會(huì)計(jì)檔案管理辦法習(xí)題

會(huì)計(jì)檔案管理辦法習(xí)題

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　　會(huì)計(jì)檔案管理辦法試題習(xí)題部分

　　一、選擇題：

　　1.《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的施行時(shí)間是(1999年1月1日)。

　　2.《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可以(暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年)。

　　3.《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：會(huì)計(jì)檔案的保管期限從何時(shí)算起(從所在會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起)。

　　4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)中形成的文件材料，如計(jì)劃、總結(jié)、法規(guī)、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)(執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定)。

　　5.單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)如何處理(由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管)。

　　6.單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)如何處理(由原單位保管)。

　　7.對(duì)各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷的部門是(會(huì)計(jì)部門)。

　　8.凡是具備單獨(dú)會(huì)計(jì)核算的單位，都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案，這是會(huì)計(jì)檔案特征中的(普遍性)。

　　9.會(huì)計(jì)檔案的來源主要是(立檔單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員)。

　　10.會(huì)計(jì)檔案的排列方法中，形式——會(huì)計(jì)年度——保管期限排列法適用范圍是(每年形成會(huì)計(jì)檔案數(shù)量較多的大中型企事業(yè)單位)。

　　11.會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分開組卷的時(shí)間依據(jù)是(按月組卷)。

　　12.會(huì)計(jì)賬簿的組卷過程中，跨年使用的固定資產(chǎn)賬，需要何時(shí)立卷(歸最后一年立卷)。

　　13.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，需要拆封重新整理的，以下適當(dāng)?shù)淖龇ㄊ?檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理)。

　　14.以會(huì)計(jì)核算組織機(jī)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類的方法是(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)分類法)。

　　二、判斷題：

　　1.財(cái)務(wù)報(bào)告類會(huì)計(jì)檔案具體包括：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。(√)

　　2.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，只能保存磁性介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，不能保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。(×)

　　3.查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，可根據(jù)需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行拆封。(×)

　　4.單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。(√)

　　5.單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。(√)

　　6.單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。 移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)。(√)

　　7.各級(jí)人民政府財(cái)政部門不得參與會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。(×)

　　8.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。(√)

　　9.會(huì)計(jì)檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國家全部檔案的重要組成部分。(√)

　　10.會(huì)計(jì)檔案因?qū)I(yè)性較強(qiáng)，其檔號(hào)的編制不應(yīng)納入單位檔案的整個(gè)編號(hào)系統(tǒng)。(×)

　　11.會(huì)計(jì)憑證組卷時(shí)需要填寫憑證封面，如單位名稱、起止時(shí)間、憑證編號(hào)、起止號(hào)碼、頁數(shù)、經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)主管及檔號(hào)等。(√)

　　12.會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)要永久保管。(×)

　　13.會(huì)計(jì)賬簿組卷時(shí)，訂本式賬簿中的空白頁需要拆除。(×)

　　14.實(shí)際操作中，會(huì)計(jì)檔案分類方法往往是采用“復(fù)式結(jié)構(gòu)分類法”，即將兩種或兩種以上的分類方法結(jié)合使用。(√)

　　15.銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷，單位負(fù)責(zé)人不需要在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。(×)需要簽署意見

　　16.總賬、明細(xì)賬和日記賬是會(huì)計(jì)檔案，固定資產(chǎn)卡片和輔助賬簿不是會(huì)計(jì)檔案。(×)

　　會(huì)計(jì)檔案管理制度相關(guān)資料整理

　　第一條 會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄和財(cái)務(wù)報(bào)告等。它是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是國家檔案的重要組成部分，也是各企業(yè)的主要檔案之一。

　　第二條 按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》會(huì)計(jì)檔案管理工作必須做到制度完備、資料完整、安全保密、入檔及時(shí)、存入有序、專人保管。

　　第三條 會(huì)計(jì)檔案的范圍

　　1、會(huì)計(jì)憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。

　　原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬薄的原始依據(jù)，是重要的會(huì)計(jì)核算資料。原始憑證包括從外單位取得的原始憑證和自制原始憑證兩種。

　　記賬憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬薄的憑證。

　　其他會(huì)計(jì)憑證是指以上憑證之外的憑證。

　　2、會(huì)計(jì)賬簿是指以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類整理，逐步加工成有用會(huì)計(jì)信息的簿籍。它是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)帳簿：包括日記帳、明細(xì)帳、總帳、各種輔助帳。

　　3、財(cái)務(wù)報(bào)告指用來反映會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表以及財(cái)務(wù)情況說明書等。會(huì)計(jì)報(bào)表包括月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及附注。

　　4、其他類會(huì)計(jì)檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料是指與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的重要資料。

　　第四條 會(huì)計(jì)檔案的立卷和保管

　　1、會(huì)計(jì)檔案的分類和編號(hào)。會(huì)計(jì)檔案可分為四類：會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)帳簿類、會(huì)計(jì)報(bào)表類和其它類，根據(jù)四類檔案進(jìn)行分級(jí)編號(hào)管理。

　　2、財(cái)務(wù)部門按照上述歸類和編號(hào)負(fù)責(zé)整理立卷。會(huì)計(jì)檔案均應(yīng)采用硬紙卷盒(或卷皮)進(jìn)行包裝。

　　3、會(huì)計(jì)檔案的移交。會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后由財(cái)務(wù)部門保管一年，以備隨時(shí)查閱，滿一年后，有單獨(dú)檔案部門的，同財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)移交檔案部門保管。

　　4、檔案部門對(duì)所保管的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)建立“會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”由會(huì)計(jì)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記。

　　5、會(huì)計(jì)檔案的存放。應(yīng)按照上述分類和卷盒編號(hào)分類順序存放。存放地點(diǎn)應(yīng)注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠。

　　6、會(huì)計(jì)檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。

　　7、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。

　　第五條 會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱

　　1、本公司人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)主管會(huì)計(jì)同意;外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案要有正式介紹信，并經(jīng)會(huì)計(jì)主管或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn);會(huì)計(jì)檔案原件不得外借。

　　2、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案須填寫會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記簿，需要復(fù)印的要經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意并進(jìn)行登記，查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。調(diào)閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹，不得抄錄與調(diào)閱無關(guān)的內(nèi)容。

　　第六條 會(huì)計(jì)檔案的銷毀

　　1、對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要按照規(guī)定由檔案部門提出銷毀意見會(huì)同財(cái)會(huì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證應(yīng)抽出另立卷，保管到確無保存價(jià)值時(shí)再進(jìn)行銷毀。

　　2、對(duì)按規(guī)定可以銷毀的檔案，應(yīng)編造“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后銷毀，檔案銷毀時(shí)應(yīng)由財(cái)會(huì)部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，銷毀清冊(cè)一式三份，分別由檔案、財(cái)會(huì)、上級(jí)主管單位保留。