辦公室復印機的使用方法和使用步驟是什么(2)
復印機的主要功能
復印
復印是數(shù)碼復合機的核心功能，可以徹底地取代普通復印機，作為辦公中的復印設(shè)備，其復印性能和功能又遠遠超出傳統(tǒng)的復印機，不僅復印內(nèi)容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復印功功能。例如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等功能，可以幫助用戶實現(xiàn)多種非常實用的文件復印功能。
打印
雖然是復合機的一種延展功能，但可以完全作為打印機使用，從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰Α⒋蛴」δ芊矫媾c打印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù)上與打印機領(lǐng)域保持了一致，即使在彩色發(fā)展潮流中，數(shù)碼復合機與打印機領(lǐng)域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領(lǐng)域之外。
掃描
掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數(shù)碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達國家的應用已經(jīng)非常普及，國內(nèi)在一些政府部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機中。數(shù)碼復臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。
網(wǎng)絡(luò)
最重要的一點是，數(shù)碼復合機可以接入網(wǎng)絡(luò)，與信息系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)融合，成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分。數(shù)碼復合機相較于普通復印機的另一大改變是人機交互能力的大大加強，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智能化、可獨立操作運行的信息處理終端。
復印機使用注意事項
1、查看復印機電源是否開啟。
2、查看紙盒內(nèi)是否有紙。
3、復印紙裝匣時，紙張一定要放平，特別是使用二手紙復印時。
4、選擇所需的紙張(A4或A3)，并在裝紙盒的右端紙張設(shè)置滾輪手動調(diào)至A4或A3標示。
5、長時間復印資料達50頁及以上時，每復印50頁后需停止復印，待復印機散熱5分鐘后再運行。
6、選擇要復印的份數(shù)，復印完畢后應按還原鍵復原，并調(diào)至A4紙待復印狀態(tài)。
7、盡量不要復印文本背景為深色的文件，以免卡紙。
8、在復印過程中，不要中途關(guān)掉電源開關(guān)、打開前蓋板及裝紙盒。以免造成卡紙或其他故障。
9、不得復印與工作無關(guān)的私人文件。
10、請不要將回形針、別針等金屬件掉入機內(nèi)，不要在機器上放重物，不要將裝有液體的容器放在復印機上或機器周圍。
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