excel2003刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的方法

時(shí)間：2016-05-20 12:05:18 業(yè)華773由分享

　　Excel中的重復(fù)數(shù)據(jù)具體該如何進(jìn)行刪除呢?接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel2003刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的方法，供大家參考。

　　excel2003刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的方法(一)

　　步驟1：首先我們打開(kāi)excel，小編使用的是電腦中默認(rèn)安裝的excel 2003，下面的操作均建立在此版本的excel上，如果你的版本不同，操作步驟可能略有不同。為了便于測(cè)試和理解，小編新建了一個(gè)工作表并且輸入了一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)。

　　步驟2：我們先來(lái)介紹一種常用的去除重負(fù)項(xiàng)的方法，那就是excel自帶的篩選法。首先選擇我們需要進(jìn)行篩選的區(qū)域，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，找到“篩選”選項(xiàng)并點(diǎn)擊，最后我們點(diǎn)擊“高級(jí)篩選”選項(xiàng)即可。

　　步驟3：可能會(huì)出現(xiàn)如下圖所示警告框，大概使用方法不當(dāng)所致，但是不影響我們使用，我們點(diǎn)擊確定即可。然后我們勾選“選擇不重復(fù)的記錄”，此時(shí)我們有兩種操作選擇，一種是在原有的區(qū)域顯示篩選結(jié)果，另一種復(fù)制到其他位置，我們先來(lái)看原有區(qū)域顯示。

　　步驟4：點(diǎn)擊確定后我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)的數(shù)據(jù)區(qū)域已經(jīng)從有重復(fù)的數(shù)據(jù)，變成了沒(méi)有重復(fù)的數(shù)據(jù)。當(dāng)然這個(gè)只是一個(gè)篩選的結(jié)果，并非把我們的源數(shù)據(jù)給覆蓋掉了，如果想要還原數(shù)據(jù)的話，只需要點(diǎn)擊全部顯示即可，如果想要去除重復(fù)項(xiàng)，需要保存現(xiàn)有篩選結(jié)果。

　　步驟5：接著我們來(lái)看復(fù)制到其他位置。首先我們選擇復(fù)制到其他位置，此時(shí)“復(fù)制到”選項(xiàng)框就會(huì)變成可編輯狀態(tài)，我們只需點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕(紅線標(biāo)注處)，選擇復(fù)制的區(qū)域然后點(diǎn)擊確定即可，千萬(wàn)別忘了勾選“選擇不重復(fù)記錄項(xiàng)”。

　　步驟6：除了這種方法之外我們還可以使用公式法。我們首先對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次排序，升序或者降序都可以。然后我們選擇一個(gè)空的列(或者行，根據(jù)你的數(shù)據(jù)而定)作為輔助項(xiàng)，在對(duì)應(yīng)的第一個(gè)數(shù)據(jù)空白列中輸入1。

　　步驟7：然后在第二個(gè)對(duì)應(yīng)空白列中輸入=if($A2=$A1,2,1)，具體的變量根據(jù)你的單元格而定，然后點(diǎn)擊回車(chē)。然后我們拖動(dòng)復(fù)制應(yīng)用這個(gè)公式，此時(shí)如果是重復(fù)的選項(xiàng)都會(huì)變成2。然后我們點(diǎn)擊篩選選項(xiàng)，選擇自動(dòng)篩選，然后把1的篩選出來(lái)就是不重復(fù)的數(shù)據(jù)了。