辦公室復(fù)印機(jī)的使用方法和選購方法
復(fù)印機(jī)是常見的辦公設(shè)備。但是依然有很多人在使用復(fù)印機(jī)的時(shí)候犯憷，向別人詢問復(fù)印機(jī)怎么使用。這里小編向大家介紹辦公室復(fù)印機(jī)的使用辦法。
復(fù)印機(jī)的基礎(chǔ)操作方法
我們首先打開復(fù)印機(jī)頂端的復(fù)印組件，將要復(fù)印的內(nèi)容證明朝著玻璃板放入一體機(jī)，然后合上蓋子。
將要復(fù)印的內(nèi)容放入一體機(jī)
在操控面板上，我們看到小型的一體機(jī)要比上面的大型復(fù)合機(jī)要稍微多操作幾下，顯示選擇復(fù)印功能。然后選擇要復(fù)印的數(shù)量。
選擇復(fù)印功能，右側(cè)為對(duì)應(yīng)按鈕
如果有彩色復(fù)印功能，這一步會(huì)有提示是復(fù)印彩色還是復(fù)印黑白，如果沒有，這里也不會(huì)有提示。稍等片刻，一張我們想要的內(nèi)容就被復(fù)印出來了。
復(fù)印狀態(tài)提示
復(fù)印件與原件
當(dāng)然我們這里介紹的是最簡單的使用步驟，解決不能復(fù)印的問題。如果要進(jìn)行縮放復(fù)印、連續(xù)復(fù)印等功能，需要用戶自行下載產(chǎn)品說明文檔或是查閱說明書，都會(huì)有很詳細(xì)的描述。
復(fù)印機(jī)的正確選購方法
選擇品牌
選購復(fù)印機(jī)，主要從知名度、性價(jià)比和售后服務(wù)三方面選擇。京瓷、夏普、施樂、佳能是業(yè)內(nèi)公認(rèn)的知名復(fù)印機(jī)品牌。而夏普復(fù)印機(jī)屬于低端實(shí)惠型，物美價(jià)廉，適合復(fù)印量不大的用戶。京瓷復(fù)印機(jī)屬于高性價(jià)比的耐用型，適合復(fù)印量大的用戶，整機(jī)壽命是其他品牌的3-5倍，保修期可以延長至3年。而施樂、佳能、理光屬于中端產(chǎn)品，亦是大家所熟知的品牌。各品牌可謂各具所長。
選擇機(jī)型
選購復(fù)印機(jī)還需要知道的是復(fù)印速度，是決定工作效率的最主要指標(biāo)，復(fù)印量越大、功能越多，對(duì)復(fù)印速度要求越高?？紤]到公司的發(fā)展，復(fù)印量可能會(huì)越來越大，所以一般都配備高于目前復(fù)印量的機(jī)型，以免機(jī)器因無法滿足復(fù)印量而遭淘汰。一般月復(fù)印量低于3000張的選擇低于20頁速度的機(jī)型，月復(fù)印量在5-8000張的選擇20-30頁速度的，月用量高于1萬張的必須選擇30頁以上速度的。用量包括復(fù)印、打印、傳真月使用張數(shù)的合計(jì)數(shù)。
選擇功能
選購復(fù)印機(jī)的時(shí)候要根據(jù)需求還來挑選。目前復(fù)印機(jī)都是多功能的，如電子分頁、網(wǎng)絡(luò)打印、掃描、傳真、裝訂、輸稿器、雙面復(fù)印、多紙盒等。不同機(jī)型功能會(huì)不一樣，在購買時(shí)根據(jù)自身需要而定，也可在以后需要時(shí)再添加功能組件。一般可以配上輸稿器和網(wǎng)絡(luò)打印功能，可以大大提高機(jī)器的利用率。如果經(jīng)常復(fù)印多種幅面的紙張，則需要配備多個(gè)紙盒。但傳真、掃描和裝訂組件價(jià)格都較高，如無特別需要?jiǎng)t不必配備。
注意事項(xiàng)
擺放復(fù)印機(jī)的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。
還要注意復(fù)印機(jī)的電源問題，一般復(fù)印機(jī)額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都都會(huì)影響復(fù)印機(jī)的正常工作。
合理預(yù)熱對(duì)延長復(fù)印機(jī)很有幫助，每天應(yīng)該先對(duì)復(fù)印機(jī)預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥，否則會(huì)影響復(fù)印機(jī)的正常工作。
隨時(shí)注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時(shí)應(yīng)該對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉，否則加粉不及時(shí)可能造成復(fù)印機(jī)故障。
在添加復(fù)印紙的時(shí)候要正確放置復(fù)印紙張，要使用平整的高質(zhì)量的復(fù)印紙，紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度。
復(fù)印機(jī)的操作程序
1、預(yù)熱
按下電源開關(guān)，開始預(yù)熱，面板上應(yīng)有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號(hào)。當(dāng)預(yù)熱時(shí)間達(dá)到，機(jī)器即可開始復(fù)印，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)可以復(fù)印信號(hào)或以音頻信號(hào)告知。
2、檢查原稿
