保險柜使用管理辦法
保險柜的歷史可以追溯到中世紀(jì)。在中世紀(jì)的繪畫作品中，偶爾能看到一種盛放金銀珠寶的木質(zhì)櫥柜，此為現(xiàn)代保險柜的雛形。下文是保險柜管理辦法，歡迎閱讀!
保險柜使用管理辦法一
中國石油化工股份有限公司加油站保險柜使用及管理辦法(試行) 為進一步健全加油站資金管理，規(guī)范加油站保險柜使用流程，特制定本辦法。所有加油站員工必須嚴(yán)格遵守本辦法的有關(guān)規(guī)定。
一、銷售系統(tǒng)所有在營加油站應(yīng)統(tǒng)一配置投幣式保險柜和普通保險柜，投幣式保險柜用于存放加油員、收銀員和計帳員收取的營業(yè)款項，包括現(xiàn)金、支票;普通保險柜用于存放備用金、印章、發(fā)票等重要物品。
二、保險柜必須在安裝在符合安全要求的收銀室或辦公室內(nèi)，投幣式保險柜應(yīng)固定安裝，不允許移動使用。
三、保險柜由各單位統(tǒng)一采購。保險柜質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)并滿足加油站實際需要。
四、鎖匙及密碼的保管
(一)保險柜鑰匙和密碼必須分開保管。
(二)密碼保管人員變動時，必須立刻更改保險柜密碼。
五、保險柜提示
為防范搶劫風(fēng)險，保障員工安全，各單位應(yīng)統(tǒng)一制作保險柜提示“保險柜僅由公司專門人員開啟”。加油站應(yīng)在保險柜上方、營業(yè)室、辦公室的統(tǒng)一位置張貼該提示。
六、投幣式保險柜使用流程
(一)收到現(xiàn)金管理
1、各省市分公司要根據(jù)《備用金額度及管理辦法》確定加油員、收款員攜帶現(xiàn)金最高上限及找零金標(biāo)準(zhǔn)。
2、營業(yè)現(xiàn)金由加油員負(fù)責(zé)收取的站點，按下列程序投進投幣式保險柜。
1)加油員將需要投放的現(xiàn)金以整百、整千為單位進行整理。
2)加油員按規(guī)定將需要投款的金額整理好放入投款袋，并封好封口。
3)交接班時，加油員應(yīng)立即清點手中現(xiàn)金，將油款封入投款袋，并投入保險柜。
4)投款袋按顏色分班，須編號并標(biāo)明姓名，確保不會同其他員工混淆。
5)加油員應(yīng)對每筆投款進行登記，并及時投入保險柜。
3、營業(yè)款由收銀員負(fù)責(zé)收取的站點，按下列程序投進投幣式保險柜。
1)收銀員將需要投放的現(xiàn)金以整百、整千為單位進行整理。
2)收銀員按規(guī)定將需要投款的金額整理好放入投款袋，并封好封口。
3)交接班時，收銀員應(yīng)及時歸集加油員或顧客手中的油款，清點完畢后應(yīng)及時投入保險柜。
4)投幣式保險柜：收銀員應(yīng)對每筆投款進行登記，并及時投入保險柜。
如遇工作繁忙時，員工應(yīng)在接待完該批顧客后立即將現(xiàn)金按上述程序投入保險柜，以降低被搶劫的風(fēng)險。 投款時注意應(yīng)將款項完全投入保險柜內(nèi)，以確保安全。
(二)收到支票管理
一般支票(除應(yīng)收、預(yù)收款外)由站長或記帳員負(fù)責(zé)收取。收到支票時應(yīng)做好登記，同時填寫《每班保險柜存款記錄表》，支票需用信封封好后投入保險柜。
(三)收到應(yīng)收款項管理
加油站應(yīng)收款由加油站站長或記帳員二人負(fù)責(zé)收取，前庭不予收款。收到應(yīng)收款項后應(yīng)按現(xiàn)金和支管理流程操作，并及時投入保險柜。
(四)開啟保險柜清點貨款
投幣式保險柜由站長和記帳員共同開啟，營業(yè)款項取出后，移至符合安全要求的房間內(nèi)交給記帳員核實清點。現(xiàn)金清點查核后，填寫《保險柜現(xiàn)金核實表》，由加油站站長和記帳員共同簽字。當(dāng)站長不在場時，經(jīng)手人簽字后，站長需補簽。
營業(yè)額較大的加油站，站長應(yīng)在下午繳行或銀行上門收款前對當(dāng)天的營業(yè)款作一次清點，一并繳行。同時需將營業(yè)款按相應(yīng)的形成日期分別填寫交款單，以便交款單金額和《銷售日報表》金額進行核對。如當(dāng)天現(xiàn)金清點后不能立刻送入銀行或需等待銀行上門收款，記帳員必須將現(xiàn)金封包存入保險柜。
保險柜使用管理辦法二
1 目的及適用范圍
1.1 維護公司內(nèi)部正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)及人員安全;
1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理;
2 管理組織
2.1 行政部負(fù)責(zé)本辦法的實施;
3 管理內(nèi)容
3.1 管理原則:實行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制分級管理原則;公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全保衛(wèi)工作;
3.2 各部門職責(zé)
3.2.1 行政部職責(zé)
3.2.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定，完善安全保衛(wèi)防范組織體系，根據(jù)實際情況制定日常安全管理細(xì)則;
3.2.1.2 對公司的重點要害部門(位)采取有效保護措施，對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進行審定，并負(fù)責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認(rèn)證;
3.2.1.3 制定保安員崗位責(zé)任制，負(fù)責(zé)簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同，負(fù)責(zé)對保安員進行專業(yè)培訓(xùn);
3.2.1.4 制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實施辦法，對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論。定期對各部門安全工作提供指導(dǎo);
3.2.1.5 對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時向公安機關(guān)報案，并協(xié)助進行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙，財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向公安機關(guān)報案配合偵察;
3.2.1.6 組織公司內(nèi)部的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;
3.2.1.7 保證財務(wù)取送款的安全工作;
3.2.1.8 負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作;
3.2.2 各部門職責(zé)
3.2.2.1 各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況;
3.2.2.2 根據(jù)“誰主管誰負(fù)責(zé)” 的原則，各部門安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人指定一名兼職安全員，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作，確保本部門的各項安全;
3.2.3 行政總監(jiān)職責(zé)
3.2.3.1 組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度，監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作，并定期組織相關(guān)部門進行安全檢查;
3.2.3.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實好節(jié)假日期間的值班人員;
3.2.3.3 指導(dǎo)行政部對本公司的重點部位制定防范措施，建立檔案，對存在的隱患要及時報上級領(lǐng)導(dǎo)解決;
3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效;
3.2.3.5 對本公司發(fā)生的刑事案件，要保護好現(xiàn)場，并報告上級領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機關(guān));
3.2.3.6 對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報;
3.2.4 財務(wù)、商務(wù)等部門職責(zé)
3.2.4.1 財務(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟活動的重要部門，為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;
