黨員責(zé)任區(qū)活動(dòng)?？姇涀罱秸闹蓓?xiàng)目，開展思想政治工作調(diào)研，今后外地施工點(diǎn)不斷增加，如何做好職工的思想政治工作是一個(gè)新課題。
9 、民主管理工作，落實(shí)職代會(huì)精神，推行公司領(lǐng)導(dǎo)干部接待日制度，從 4 月份起，雙月的第一個(gè)星期五為公司領(lǐng)導(dǎo)接待日。另外工會(huì)的民主管理專門小組去年的工作總結(jié)和今年的工作規(guī)劃工作也基本完成。
10 、關(guān)心職工，對生病困難職工的幫困工作，對外地施工點(diǎn)職工家庭有困難的職工及時(shí)家訪，做好信息溝通工作。
11、 舉辦了二級工會(huì)干部學(xué)習(xí)班。
12 、黨委、團(tuán)委網(wǎng)站的開通。目前由于公司外部網(wǎng)的容量有限，上述兩個(gè)網(wǎng)頁僅限于公司局域網(wǎng)中瀏覽，下一步公司外網(wǎng)擴(kuò)容后，各施工點(diǎn)可以通過因特網(wǎng)瀏覽。
13 、紀(jì)委開展了合同法的培訓(xùn)工作。
二、各支部情況匯報(bào)：
各支部分別就黨員學(xué)習(xí)、民主評議、積極分子培養(yǎng)、“非典”預(yù)防工作進(jìn)行了匯報(bào)。
三、下階段工作布置：
1 、“關(guān)于開展?fàn)幃?dāng)敬業(yè)的電建精英主題”活動(dòng)。結(jié)合“世博會(huì)與上海新一輪發(fā)展”大討論活動(dòng)，主要有三個(gè)方面的內(nèi)容：一是“培育城市精神，爭當(dāng)敬業(yè)的電建精英”大討論;二是“發(fā)揚(yáng)誠信精神，建設(shè)用戶滿意工程”;三是“發(fā)揚(yáng)敬業(yè)精神，推進(jìn)職工素質(zhì)工程”。
2 、黨員民主評議工作。要求 5 月 30 日以前結(jié)束。 7 月 1 日評比優(yōu)秀黨員，每個(gè)支部推薦一名。
3 、黨員發(fā)展工作。二季度要發(fā)展的黨員，要求 6 月 10 日以前完成。
4 、積極分子培訓(xùn)工作。
5 、根據(jù)市工業(yè)黨委的要求開展“組織生活創(chuàng)新實(shí)例”活動(dòng)。
6 、公司控制管理費(fèi)用，今后各項(xiàng)目購買辦公用品、生活用品、發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)都必需先向辦公室提出書面申請、經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，緊急情況可采用電話申請的辦法。
7 、項(xiàng)目承包方案的討論，各部室 5 月 16 日前交出討論意見。
8 、 6 月份群防群治月，公司將到各施工點(diǎn)開展檢查，要求各項(xiàng)目做好自查。
9 、 6 月下旬將組織一次紀(jì)檢講座，請各部門安排出席。
總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要二
會(huì)議主題：XXX
會(huì)議時(shí)間：XXX
會(huì)議地點(diǎn)：XXX
會(huì)議主持：XXX
與會(huì)人員：XXXXXXXXXXXXXXX
特邀嘉賓：XXX
缺席人員：XXX
會(huì)議記錄：XXX
基本議程：1、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào);
2、XXX對各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話;
3、XXX對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排;
4、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會(huì)議精神。
會(huì)議內(nèi)容：
為檢閱各公司XXX的工作完成情況，統(tǒng)一部署2013年第四季度的工作任務(wù)，增進(jìn)人員的溝通交流，集團(tuán)行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會(huì)議，現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào)
集團(tuán)行政、人事、IT三部經(jīng)理及11家公司(含臺(tái)州中通溫嶺展
廳)行政部負(fù)責(zé)人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報(bào)發(fā)言。黃巖翔遠(yuǎn)因故未能做匯報(bào)，臺(tái)州森元缺席會(huì)議。
二、XXX對各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話
針對集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)發(fā)言，XXX提出了三點(diǎn)意見和建議：
1、詳略得當(dāng)，統(tǒng)籌安排，充分提高工作會(huì)議效能。
經(jīng)過3個(gè)小時(shí)，集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)才告一段落，在這一過程中，大部分發(fā)言人都照本宣科，沒有很好地體現(xiàn)出時(shí)間觀念和集體觀念，該現(xiàn)象在今后的會(huì)議中應(yīng)注意避免。提升工作總結(jié)能力應(yīng)遵循“工作總結(jié)與計(jì)劃詳細(xì)化、規(guī)范化，工作匯報(bào)簡明化、重點(diǎn)化”這一原則。而要提高工作會(huì)議效能，必須從三方面入手：一是明確會(huì)議的意義和目的，二是控制會(huì)議的形式和紀(jì)律，三是把握會(huì)議的程序和議題。每位發(fā)言人應(yīng)注重場合，做匯報(bào)時(shí)要簡明扼要，抓住工作要點(diǎn)，嚴(yán)格控制發(fā)言時(shí)間，從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言內(nèi)容，避免因?yàn)閭€(gè)人發(fā)言時(shí)間過長造成整體會(huì)議的延后拖沓。
2、加強(qiáng)宣傳，步步為營，按照方案及任務(wù)分解落實(shí)各項(xiàng)工作。 從各部第四季度的工作規(guī)劃來看，部分行政人員已經(jīng)意識(shí)到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去，大部分總結(jié)與計(jì)劃中未言明具體步驟?，F(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料，請各位行政人員帶回去好好研究，多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導(dǎo)，接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開，大家要立足本職工作，做好上傳下達(dá)工作，打破固化的思想格局，將方案及任務(wù)分解中的各項(xiàng)具體事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。
