黨建信息格式范文

　　黨建信息格式是怎樣的呢？本文是黨建信息的格式范文，僅供參考。

　　黨建信息格式范文：

　　(一)黨建信息的主題要求

　　信息的主題是一則信息文稿的核心內(nèi)容，也就是作者在說(shuō)明事物、闡述道理或反映問(wèn)題的時(shí)候著力表現(xiàn)的基本觀點(diǎn)和中心思想?？晒┬畔⑿枨笳呃玫耐褪沁@個(gè)主題，或是圍繞主題的那些事實(shí)。抓住了信息的主題也就是掌握了整條信息的內(nèi)容。因此，信息的材料組織，結(jié)構(gòu)安排，語(yǔ)言斟酌都要圍繞信息的主題來(lái)進(jìn)行，都需要主題引導(dǎo)它們的方向，這樣才能做到有所針對(duì)地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

　　1.分析研究、提煉主題

　　提煉主題就是在所占有的材料中，經(jīng)過(guò)深化提高，精煉出所要說(shuō)明的主要問(wèn)題或基本思想。在寫作時(shí)應(yīng)注意，提煉主題要集中、正確、鮮明、深刻。

　　(1)集中。即集中筆墨說(shuō)明中心問(wèn)題。在所占有材料中，有的與主題有緊密聯(lián)系，有的則沒(méi)有。這就要求寫作人合理安排前者摒棄后者，使文章重點(diǎn)突出，主題高度凝聚。而不能貪大求全，無(wú)論有用沒(méi)用一味堆砌材料，使得材料龐雜，主題分散。

　　(2)正確。這是指客觀地反映事物的本質(zhì)及其運(yùn)動(dòng)變化的規(guī)律。在黨建信息的寫作中，體現(xiàn)客觀真實(shí)性特別重要，忽略了這一點(diǎn)，不但不能發(fā)揮信息的作用，還會(huì)使決策出現(xiàn)失誤，造成負(fù)面的影響。因此，在寫作黨建信息文稿時(shí)，一要杜絕歪曲事實(shí)錯(cuò)誤引導(dǎo)。如，“憂信息正報(bào)”這種做法。二要防止以偏概全，未經(jīng)深入調(diào)查研究就輕易下結(jié)論，以致造成無(wú)效甚至錯(cuò)誤信息。

　　(3)鮮明。即主題清晰，表述透徹，不能含糊其詞，晦澀朦朧。一則信息一般只說(shuō)明一個(gè)主題，這就需要緊緊圍繞主題選擇材料，那些無(wú)關(guān)于主題或似是而非的，都應(yīng)在寫作時(shí)摒棄。除了選擇材料時(shí)要注意這點(diǎn)以外，在著筆時(shí)也要緊扣主題，不要既想揀西瓜，又想揀芝麻，亂發(fā)議論，最終導(dǎo)致主題散亂，含混不清，好象說(shuō)了很多問(wèn)題，但哪個(gè)問(wèn)題都沒(méi)說(shuō)清楚。

　　(4)深刻。即主題要有一定的高度、深度或比較有預(yù)見(jiàn)地體現(xiàn)事物發(fā)展趨向，不能僅僅停留在一些零碎的表面現(xiàn)象，或輕描淡寫，就事論事。主題深刻有助于信息需求者對(duì)信息內(nèi)涵的把握，有利于領(lǐng)導(dǎo)決策的深度。

　　黨建信息寫作的主題要達(dá)到上述要求，就必須建立在對(duì)原始資料進(jìn)行認(rèn)真分析，進(jìn)行必要的綜合歸納的基礎(chǔ)上。分析和歸納的目的就是尋找事物之間的相互聯(lián)系，總結(jié)事物發(fā)展變化的規(guī)律性的東西。這一寫作過(guò)程，其實(shí)就是提煉主題的過(guò)程。

