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合肥市城市建設檔案管理辦法

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  城市建設是我國當前重要工作之一,而城市建設檔案管理又是城市建設工作的重中之重。下文是合肥市城市建設檔案管理辦法,歡迎閱讀!

  合肥市城市建設檔案管理辦法全文

  第一章 總則

  第一條 為了加強對城市建設檔案(以下簡稱城建檔案)的管理,規(guī)范城建檔案的收集、整理和保管工作,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務院《建設工程質量管理條例》等法律、法規(guī),結合本市實際,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于本行政區(qū)域范圍內(nèi)城建檔案的管理。

  本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的,對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

  第三條 市、縣人民政府建設行政主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作,業(yè)務上受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。

  市、縣城建檔案管理機構受本級人民政府建設行政主管部門的委托,負責本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案工作的監(jiān)督管理,并對本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案進行收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管和提供利用,業(yè)務上受上級城建檔案管理機構和當?shù)貦n案行政管理部門的監(jiān)督、指導。

  各城建檔案形成單位應當配備專、兼職人員負責本單位城建檔案管理工作,并按本辦法的規(guī)定向市、縣城建檔案館(室)報送城建檔案。

  第四條 本市城建檔案工作實行統(tǒng)一領導、集中管理和分級管理相結合的原則,建立以市、縣城建檔案館(室)為中心,以城建檔案形成單位的檔案館(室)為基礎的城建檔案管理網(wǎng)絡。

  第五條 各級人民政府應當加強對城建檔案工作的領導,把城建檔案工作納入城市建設發(fā)展計劃,保障城建檔案機構和經(jīng)費適應城市建設發(fā)展的需要。

  第六條 各級人民政府及其建設行政主管部門,對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人,應當給予表彰或獎勵。

  第二章 城建檔案的編制與報送

  第七條 實行城建檔案無償移交制度。下列城建檔案,檔案形成單位應當向所在地的城建檔案館(室)無償移交:

  (一)城市建設工程檔案,包括:

  1.工業(yè)與民用建設工程:包括廠礦、住宅、辦公用房、商業(yè)、服務業(yè)、學校、社會公益事業(yè)及其他大型公共建筑等工程檔案。

  2.市政基礎設施工程:包括城市道路、廣場、停車場、橋梁、涵洞、隧道、排水、污水處理、環(huán)境衛(wèi)生等工程檔案。

  3.城市公用基礎設施工程:包括給水、供氣、供熱、城市公共交通、供電、電信等工程檔案。

  4.城市交通基礎設施工程:包括鐵路、公路、水運、航空運輸?shù)裙こ虣n案。

  5.城市園林、風景名勝建設工程:包括公園、綠地、名木古樹、紀念性建筑、名人故居、名勝古跡、古建筑、城市雕塑等工程檔案。

  6.村鎮(zhèn)建設、地下人防、城市防洪、抗震防災工程檔案。

  7.軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。

  (二)城市建設各專業(yè)管理部門(含規(guī)劃、勘測、設計、施工、監(jiān)理、園林、風景名勝、環(huán)衛(wèi)、環(huán)保、市政、公用、房地產(chǎn)、人防等部門(以及各類開發(fā)區(qū)形成的、具有永久和長期保存價值的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案,但房屋產(chǎn)權產(chǎn)籍和地政地籍檔案除外。

  (三)城市規(guī)劃、建設及其管理的科學研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎資料。

  其他相關的城建檔案,城建檔案館(室)可根據(jù)城建檔案的性質、保存價值和工作需要向有關單位無償征集。

  第八條 城建檔案形成單位應當根據(jù)國家、省、市有關規(guī)定編制、整理工程竣工檔案,并按下列要求向城建檔案館(室)報送齊全、準確的城建檔案原件:

  (一)屬建設工程檔案的,建設單位應當在工程竣工驗收合格后3個月內(nèi)報送全套檔案。

  (二)屬改建、擴建和重要部位維修的工程檔案的,建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。凡結構和平面布置等改變的,應重新編制工程竣工檔案,并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)報送。

  (三)屬建設專業(yè)管理部門以及開發(fā)區(qū)形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案,具有永久或者長期保存價值的,自形成之日起在本單位保管使用5年內(nèi)報送。

  (四)屬城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案,應在普查、測繪結束后3個月內(nèi)報送;屬更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料,地下管線專業(yè)管理單位應當每年報送。

  (五)停建、緩建工程的檔案資料,由建設單位負責保管;被撤銷單位的工程檔案材料,移交上級主管單位或所在地的城建檔案館(室)保管。

  第九條 1985年以后(包括1985年)建成的無竣工圖或竣工圖不完整、不準確的建設工程,城建檔案管理機構可根據(jù)建設工程檔案接收情況,確定有關工程竣工圖補測補繪計劃,責成產(chǎn)權單位限期進行補測補繪,并監(jiān)督產(chǎn)權單位將測繪成果報送城建檔案館(室),所需補測補繪費用由產(chǎn)權單位承擔。