拿到需要復(fù)印的原稿后，應(yīng)大致翻閱一下，需要注意以下幾個(gè)方面：原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色，原稿上的字跡色調(diào)，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過程有關(guān)，必須做到心中有數(shù)。對(duì)原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚，以免復(fù)印后返工。可以拆開的原稿應(yīng)拆開，以免復(fù)印時(shí)不平整出現(xiàn)陰影。
3、檢查機(jī)器顯示
機(jī)器預(yù)熱完畢后，應(yīng)看一下操作面板上的各項(xiàng)顯示是否正常。主要包括以下幾項(xiàng)：可以復(fù)印信號(hào)顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。
4、放置原稿
根據(jù)稿臺(tái)玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅(jiān)方向放好原稿。需要注意的是，復(fù)印有順序的原稿時(shí)，應(yīng)從最后一頁開始，這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。
5、設(shè)定復(fù)印份數(shù)
按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵，然后重新設(shè)定。
6、設(shè)定復(fù)印倍率
一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復(fù)印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。
7、選擇復(fù)印紙尺寸
根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機(jī)內(nèi)裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來;如無顯示，則需更換紙盒。
8、調(diào)節(jié)復(fù)印濃度
根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報(bào)紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)、不十分清晰的，如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等，則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。
復(fù)印過程常見問題的處理
按下復(fù)印開始鍵，機(jī)器便開始運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)秒鐘后紙張進(jìn)入機(jī)內(nèi)，經(jīng)過充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等工序即可復(fù)印出復(fù)印品。
復(fù)印過程中常會(huì)遇到一些問題，如：卡紙、墨粉不足，廢粉過多等，心須及時(shí)處理，否則就不能繼續(xù)復(fù)印。復(fù)印過程中卡紙是不可避免的，但如果經(jīng)?？垼f明機(jī)器有故障，需要進(jìn)行維修。這里只談?wù)勁紶柨埖呐懦?/p>
卡紙后，面板上的卡紙信號(hào)亮，這時(shí)需打開機(jī)門或左(定影器)右(進(jìn)紙部)側(cè)板，取出卡住的紙張。一些高檔機(jī)可顯示出卡紙張數(shù)，以“Pl、P2”等表示，“Po”表示主機(jī)內(nèi)沒有卡紙.而是分頁器中卡了紙。取出卡紙后，應(yīng)檢查紙張是否完整，不完整時(shí)應(yīng)找到夾在機(jī)器內(nèi)的碎紙。分頁器內(nèi)卡紙時(shí)，需將分頁器移離主機(jī)，壓下分頁器進(jìn)紙口，取出卡紙。
1、紙張用完
紙張用完時(shí)面板上會(huì)出現(xiàn)紙盒空的信號(hào)，裝入復(fù)印紙?？衫^續(xù)復(fù)印。
2、墨粉不足
墨粉不足信號(hào)燈亮，表明機(jī)內(nèi)墨粉已快用完，將會(huì)影響復(fù)印質(zhì)量，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充，有些機(jī)型出現(xiàn)此信號(hào)機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)，有些機(jī)型仍可繼續(xù)復(fù)印。加人墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動(dòng)幾次，使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。
3、廢粉過多
從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內(nèi)，裝滿后會(huì)在面板上顯示出信號(hào)，有些機(jī)器與墨粉不足使用同―個(gè)信號(hào)，這就更應(yīng)當(dāng)注意檢查，當(dāng)廢粉裝滿時(shí)要及時(shí)倒掉。有些機(jī)型要求廢粉不能重復(fù)使用，特別是單―成分顯影機(jī)器，否則會(huì)影響顯影質(zhì)量。