　　2.選好角度，突出主題

　　信息文稿的主題既不是信息中提出的問(wèn)題，也不是信息所羅列的主要材料，它是寫作者對(duì)信息中提出的主要問(wèn)題所得的中心觀點(diǎn)和評(píng)價(jià)，是通過(guò)材料表達(dá)出來(lái)的主要主張和看法，是寫作的鮮明目的性的集中體現(xiàn)。因此，它有極強(qiáng)的人為主觀性，不同的寫作者對(duì)同樣的材料會(huì)選取不同的角度，而同樣的信息經(jīng)過(guò)不同的采寫角度的體現(xiàn)會(huì)反映出迥異的問(wèn)題。這就要求信息寫作者認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、琢磨材料，突出信息內(nèi)容的特點(diǎn)，從中深化出與黨建機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策最有幫助、與民生大計(jì)關(guān)系最密切的主題來(lái)。

　　(1)著眼要高

　　信息工作的任務(wù)是服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策，信息寫作者在捕捉信息時(shí)，就必須有換位意識(shí)，即站在相應(yīng)層次領(lǐng)導(dǎo)者的高度來(lái)審視、考慮問(wèn)題。著眼角度提高了信息價(jià)值也會(huì)相應(yīng)提高。同時(shí)，分清哪些問(wèn)題、哪些信息是哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心或最需要了解的，以使有所對(duì)應(yīng)地分別編發(fā)。如果不分內(nèi)外，無(wú)論上、下“一視同仁”，就會(huì)使信息的適用性大打折扣。

　　(2)選題要深

　　在日常信息收集中，如果信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行機(jī)制健全，信息的廣度和深度是比較容易達(dá)到的。而在這林林總總、紛繁復(fù)雜的信息海洋中，能否選出反映事物本質(zhì)的信息，或通過(guò)各領(lǐng)域、各層次的表面、直觀的信息，經(jīng)過(guò)提煉深化，寫出其本質(zhì)特征來(lái)，這就是選題的準(zhǔn)確性、深刻性的問(wèn)題了。選題準(zhǔn)確、深刻，信息價(jià)值就會(huì)大大增長(zhǎng);反之，信息寫作者將信息怎么送來(lái)的就怎么編發(fā)出去，信息工作部門就永遠(yuǎn)是個(gè)收發(fā)室，永遠(yuǎn)不會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀與助手。

　　(3)取材要精

　　寫好一則信息不光選題要準(zhǔn)、要深，取材也要新、要精。正如前面提到過(guò)的，在浩如煙海的材料中，要圍繞主題選取素材。原則上，一條信息就報(bào)一個(gè)問(wèn)題，把這個(gè)問(wèn)題說(shuō)清、講透也就是寫作成功了。如果在寫作時(shí)總覺(jué)得意猶未盡，講問(wèn)題總要多多益善，那就難免意多文亂，有蛇足之嫌了。不過(guò)，取材的這個(gè)“精”字是指角度而言，而不是指簡(jiǎn)化模式，使寫出來(lái)的文章都是一個(gè)格式，一種風(fēng)格。在這一點(diǎn)上，就要體現(xiàn)“新”字，取材角度新，才能給人以啟迪。

　　3.抓住特點(diǎn)，把握主題

　　(1)信息主題是客觀性與觀念性的辯證統(tǒng)一

　　信息主題是在對(duì)大量的信息事實(shí)和社會(huì)現(xiàn)象進(jìn)行觀察、分析、綜合、歸納的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。也就是說(shuō)，它總是先有客觀的事實(shí)，然后才會(huì)有觀念性的信息主題。同時(shí)，任何材料所表達(dá)的思想、觀點(diǎn)也是客觀的。某些材料的意義可能很豐富?？梢詮暮芏嘟嵌热フJ(rèn)識(shí)它，對(duì)同一信息，可以確定提煉不同的主題。但是這種提煉不可憑空造物，空中樓閣，它必須以信息事實(shí)為基礎(chǔ)，不可能超出具體事件所包含的范圍。這就是信息主題的客觀性。

　　與此并行存在的是，信息主題的產(chǎn)生和形成，自始至終受到寫作者自身思想水平和認(rèn)識(shí)方法的影響和制約，因?yàn)閷懽鳟吘故求w現(xiàn)主觀性的行為。一般來(lái)講，信息主題雖然源于現(xiàn)實(shí)，產(chǎn)生于寫作者手中的全部材料，但它的最終成論，還與寫作者自身的修養(yǎng)、水平相平衡的。因此，把握主題還需要注意提高信息寫作人員的自身素質(zhì)，一個(gè)趨于完美的主題是充分的客觀信息資料與作者高度的思想水平相結(jié)合的產(chǎn)物。