  第三章 城建檔案的管理與利用

  第十條 城建檔案管理應當符合國家有關檔案歸屬與流向的整體規(guī)劃和要求,有利于城市規(guī)劃、建設及其管理的需要。

  第十一條 從事城市規(guī)劃、建設及其管理的單位,應當按照城建檔案規(guī)范,做好檔案收集、整理、報送工作。

  第十二條 市、縣計劃部門下達的年度基本建設計劃應當抄送同級城建檔案館(室)。中央各部委和省計劃部門審批的在肥建設項目,建設單位應當將計劃函告城建檔案館(室)。

  第十三條 建設單位應當從工程立項起,會同勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位明確編制、報送竣工檔案材料的責任與要求,做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程進度同步。

  勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應當收集和整理本單位形成的工程檔案,并及時向建設單位移交。監(jiān)理單位應當協(xié)助建設單位監(jiān)督、檢查建設工程文件的形成、積累和立卷歸檔。

  第十四條 列入城建檔案館(室)檔案接到范圍的建設工程,建設單位組織工程竣工驗收時,應當提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收,預驗收合格的,城建檔案管理機構應當及時出具工程檔案認可文件。

  建設單位在取得工程檔案認可文件后,方可組織工程竣工驗收。有關行政管理部門在辦理工程竣工備案時,應當查驗工程檔案認可文件。對未取得城建檔案管理機構出具的工程檔案認可文件的建設工程,不予辦理工程竣工備案手續(xù)。

  第十五條 城建檔案館(室)應當加強對城建檔案形成單位編制和報送城建檔案的跟蹤業(yè)務指導和其他相關服務工作,督促檔案形成單位及時編報合格的工程檔案。

  城建檔案館(室)對接收的檔案應當及時登記和整理,做好城建檔案的鑒定、統(tǒng)計、保管、利用和編研工作,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化。

  第十六條 城建檔案館(室)按照國家有關規(guī)定,在保護國家秘密及保護知識產(chǎn)權、商業(yè)秘密的權利人合法權益的前提下,積極會同檔案行政管理等部門鑒定、開放城建檔案,開發(fā)檔案信息資源,為利用檔案的單位和個人提供便利條件。

  第十七條 利用本單位和個人形成、報送、捐贈和寄存的城建檔案,城建檔案館(室)應當無償提供利用。

  第十八條 單位和個人憑介紹信、身份證等合法證明,可以利用經(jīng)鑒定、開放的城建檔案。

  外國組織和個人利用經(jīng)鑒定、開放的城建檔案,應當經(jīng)市有關主管部門介紹以及保存該檔案的城建檔案館(室)的同意。

  第十九條 載有城建檔案館(室)及其法定代表人簽名或者印章標記的檔案復印件,具有與檔案原件同等的效力。

  第二十條 單位和個人利用城建檔案,應當按規(guī)定交納費用。收費標準按物價部門核定的標準執(zhí)行。

  第四章 法律責任

  第二十一條 違反本辦法的規(guī)定,有下列行為之一的,由城市建設行政主管部門依照有關法律、法規(guī)、規(guī)章給予處罰,其中有第四項行為的,由城市建設行政主管部門依照國務院《建設工程質量管理條例》第五十九條的規(guī)定,責令改正,處以1萬元以上10萬元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

  (一)未按國家有關工程檔案的編制要求編制工程檔案,或竣工檔案與工程實體不相符的;

  (二)未按規(guī)定時間或規(guī)定范圍報送城建檔案的;

  (三)涂改、偽造、出賣、倒賣或擅自銷毀檔案的;

  (四)建設工程竣工驗收后,建設單位未報送建設項目檔案的。

  第二十二條 城建檔案工作人員玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的,由其所在單位給予行政處分;造成損失的,依法承擔賠償責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第五章 附則

  第二十三條 本辦法具體應用中的問題由市建設行政主管部門負責解釋。

  第二十四條 本辦法自2001年10月1日起施行。1985年5月11日市人民政府發(fā)布的《合肥市城市建設檔案管理辦法(試行)》同時廢止。

  城市建設檔案

  在城市規(guī)劃、建設、管理等有關活動中形成并歸檔的科學技術文件材料。

  是城市自然面貌和城市建筑物、構筑物、地上和地下管線等各項建設的真實記錄。

  按類別劃分:

 ?、俪鞘锌睖y和城市規(guī)劃檔案,包括地形地貌勘測文件和地形圖,城市經(jīng)濟和人口資料,礦藏資料和水文地質、工程地質資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料,以及城市總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃和各項專業(yè)規(guī)劃文件等。

 ?、诔鞘薪ㄔO管理檔案,包括城市建設方針和政策、法規(guī)文件,土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產(chǎn)管理文件等。

  ③市政工程檔案和公用設施檔案,包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案,以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設施檔案。

  此外,交通運輸工程 (鐵路、公路、水運、航空)檔案,工業(yè)建筑工程(工廠、礦山、電站)檔案,民用建筑工程檔案,以及園林綠化檔案、環(huán)境保護檔案、人防工程檔案等等,都是城市建設檔案的重要組成部分。

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