留學(xué)出生公證書(shū)如何辦理
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留學(xué)出生公證書(shū)辦理
出生公證是國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法對(duì)其在中國(guó)領(lǐng)域內(nèi)出生的事實(shí)予以證明的活動(dòng)。若當(dāng)事人在其它國(guó)家或地區(qū)出生,且其在域外出生的事實(shí)在回國(guó)定居時(shí)已記入戶籍檔案的,公證處亦可依據(jù)戶籍檔案記載為其出具公證書(shū)。
出生公證由當(dāng)事人住所地或事實(shí)發(fā)生地有涉外管轄權(quán)的公證處管轄。
辦理出生公證,當(dāng)事人應(yīng)向公證處提交下列證件和材料:
1、當(dāng)事人的居民身份證(護(hù)照)及其復(fù)印件。
2、戶口簿及其復(fù)印件或公安派出所出具的戶籍證明。
3、當(dāng)事人人事檔案管理部門(mén)(所在單位的人事、組織、勞資等部門(mén);人才交流中心;住所地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人們政府)出具的證明其出生事實(shí)的信函。當(dāng)事人為未成年人的,證明信函可由其父母的人事檔案管理部門(mén)或本人住所地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人們政府或公安派出所出具。公安派出所和人事檔案管理部門(mén)出具證明的內(nèi)容
4、由于美國(guó)和泰國(guó)均要求在出生公證書(shū)上加貼照片,因此,凡辦理在上述兩國(guó)使用的出生公證書(shū),當(dāng)事人均應(yīng)提交與辦證件數(shù)相應(yīng)的近期二寸半身免冠照片若干。
當(dāng)事人不能親自到公證處辦理公證,需委托他人代理的,代理人應(yīng)提交授權(quán)委托書(shū)和本人的居民身份證復(fù)印件。
留學(xué)出生公證書(shū)辦理需要提交材料
申請(qǐng)人的身份證(二代原件)、戶口簿(父母和申請(qǐng)人在一個(gè)戶口簿上),最好有出生證或獨(dú)生子女證等能證明父母關(guān)系的證據(jù),還需要父母的身份證復(fù)印件。
如果手上沒(méi)有一個(gè)證件能證明父母和你的關(guān)系,就需要去父母檔案存放部門(mén)或社區(qū)+街道辦開(kāi)證明,也可以到派出所開(kāi)證明。證明上面寫(xiě)清楚出證明人的電話,以備公證處核實(shí)。
留學(xué)公證書(shū)辦理注意事項(xiàng)
1、公證書(shū)中的當(dāng)事人姓名要真實(shí),有特殊要求的,必須認(rèn)真審查核實(shí)后再予證明。當(dāng)事人的姓名一律采用簡(jiǎn)化字。在外文譯文中,要使用漢語(yǔ)拼音。為便于當(dāng)事人使用公證書(shū),對(duì)有曾用名的,經(jīng)有效證明,應(yīng)在公證書(shū)上同時(shí)證明。
2、公證書(shū)中當(dāng)事人的出生日期,是公證證明的核心內(nèi)容之一,務(wù)必準(zhǔn)確、真實(shí),并有確鑿的證據(jù)。出生日期以身份證為準(zhǔn),沒(méi)有身份證以戶籍證明或出生證明為準(zhǔn),無(wú)上述證明,參照其他證明(如檔案、護(hù)照等),一律采用公歷,公證當(dāng)事人另有要求的,可在括號(hào)內(nèi)注明農(nóng)歷出生日期。
3、公證書(shū)中當(dāng)事人的出生地點(diǎn)應(yīng)明確、具體,地名應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)。出生地址應(yīng)寫(xiě)到市、縣,根據(jù)使用地(國(guó)家)要求,也可寫(xiě)到鄉(xiāng)、村或城鎮(zhèn)街道。如果當(dāng)事人出生時(shí)的地名已改變,應(yīng)在現(xiàn)在地名后括號(hào)內(nèi),寫(xiě)明原地名全稱(chēng)。
4、出生證明當(dāng)事人父母要寫(xiě)明生父母的姓名,如父母死亡的,要加括號(hào)注明,如當(dāng)事人已被他人收養(yǎng),應(yīng)注明養(yǎng)父母姓名,對(duì)非婚生子女的出生公證書(shū),可以根據(jù)當(dāng)事人的要求,不寫(xiě)生父姓名。
5、當(dāng)事人所提供身份證與境外證件上(如護(hù)照、通行證等)日期不一致,而提出更改的,如確屬原發(fā)證機(jī)關(guān)工作失誤造成不一致,當(dāng)事人需到發(fā)證機(jī)關(guān)要求更正,然后給予公證。如公證當(dāng)事人當(dāng)時(shí)為了出國(guó)而謊報(bào)年齡,查清楚后應(yīng)按真實(shí)年齡給予公證。
6、已在國(guó)外的當(dāng)事人申請(qǐng)辦理出生公證書(shū),公證處經(jīng)調(diào)查,未找到任何線索的,可為當(dāng)事人出具"查無(wú)檔案記載公證書(shū)"。在美國(guó)等國(guó)家,此公證書(shū)可做為次要證據(jù)使用。
7、公證處只能為在我國(guó)出生的我國(guó)公民或外國(guó)人辦理出生公證書(shū)。在國(guó)外出生的人,如需要此類(lèi)證明的,應(yīng)在當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)關(guān)取得出生證明。