　　(2)信息主題源于事實(shí)、高于事實(shí)

　　上面對(duì)信息主題源自事實(shí)基礎(chǔ)作了論證，但是，信息寫作不能只是事實(shí)的翻版，它必須比信息事實(shí)本身更深刻。確定和提煉主題的過(guò)程，實(shí)際上是一個(gè)深化認(rèn)識(shí)的過(guò)程，是一種有創(chuàng)造性的工作。

　　信息資料通常是表面的、片面的、零散的，其中也缺乏有機(jī)聯(lián)系，經(jīng)過(guò)信息工作者的縝密思考，由表及里，化零為整，逐步挖掘其內(nèi)在關(guān)聯(lián)，才能進(jìn)而形成信息主題。于是，信息主題就自然深化了事實(shí)，統(tǒng)率了全篇。

　　(3)信息主題要同時(shí)體現(xiàn)豐富和集中

　　信息主題的豐富性由客觀事物本身的豐富性所決定;而信息主題的集中性則是由寫作者的主觀行為所體現(xiàn)。也就是說(shuō)，豐富性是從整體上對(duì)信息主題反映客觀事物及其運(yùn)動(dòng)變化規(guī)律的要求，這一點(diǎn)從信息的廣泛性上也可以得到反證。集中性主要是針對(duì)具體的信息寫作而言，一方面，一則信息的主題是對(duì)所有掌握材料的集中、概括。另一方面，信息主題必須單一、明確，即前面說(shuō)的，一則信息只反映一個(gè)問(wèn)題。集中筆墨鋪陳主題，才能引起信息需求者的高度重視。

　　(二)黨建信息寫作的內(nèi)容要求

　　正文是黨建信息的主體，是陳述信息內(nèi)容的部分，是決定信息質(zhì)量的關(guān)鍵部分。信息的實(shí)用性，絕大部分是靠它的內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，把握內(nèi)容寫好正文，也就成了黨建信息文稿寫作的重點(diǎn)之重點(diǎn)了。

　　1.對(duì)黨建信息文稿寫作內(nèi)容的整體把握

　　(1)求真

　　真實(shí)是黨建信息的生命，它對(duì)信息價(jià)值有“一票否決權(quán)”。黨建信息失真，不僅違背了我黨實(shí)事求是的優(yōu)良傳統(tǒng)，更重要的是會(huì)給決策帶來(lái)失誤。因此，只有在“真”字上下大功夫，才能真正使信息工作成為領(lǐng)導(dǎo)決策的得力助手。根據(jù)這一點(diǎn)，就要求黨建信息工作者注重信息調(diào)研，使信息真正從實(shí)踐中來(lái)，反映客觀實(shí)際問(wèn)題。

　　做好黨建信息求真的工作，一要忌道聽(tīng)途說(shuō)、捕風(fēng)捉影。聽(tīng)到的東西不是不能作為信息，而是一定要在聽(tīng)說(shuō)后認(rèn)真核實(shí)事實(shí)之后再上報(bào)。二要忌隨意杜撰、粉飾事實(shí)。在信息文稿寫作中，對(duì)待成績(jī)和問(wèn)題都應(yīng)該實(shí)事求是，既不能夸大，也不能縮小，更不能搞什么負(fù)信息正報(bào)。

　　(2)求實(shí)

　　撰寫信息文稿做到“言之有物”才能真正使領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)有可參考的內(nèi)容。無(wú)論我們選擇什么樣的信息，都要反映出它的本來(lái)面目，體現(xiàn)信息本身所蘊(yùn)藏的內(nèi)涵。議論可以發(fā)表，但要做到以事論理，虛實(shí)結(jié)合，虛之有度，實(shí)之有限。這就要求寫作信息時(shí)要防止空洞無(wú)物、華而不實(shí)，或空發(fā)議論，似是而非。反映問(wèn)題既要有代表性，又要有普遍性，最大限度地發(fā)揮信息的指導(dǎo)作用。

