excel中替換文字的教程

excel中替換文字的教程

　　Excel中經(jīng)常需要用到替換文字的功能，文字具體該如何替換呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel中替換文字的教程，供大家參考。

　　excel中替換文字的教程：

　　替換文字步驟1：在Microsoft Office Excel中打開需要修改的文檔;

　　替換文字步驟2：點(diǎn)擊頂部菜單中的“開始”，然后點(diǎn)擊右上方工具欄中的望遠(yuǎn)鏡(查找和選擇)圖標(biāo);

　　替換文字步驟3：在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊“替換”，會(huì)彈出“查找和替換”窗口;

　　替換文字步驟4：切換到“替換”，在查找內(nèi)容后的文本框中輸入要被替換的文字，比如小編要把學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)表格中性格列中的“Male”替換為“男”，則在查找內(nèi)容輸入Male，在替換為后的文本框輸入男(不要輸入雙引號(hào))，然后點(diǎn)擊”全部替換“，系統(tǒng)提示有10處被替換，參見下圖，可以發(fā)現(xiàn)不僅Male被替換為了男，連Female也被替換成了Fe男，這顯然不是我們想要的結(jié)果;

　　替換文字步驟5：出現(xiàn)步驟4的替換結(jié)果的原因是替換的時(shí)候沒有區(qū)分大小寫，下面重復(fù)步驟4的操作，但記得在查找和替換窗口中點(diǎn)擊右下方的”選項(xiàng)“按鈕，然后鼠標(biāo)左鍵選中“區(qū)分大小寫”前的小方框即可，此時(shí)再點(diǎn)擊”全部替換“按鈕，系統(tǒng)提示有7處被替換，這次Female沒有被替換，因?yàn)閰^(qū)分了大小寫;

　　替換文字步驟6：和步驟6操作類似，在在查找內(nèi)容后的文本框輸入Female，在替換為后的文本框輸入女(不要輸入雙引號(hào))，可以把所有Female替換為女，最后效果參見下圖;