3、言行意合，落地成型，將“活力中通”體系建設(shè)落到實(shí)處。 不少公司總是拿廠方的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，這是需要轉(zhuǎn)變的觀念，因?yàn)閺S方追求的是銷售額，他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前，汽車銷售行業(yè)高利潤時(shí)代已經(jīng)過去，在激烈的市場競爭中，要想贏利必須增加三種方法：財(cái)務(wù)贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點(diǎn)就是通過業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)
范權(quán)限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業(yè)的最終贏利。在此，希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動(dòng)手動(dòng)腦能力，通過方案、細(xì)節(jié)和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實(shí)現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團(tuán)的戰(zhàn)略步伐，落實(shí)各項(xiàng)工作，如要定期召開管理會(huì)議、提交各部工作總結(jié)與計(jì)劃、利用考核優(yōu)化激勵(lì)等等，腳踏實(shí)地的開展工作，與各部門、與總經(jīng)理相互支撐，共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)，XXX對“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了現(xiàn)場示范和演練。
三、XXX對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排
XXX站在促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化升級的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個(gè)人受益進(jìn)步的廣度上，對落實(shí)“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一部署安排。
1、嚴(yán)抓勞動(dòng)紀(jì)律不放松。在上月行政月度檢查中，發(fā)現(xiàn)個(gè)別公司存在包庇員工請假等現(xiàn)象，本月起勞動(dòng)紀(jì)律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤，若發(fā)現(xiàn)包庇請假者、吃空餉者，將嚴(yán)厲查處，相關(guān)行政人員也要扣績效工資以示懲戒。
2、高度重視集團(tuán)戰(zhàn)略不懈怠。對于集團(tuán)的戰(zhàn)略方針，各子公司應(yīng)高度重視，從大局觀念出發(fā)深刻學(xué)習(xí)、深入理解，堅(jiān)決落實(shí)各項(xiàng)戰(zhàn)略工作。
3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看，各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀，今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧，進(jìn)一步提高工作效率。
4、善于學(xué)習(xí)不無知。多學(xué)多思是進(jìn)步的基礎(chǔ)，各位要看到自身的短板，要善于學(xué)習(xí)借鑒別人的長處與優(yōu)點(diǎn)，擅長學(xué)習(xí)吸收，學(xué)會(huì)將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會(huì)貫通。
5、治理“亂癥”不手軟。“活力中通”體系建設(shè)中，治亂是一項(xiàng)關(guān)鍵工作，在治亂高峰期，要注意實(shí)事求是、立足現(xiàn)實(shí)、科學(xué)判斷，做到不造謠、不跟風(fēng)。
6、敢作敢當(dāng)不推諉。行政系統(tǒng)員工在開展工作時(shí)應(yīng)該要敢于承擔(dān)責(zé)任，不逃避、不退縮、不扯皮，應(yīng)多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話一事請江總報(bào)董事長，針對該事江總指出，各自責(zé)任分工明確，切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責(zé)任。為此，萬森特行政XXX在會(huì)上講述了一個(gè)乾隆與和珅的小故事，江總希望所有行政人員引以為戒，認(rèn)清自身定位和服務(wù)對象，要敢作敢當(dāng)、有勇有謀，逐步邁向職業(yè)化、專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。
7、用實(shí)事說話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵在于落實(shí)，倘若只說不做，那所謂的管理模式改革定型必將流于形式，最終成一紙空文。因此，各位行政人員首先要用實(shí)際行動(dòng)來落實(shí)這項(xiàng)戰(zhàn)略，在做日常事務(wù)中，不拘泥于形式主義，不為完成任務(wù)而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做節(jié)支增收時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行每月累計(jì)的統(tǒng)計(jì)，根據(jù)年度節(jié)支目標(biāo)設(shè)定月度目標(biāo)，發(fā)現(xiàn)沒有達(dá)標(biāo)后應(yīng)及時(shí)調(diào)整以確保不偏離最終目標(biāo);在對部門進(jìn)行績效考核時(shí)，應(yīng)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的衡量指標(biāo)，用公平公正的得分排名次，將每個(gè)部門的管理依據(jù)事實(shí)排先后，提高全員的憂患意識(shí)，從而先進(jìn)帶落后，最終促成各個(gè)部門齊頭并進(jìn)。