　　(3)求新

　　求新，是充分發(fā)揮信息工作啟迪作用的需要。客觀事實(shí)中的新事例、新經(jīng)驗(yàn)、新情況、新變化和對(duì)這些問(wèn)題的新認(rèn)識(shí)，都應(yīng)及早為黨建信息部門獲悉，使信息需求者——各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)——成為本條信息的第一讀者，不能是領(lǐng)導(dǎo)早已通過(guò)新聞或其它渠道知悉的，我們還作為新問(wèn)題報(bào)發(fā)，那么信息工作不免就成了“馬后炮”。在選材上要對(duì)準(zhǔn)當(dāng)前的中心工作和社會(huì)焦點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題，使領(lǐng)導(dǎo)得到的正是他急于知道或急待解決的。做到了這兩點(diǎn)，才是抓住了最“新”信息。

　　(4)求深

　　要挖掘?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施決策具有見(jiàn)微知著的效力和超前預(yù)測(cè)作用的內(nèi)容。對(duì)于信息工作者來(lái)說(shuō)，光有工作積極性是不夠的。還要具備較強(qiáng)的分析、綜合和預(yù)測(cè)能力，為領(lǐng)導(dǎo)決策做好輔助工作。為此，要在信息寫作的內(nèi)容上求深。一方面要向領(lǐng)導(dǎo)提供高效高層次的信息，即善于將零碎的、表面的、片面的初級(jí)信息進(jìn)行綜合歸納，揭示事物本質(zhì)和內(nèi)在規(guī)律，形成有一定深度的信息。不僅要反映領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問(wèn)題，而且還要分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出解決問(wèn)題的方法或建議。另一方面要有超前意識(shí)，做到超前預(yù)測(cè)，超前服務(wù)，要圍繞決策的目標(biāo)，即圍繞寫作時(shí)的信息主題，及時(shí)反映與之相關(guān)的動(dòng)態(tài)性、苗頭性、傾向性問(wèn)題，努力捕捉事物變化的先兆，盡可能預(yù)測(cè)事物運(yùn)動(dòng)變化的趨勢(shì)，以利于領(lǐng)導(dǎo)防微杜漸、未雨綢繆。

　　2.黨建信息文稿寫作內(nèi)容的具體要求

　　(1)事實(shí)清晰

　　在信息中對(duì)事實(shí)的陳述要清楚明白，不能模棱兩可，或拖泥帶水。要杜絕那種不核對(duì)事實(shí)就輕易下筆和含糊其詞的做法。

　　(2)層次分明

　　這就是要按照各部分之間的聯(lián)系和關(guān)系安排材料。一則信息寫作時(shí)有很多材料可用，這就要?jiǎng)澢迤鋵哟?，分析其關(guān)聯(lián)，然后下筆?；蛴袑舆f關(guān)系，就可以分層來(lái)寫;或有時(shí)間先后，就可以按照時(shí)間順序?qū)懽?，讓讀者清楚地得知事情的來(lái)龍去脈;或有內(nèi)在規(guī)律，就按其邏輯順序運(yùn)筆，揭示事物的運(yùn)動(dòng)規(guī)律和本質(zhì)意義。

　　(3)觀點(diǎn)明確

　　觀點(diǎn)要鮮明、突出。信息的每一層次提倡什么，反對(duì)什么，或說(shuō)明什么，讓讀者一看就明白。觀點(diǎn)與材料要統(tǒng)一，每個(gè)觀點(diǎn)都要通過(guò)材料來(lái)體現(xiàn)。特定的材料都是為某一特定觀點(diǎn)服務(wù)的，要協(xié)調(diào)二者的關(guān)系，不能下筆千言，離題萬(wàn)里。觀點(diǎn)中的概念要準(zhǔn)確，這也是信息內(nèi)容正確的保障。

　　(4)材料得當(dāng)

