excel2003數(shù)據(jù)透視表圖的建立教程

excel2003數(shù)據(jù)透視表圖的建立教程

　　Excel中的數(shù)據(jù)透視表圖具體該如何進行建立呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel2003數(shù)據(jù)透視表圖的建立教程，供大家參考。

　　excel2003數(shù)據(jù)透視表圖的建立教：

　　建立數(shù)據(jù)透視表步驟1：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

　　建立數(shù)據(jù)透視表步驟2：點擊菜單命令“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?rdquo;對話框。

　　建立數(shù)據(jù)透視表步驟3：如下圖所示，選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”及下面的“數(shù)據(jù)透視表”單選項。

　　建立數(shù)據(jù)透視表步驟4：如下圖所示，在“選定區(qū)域”輸入全部數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域，或者點擊輸入框右側(cè)的“壓縮對話”按鈕，在工作表中用鼠標(biāo)選定數(shù)據(jù)區(qū)域。

　　建立數(shù)據(jù)透視表步驟5：在對話框中選定“新建工作表”單選項，以便將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表放到一個新的工作表中，再點擊“完成”按鈕，如下圖所示。

　　建立數(shù)據(jù)透視表步驟6：這樣，就可以建立一個空的數(shù)據(jù)透視表，并同時顯示“數(shù)據(jù)透視表”工具欄和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對話框，如下圖所示。

　　根建立數(shù)據(jù)透視表步驟7：據(jù)要求，我們應(yīng)該得到各學(xué)校、各專業(yè)、各學(xué)科的平均分?jǐn)?shù)。因此，我們應(yīng)該把“學(xué)校”、“專業(yè)”作為行字段，而把各學(xué)科數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)項。

　　建立數(shù)據(jù)透視表步驟8：從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，把“學(xué)校”拖到數(shù)據(jù)透視表左側(cè)“將行字段拖至此處”位置，再將“專業(yè)”字段拖至“學(xué)校”字段的右側(cè)，待鼠標(biāo)變成“I”字形時松開鼠標(biāo)，如下圖所示。如此就會得到如下圖所示的效果。這正是我們想要計算平均分的各個項目。

　　建立數(shù)據(jù)透視表步驟9：現(xiàn)在，我們只要從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中依次將學(xué)科字段拖至數(shù)據(jù)透視表中“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”位置，可以得到各學(xué)校、各專業(yè)、各學(xué)科的成績總和。如下圖所示。

　　現(xiàn)在我們將各個求和項改為求平均值就可以了。選中透視表中第一個“求和項：語文”，如圖中C4單元格，然后點擊“數(shù)據(jù)透視表工具欄”中“字段設(shè)置”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框。在此對話框“匯總方式”列表中選擇“平均值”。如下圖所示。確定后，所有各學(xué)校、各專業(yè)的語文科就由求和改成求平均值了。

　　建立數(shù)據(jù)透視表步驟10：其它學(xué)科照此辦理。五門課只要五次這樣的操作。與此同時，我們還會得到各學(xué)校的各學(xué)科平均分及全市三所學(xué)校的各學(xué)科平均分，如下圖所示。

　　建立數(shù)據(jù)透視表步驟11：當(dāng)然，用分類匯總的辦法也可以完成上面各數(shù)據(jù)的分析。但是，這需要首先對數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的排序，而且如果我們需要產(chǎn)生報表，那么需要自己設(shè)置相應(yīng)的表格。而用數(shù)據(jù)透視表來完成，則可以自動產(chǎn)生相應(yīng)的報表，省卻了設(shè)計表格的麻煩。另外，如果拖動行字段或列字段相應(yīng)的字段，則可以方便地創(chuàng)建另外的報表，非常方便。如下圖所示表格，即只需要將行字段中的“專業(yè)”字段拖至“列字段”，就可以了。