四、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會(huì)議精神
9月11日上午8：30分，集團(tuán)行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習(xí)10日下午會(huì)議精神。會(huì)議以個(gè)人簡述會(huì)議心得體會(huì)為開端，展開批評與自我批評，互相交流感想，共享學(xué)習(xí)成果，從而深刻總結(jié)會(huì)議精神，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精髓。對此，XXX做了補(bǔ)充指導(dǎo)講話：
1、XXX指出會(huì)議結(jié)束后要做好三項(xiàng)工作，一是感悟會(huì)議精神，二是安排落實(shí)，三是討論深化。
2、XXX指出，工作的進(jìn)步、學(xué)習(xí)的提高等等要從三方面系統(tǒng)地著手才能有所收獲：一是針對性的學(xué)習(xí)，二是解決性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系統(tǒng)工作會(huì)議中，如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)和長處，對照自身的缺點(diǎn)與不足，取人之長補(bǔ)己之短，是互相觀摩學(xué)習(xí)的重要意義所在，其次是發(fā)現(xiàn)平時(shí)沒有關(guān)注的事務(wù)，關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道，吸收消化成自己的東西，從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手，逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。
3、針對總結(jié)計(jì)劃和三會(huì)，XXX表示，總結(jié)與計(jì)劃不僅僅是簡單的匯報(bào)工作事項(xiàng)，它體現(xiàn)出的是一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)、乃至一個(gè)企業(yè)的管理水平，從總結(jié)計(jì)劃中可以發(fā)現(xiàn)該團(tuán)隊(duì)的思維模式和管理模式。今年是中通集團(tuán)管理模式定型之年，“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點(diǎn)，行政人事各項(xiàng)事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會(huì)指總裁辦公會(huì)、系統(tǒng)辦公會(huì)及總經(jīng)辦會(huì)議。從管理層次上來說，總裁辦公會(huì)是大局、全面的“標(biāo)”與“管”，注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控;系統(tǒng)辦公會(huì)是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”;而總經(jīng)辦會(huì)議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”，即是將管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動(dòng)、細(xì)節(jié)、具體事務(wù)、獎(jiǎng)懲考核、時(shí)間結(jié)點(diǎn)這六步分解完成。
4、隨后，XXX對行政、人事二部的工作進(jìn)行指導(dǎo)，對工作不足之處予以批評指正，并布置了下一階段的工作安排。
總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要三
時(shí) 間：xx年x月x日
地 點(diǎn)：公司二樓會(huì)議室
主 持 人：
參加人員：
記 錄 人：
會(huì)議內(nèi)容：
此次會(huì)議以行動(dòng)學(xué)些的方式進(jìn)行，以前段時(shí)間發(fā)生蓬渣的事故為引線，結(jié)合公司內(nèi)涵增長，注意細(xì)節(jié)，深入展開工作。該如何提高員工自身執(zhí)行力和增加責(zé)任心為貫穿全會(huì)主旨，相互探討工作經(jīng)驗(yàn)，取其精華，去其糟粕，以自我提高責(zé)任心，貫穿工作理念，綜合考慮工作生涯的發(fā)展，提高自身業(yè)務(wù)能力，激勵(lì)在今后的工作中提高本部門的執(zhí)行力
一、部門成員了解執(zhí)行力的定義與自己如何定義執(zhí)行力
所謂執(zhí)行力，指的是貫徹戰(zhàn)略意圖，完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。執(zhí)行力的五個(gè)關(guān)鍵詞：溝通、協(xié)調(diào)、反饋、責(zé)任、決心。
1、執(zhí)行力的重點(diǎn)就是要有責(zé)任心，在工作上要有超前意識(shí)，對待問題要有新的舉措，抓住重點(diǎn)分清輕重緩急，注意工作中的每個(gè)細(xì)節(jié)。同時(shí)也要發(fā)現(xiàn)目前工作中存在的一些問題，如：工作你執(zhí)行了嗎?結(jié)束的工作你給領(lǐng)導(dǎo)反饋了嗎?關(guān)于專業(yè)素質(zhì)你能力提高了嗎?等等需要我們迫切解決的問題。只有在工作中多看，多反饋，多做，多學(xué)習(xí)，少走彎路，這樣才能從中累積能力。其中溝通是執(zhí)行力的前提，協(xié)調(diào)是手段，反饋是保障，責(zé)任是關(guān)鍵，決心是基石。執(zhí)行不是一個(gè)人，而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)和部門。
2、無理由文化，業(yè)績導(dǎo)向，結(jié)果第一。
二、工作中提高執(zhí)行力的措施
1、首先學(xué)會(huì)做工作記錄，加強(qiáng)自身工作檢查避免重復(fù)工作。處理問題方面學(xué)會(huì)多思考，拿出處理方案，有自己的工作思路，及時(shí)反饋，提高工作能力。
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