　　要選用恰當(dāng)和適量的材料敘述事實(shí)、說(shuō)明觀點(diǎn)、擺出問(wèn)題、提出建議。既不能把不相關(guān)甚至與觀點(diǎn)相反的東西硬搬進(jìn)去，也不能繁簡(jiǎn)不分，凡是沾邊的材料都用上。所用材料應(yīng)該有深度、有廣度，應(yīng)該是那種既反映事物本質(zhì)特征，又反映事物群ti普遍性的代表性材料。

　　(5)避免重復(fù)

　　正文中不能前后重復(fù)。這包括遣詞造句的重復(fù)，也包括材料重復(fù)，即使是確實(shí)對(duì)前后觀點(diǎn)都有作用的材料，也應(yīng)有所不同，將它們?nèi)绾畏謩e說(shuō)明觀點(diǎn)的區(qū)別體現(xiàn)出來(lái)。

　　(6)前后一致

　　前后重復(fù)固然不對(duì)，前后矛盾就更是寫作之大忌，這不光是對(duì)文章觀念要這般要求，對(duì)行文、詞句也是如此。前后矛盾的危害是顯而易見(jiàn)的，即使是一個(gè)概念用得前后不符，也會(huì)給信息使用者造成很大的麻煩。特別是在并不熟悉原義，無(wú)法弄清哪一個(gè)是正確的情況下，編發(fā)這則信息也就如同廢紙，無(wú)法發(fā)揮其效力。因些，寫作中保持內(nèi)容前后一致，寫好后仔細(xì)核查字句，包括校對(duì)中認(rèn)真把關(guān)，對(duì)信息的寫作都至關(guān)重要。

　　(三)黨建信息的結(jié)構(gòu)要求

　　結(jié)構(gòu)是文章的表現(xiàn)形式。它由其內(nèi)容所決定并為內(nèi)容服務(wù)。結(jié)構(gòu)和內(nèi)容應(yīng)該是完整的統(tǒng)一。

　　安排結(jié)構(gòu)的基本要求

　　(1)簡(jiǎn)短

　　信息的服務(wù)對(duì)象的特殊性要求信息的篇幅盡量短小。這就要求寫作信息文稿應(yīng)注意選用最能說(shuō)明問(wèn)題的材料，省去可有可無(wú)的詞句和與體現(xiàn)主題關(guān)系不大的段落，經(jīng)過(guò)加工濃縮，把信息文稿的長(zhǎng)度壓到最短的限度。

　　(2)嚴(yán)謹(jǐn)

　　信息文稿要做到觀點(diǎn)和材料一致，上下文聯(lián)系緊密，脈絡(luò)清晰流暢。簡(jiǎn)短雖然是信息寫作的重要要求，但不是說(shuō)為此就可以不顧結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)。這二者都要由信息的具體內(nèi)容來(lái)決定，在把信息所含內(nèi)容講述清楚的基礎(chǔ)上，應(yīng)該做到簡(jiǎn)而不漏，簡(jiǎn)而不亂。

　　(3)分明

　　信息的寫作目的是把需求者所需信息傳達(dá)到位。如果一則信息寫得層次混亂，主次不清，對(duì)讀者來(lái)說(shuō)，從中得到所需的東西就不免會(huì)障礙重重了，甚至于會(huì)得出偏頗或錯(cuò)誤的信息。這就要求信息寫作者將層次分清，主次有序，給讀者一個(gè)正確的引導(dǎo)。

　　(4)靈活

　　這是說(shuō)信息的寫作依據(jù)信息內(nèi)容的多少，可以自由組織材料、安排結(jié)構(gòu)，既可以任選一種適合于表達(dá)的邏輯結(jié)構(gòu)或形式結(jié)構(gòu)，也可以不依定例，有一定跳躍甚至少頭少尾?？傊灰獙?duì)表述信息內(nèi)容有益處，能把最重要、最新鮮、最有效的信息事實(shí)放在第一顯著的位置以便于需求者首先知道，就不失為完善的結(jié)構(gòu)。

　　2.結(jié)構(gòu)要富有感染力

　　目前，信息的寫作普遍存在著一個(gè)問(wèn)題，就是把信息寫得過(guò)于死板，形式單調(diào)，格式固定化。究其主要原因，一是信息工作人員習(xí)慣于用審核一般文件的辦法審核信息;二是僅滿足于簡(jiǎn)單說(shuō)明情況為止，不注意基本的語(yǔ)法修辭。