復(fù)印機(jī)特殊功能的利用
1、自動(dòng)送稿器的使用
使用自動(dòng)送稿器可以提高復(fù)印效率，避免每次放稿都要掀起稿臺(tái)蓋板的麻煩。使用時(shí)首先按下自動(dòng)送稿按鍵，指示燈點(diǎn)亮，在供稿臺(tái)放上原稿。自動(dòng)送稿器會(huì)一頁一頁地放上原稿。原稿放好后，機(jī)器即自動(dòng)開始復(fù)印。
自動(dòng)送稿器的另一個(gè)功能是使機(jī)器預(yù)熱后自動(dòng)開始復(fù)印。方法是在預(yù)熱過程中，設(shè)定好各項(xiàng)目，如紙盒選擇，濃度調(diào)節(jié)、放大或縮小等，然后在供稿臺(tái)上按上述要求放上原稿，機(jī)器預(yù)熱完馬上自動(dòng)開始復(fù)印。
應(yīng)當(dāng)注意，卷曲、折皺、折疊的原稿，帶書釘、曲別針，膠帶或漿糊未干的原稿，背面發(fā)黑的原稿，粘在一起或裝訂的原稿和過簿的原稿不能自動(dòng)送入。
但是，利用一些特殊復(fù)印技巧，仍可自動(dòng)送人較薄的或不十分平整的原稿。方法是在將易卡注的原稿一頁―頁送入時(shí)，打開左側(cè)原稿回轉(zhuǎn)盒，進(jìn)行半自動(dòng)送稿復(fù)印，即用右手送人原稿，用左手接任印過的原稿，這樣，原稿幾乎不會(huì)卡住。
原稿卡住時(shí)也要掀開回轉(zhuǎn)蓋，輕輕拉出，一般從與玻璃接觸一側(cè)取出更容易。如果難以取出，可拆下夾住原稿的壓板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信號(hào)燈仍亮，一般是供稿臺(tái)上已放上原稿，將此頁原稿向外拉一些，信號(hào)即可消除。被卡住過的原稿之后的一頁原稿，由于卡紙信號(hào)的出現(xiàn)未能復(fù)印，需取出重新放在供稿臺(tái)上，再行復(fù)印。
利用半自動(dòng)送稿器復(fù)印雙面原稿而不套印雙面復(fù)印時(shí)，需先印每頁原稿頁碼數(shù)字大的一面，待此頁原稿從機(jī)內(nèi)徘到稿臺(tái)上時(shí)，再將其放在送稿臺(tái)上，復(fù)印另一面。例如：先印第1頁，然后再印第3頁。這時(shí)不能使用全自動(dòng)送稿功能
2、自動(dòng)分頁器的使用
利用自動(dòng)分頁器進(jìn)行分頁時(shí)，必須從原稿的最后一頁開始復(fù)印。分頁器一般為15格，可將復(fù)印品分成15份，復(fù)印品超過15份時(shí)，需先復(fù)印15份，再繼續(xù)復(fù)印余下的份數(shù)。
使用自動(dòng)分頁器時(shí)，紙盒內(nèi)裝的紙張應(yīng)凸面朝上，這樣不致在復(fù)印品進(jìn)入分頁格時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)插現(xiàn)象，(即后印出的一頁插入先復(fù)印的幾員之間，搞亂了順序)。每層分頁格約能容納30頁復(fù)印品，超過時(shí)即易發(fā)生卡紙。因此，復(fù)印品過多時(shí)應(yīng)在復(fù)印過程中取出，分別放好，待全部復(fù)印完，再將兩部分疊放在一起進(jìn)行裝訂。
在自動(dòng)送稿器與分頁器同時(shí)使用時(shí)，應(yīng)注意防止原稿偏斜造成復(fù)印品缺陷，以致殘品被夾進(jìn)復(fù)印品之中，難于發(fā)現(xiàn)。因此，應(yīng)在復(fù)印過程中隨時(shí)留意分頁器中最上層的復(fù)印品，只要此頁完好，則以下多層的復(fù)印品應(yīng)是好的。
自動(dòng)(半自動(dòng))送稿器與自動(dòng)分頁器同時(shí)使用時(shí)，如遇到原稿大小參差不齊的情況，而復(fù)印份數(shù)又在分頁份數(shù)以上時(shí)，可先印分頁器分頁份數(shù)的余份，如需復(fù)印20份，而分頁器僅可分15份，這時(shí)應(yīng)先印5份。復(fù)印這5份時(shí)，可對(duì)大小不一的原稿進(jìn)行放大或縮小，統(tǒng)一到一種尺寸的復(fù)印紙上。取其中1份作為第二次復(fù)印余下15份的原稿。這時(shí)可使用自動(dòng)(半自動(dòng))送稿器，而且只需進(jìn)行原稿復(fù)印就行了。而第一次復(fù)印的原稿尺寸不同且有放大、縮小的麻煩，故不能使用送稿器快速復(fù)印。
在對(duì)色調(diào)不一的多頁原稿進(jìn)行多份復(fù)印時(shí)，亦可先復(fù)印余份統(tǒng)一色調(diào)，然后再以復(fù)印品為原稿進(jìn)行多份復(fù)印，這樣可避免反復(fù)調(diào)節(jié)顯影濃度的麻煩。
使用自動(dòng)分頁器還需注意選用光潔度好，尺寸合適的復(fù)印紙，并應(yīng)在復(fù)印前將紙盒中的紙張充分抖開、磕齊。否則，一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起，就會(huì)出現(xiàn)復(fù)印品缺陷或卡紙現(xiàn)象，使分頁出現(xiàn)錯(cuò)誤。
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