3.2.4.2 財務(wù)室窗戶要有金屬防護網(wǎng)，出入口安裝防盜門，配備的保險柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機關(guān)認(rèn)可的品牌，并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng);
3.2.4.3 財務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金，必須及時存入保險柜，夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)定，識假防欺詐，嚴(yán)禁非工作人員進入財務(wù)室;
3.2.4.4 商務(wù)等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管，嚴(yán)防丟失，對重要資料還應(yīng)確保機密;
3.2.4.5 下班前要鎖好保險柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管;檢查關(guān)閉好門窗、電器，開啟報警裝置(如有)，鎖好防盜門窗;
3.2.4.6 財務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時，要有保安人員隨行護送并有專車負(fù)責(zé)接送;
3.2.4.7 財務(wù)人員不得在無保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關(guān)事項，攜款者不準(zhǔn)隨意下車、離車;
3.2.4.8 押運款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關(guān)人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關(guān)事項;
3.3 安全保衛(wèi)的具體措施
3.3.1 各公司新租用辦公房屋時，應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責(zé)任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統(tǒng)要在行政備案;
3.3.2 辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品，更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;
3.3.3 各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準(zhǔn)，不能私配辦公室的鑰匙，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報告行政部，并及時更換門鎖;
3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批，嚴(yán)禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據(jù)和有價證券等材料，應(yīng)及時向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;
3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機關(guān)批文，與保安公司簽定合同要寫明任務(wù)、職責(zé)、值勤地點、期限、費用、雙方權(quán)力與義務(wù)，違約賠償及節(jié)假日加班費用支付等項內(nèi)容;
3.3.6 對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件，每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查，積極提供線索;
3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品，應(yīng)及時交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管，設(shè)法查找失主;
3.3.8 任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟犯罪案件，應(yīng)立即向行政部報告?zhèn)浒?，行政部將視情況向公安機關(guān)報案;報告時要將丟失物品名稱、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間、地點、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清，以便立案偵察;
3.4 獎懲
3.4.1 對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻，使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據(jù)具體情況，提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵;
3.4.2 對違反本管理辦法，給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人，經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰;觸犯刑律的，移交司法機關(guān)處理;
保險柜使用管理辦法三
保險柜的管理使用各單位都配備有專用保險柜，專門存放現(xiàn)金，各種有價證券，銀行票據(jù)，印章及其他出納票據(jù)。一般來說保險柜的使用應(yīng)注意以下幾點：
(1)保險柜的管理。
保險柜一般由總會計師或財務(wù)處(科、股)長授權(quán)，由出納員負(fù)責(zé)管理使用。
(2)保險柜鑰匙的配備。
保險柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存，或由單位總會計師或財務(wù)處(科、股)長負(fù)責(zé)保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。
(3)保險柜的開啟。
保險柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險柜。如果單位總會計師或財務(wù)處(科、股)長需要對出納員工作進行檢查，如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫 存現(xiàn)金數(shù)額，或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的，應(yīng)按規(guī)定的程序由總會計師或財務(wù)處(科、股)長開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。
(4)財物的保管。
每日終了后，出納員應(yīng)將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、銀錢收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬，其他有 價證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類造冊登記，貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財物應(yīng)與賬簿記錄核對相符。按規(guī)定，保險柜內(nèi)不得存放 私人財物。
(5)保險柜密碼。
出納員應(yīng)將自己保管使用的保險柜密碼嚴(yán)格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納員調(diào)動崗位，新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。
(6)保險柜的維護。
保險柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處，注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險柜外要經(jīng)常擦干凈，保險柜內(nèi)財物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障，應(yīng)到公安機關(guān)指定的維修點進行修理，以防泄密或失盜。
(7)保險柜被盜的處理。
出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應(yīng)保護好現(xiàn)場，迅速報告公安機關(guān)(或保衛(wèi)部門)，待公安機關(guān)勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應(yīng)在保險柜鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應(yīng)迅速向公安機關(guān)或保衛(wèi)部門報告，以使公安機關(guān)或保衛(wèi)部門及時查清情況，防止不法分子進一步作案。
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