　　正如書前面介紹過(guò)的，信息文稿與普通文件畢竟有著很多不同，以普通文件的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求它的寫作修辭，必定會(huì)由于表現(xiàn)手法呆板，使很多不錯(cuò)的信息不被注意而降低效用。因此在編寫信息文稿，安排結(jié)構(gòu)時(shí)，應(yīng)在對(duì)信息內(nèi)容有深刻理解，保持它的實(shí)質(zhì)內(nèi)容和風(fēng)格的前提下，盡量采用活潑的表現(xiàn)手法和為信息需求者所喜聞樂(lè)見(jiàn)的表達(dá)方式，以增強(qiáng)信息的感染力，達(dá)到信息的最佳表現(xiàn)效果。這樣，既有了實(shí)在的信息內(nèi)容，又采取了恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)形式，二者結(jié)合才能把信息的特色更明顯地傳達(dá)給信息需求者，使領(lǐng)導(dǎo)能更準(zhǔn)確、有效地決策。

　　(四)黨建信息的語(yǔ)言要求

　　語(yǔ)言文字是決定任何寫作是否成功的關(guān)鍵因素。不同的寫作形式對(duì)語(yǔ)言文字的要求也不同。對(duì)于黨建信息文稿的寫作，由于它服務(wù)的特殊性，就更有嚴(yán)格的語(yǔ)言要求。

　　1.準(zhǔn)確

　　真實(shí)是黨建信息的生命。要做到這一點(diǎn)，一個(gè)重要因素就是用語(yǔ)準(zhǔn)確。所用言詞應(yīng)該能客觀地描述事物的存在方式和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。不能憑主觀意志，夸大縮小或含混不清。當(dāng)要描述的事物比較復(fù)雜，需要從多方面進(jìn)行人為組合時(shí)，就要從精煉貼切出發(fā)，選擇最能體現(xiàn)事物本質(zhì)的描述方式，使信息使用者一讀就知道它到底“是什么”或“怎么樣”。人們使用信息的目的，是為了用它幫助作出決定。如果信息用語(yǔ)不準(zhǔn)確，必然會(huì)給信息使用者帶來(lái)一定程度的誤導(dǎo)，作出失誤判斷，這樣信息也就沒(méi)有價(jià)值甚至是負(fù)價(jià)值了。因此信息用語(yǔ)準(zhǔn)確是與信息價(jià)值成正比的，準(zhǔn)確性越強(qiáng)，有效性越高，其價(jià)值也就越大。

　　要做到語(yǔ)言準(zhǔn)確就必須苦練文字方面的基本功。一是要豐富詞匯量，做到遣詞精準(zhǔn)。特別是漢語(yǔ)有大量的同義詞、近義詞，對(duì)它們要細(xì)致地辨析詞義，注意它們的感情色彩和語(yǔ)態(tài)色彩，是褒義的，還是貶義?適用莊重的語(yǔ)態(tài)，還是俚俗語(yǔ)言?精心琢磨之后，用起來(lái)才得心應(yīng)手。詞匯是語(yǔ)言的建筑材料，任何表述都不能離開(kāi)它而存在。因此，信息工作者必須不斷學(xué)習(xí)，無(wú)止境地琢磨，以便做到準(zhǔn)確表達(dá)文意。二是要掌握語(yǔ)法、句法。造句合乎規(guī)范，是對(duì)文章的基本要求，它使文章表達(dá)具備可能性。這方面內(nèi)容包括句子成份完整，詞語(yǔ)搭配，結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，連詞一致等等。語(yǔ)法、句法就好比人的骨架，沒(méi)有它的支撐，詞匯再多也無(wú)用武之地。

　　2.凝煉

　　在準(zhǔn)確表達(dá)信息內(nèi)容的前提下，做到語(yǔ)言凝煉，以盡量少的文字表達(dá)盡量多的內(nèi)容，就是黨建信息寫作的首要要求了。要做到這一點(diǎn)，必須從基本語(yǔ)言單位入手，搞好提煉。一要煉詞。即選用最確切、最恰當(dāng)?shù)脑~來(lái)表達(dá)確定的概念。能用一個(gè)詞說(shuō)清楚的，決不多加修飾。二要煉句。就是選用最簡(jiǎn)練、最合理的句子來(lái)表達(dá)完整的意思。寧用短句，不用長(zhǎng)句，一句話能表達(dá)清楚的，決不用兩句。三要煉段。就是精煉語(yǔ)句，用最少的話表達(dá)最多的意思，把不必要的和可有可無(wú)的句子刪去。語(yǔ)言凝煉，從根本上講，是作者思維縝密的表現(xiàn)，而不是光靠減少字?jǐn)?shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。信息寫作者只有在加強(qiáng)文字修養(yǎng)的同時(shí)，實(shí)際接觸所寫的客觀事物，真正理解和掌握基本的和內(nèi)在的規(guī)律，才能達(dá)到這一要求。

　　3.通俗

　　通俗是從文字、語(yǔ)言的深入淺出、通俗易懂的角度來(lái)講的。要達(dá)到傳達(dá)、交流信息的寫作目的，就必須使自己的用語(yǔ)易于為信息使用者所領(lǐng)會(huì)。

　　通俗是語(yǔ)言的自然美，明白易懂。唐朝大詩(shī)人白居易每成一詩(shī)，就請(qǐng)老嫗先讀，她讀不懂的就要改，被世人稱為“白俗”。信息寫作要領(lǐng)會(huì)的也正是這個(gè)“俗”字。而不能把此俗與粗俗的“俗”相提并論，雖然它們都是以群眾語(yǔ)言為基礎(chǔ)，但前者以易懂為目的，后者卻流于低級(jí)，是人類語(yǔ)言的垃圾。當(dāng)然,通俗也不是照搬群眾語(yǔ)言，這些語(yǔ)言通常不嚴(yán)謹(jǐn)或不凝煉，因此，在使用之前，必須在忠實(shí)原意的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行必要的加工。

　　通俗的另一個(gè)方面是要杜絕生造詞匯的現(xiàn)象。這也是公文寫作中的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題。歸根結(jié)底它還是由于信息寫作者文字水平不高的原因所致。知識(shí)廣博、詞匯量豐富的人，不用生造詞匯也能把文意表達(dá)清楚;反之就不免拼湊詞句，反而使語(yǔ)言晦澀難懂。

　　4.莊重、樸實(shí)

　　莊重是指寫作信息文稿用語(yǔ)不能輕浮、隨便。樸實(shí)是說(shuō)不能堆砌詞藻、華而不實(shí)，不必過(guò)分修辭和講求語(yǔ)言的幽默感和感情色彩。

　　在信息文稿寫作中，用語(yǔ)要與語(yǔ)體、語(yǔ)態(tài)風(fēng)格相適應(yīng)。應(yīng)多使用陳述句和祈使句，語(yǔ)句規(guī)范、莊重。同時(shí)，造詞造句以客觀、清晰地?cái)⑹鰹橐?，不益過(guò)多輔陳修飾。當(dāng)然，這并不是要信息文稿寫作都呆板枯燥，更不是要求寫沒(méi)有多少實(shí)際意義的空話、套話。相反，樸實(shí)本身就要求寫出來(lái)的東西實(shí)實(shí)在在，以內(nèi)容充實(shí)全篇。

　　5.適當(dāng)修飾

　　信息文稿寫作中不是絲毫不講修飾，這樣寫出來(lái)的文章也缺乏生命力。和諧地運(yùn)用一些文言、成語(yǔ)和適量的修辭都是必要的。實(shí)際上，追求語(yǔ)言的通俗化就是一種對(duì)文章的修飾。因此，在信息文稿寫作中滿足了準(zhǔn)確、凝煉、樸實(shí)、莊重的要求之后，適當(dāng)?shù)匦揎椶o句，也是使文章有生命力和感染力的重要手段。這樣的文章也才有可讀性。顯然，信息文稿寫作者要做的就是把握適當(dāng)?shù)姆执?，使信息文件莊重而生動(dòng)，平實(shí)而有風(fēng)采。