excel03利用數(shù)據(jù)透視表求結(jié)果教程

excel03利用數(shù)據(jù)透視表求結(jié)果教程

　　在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后就需要統(tǒng)計數(shù)據(jù)，在統(tǒng)計數(shù)據(jù)過程中可以利用數(shù)據(jù)透視表求結(jié)果。接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel03利用數(shù)據(jù)透視表求結(jié)果教程，供大家參考。

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　　根據(jù)要求，我們應(yīng)該得到各學校、各專業(yè)、各學科的平均分數(shù)。因此，我們應(yīng)該把“學校”、“專業(yè)”作為行字段，而把各學科數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)項。

　　從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，把“學校”拖到數(shù)據(jù)透視表左側(cè)“將行字段拖至此處”位置，再將“專業(yè)”字段拖至“學校”字段的右側(cè)，待鼠標變成“I”字形時松開鼠標，如下圖所示。如此就會得到如下圖所示的效果。這正是我們想要計算平均分的各個項目。

　　用數(shù)據(jù)透視表求結(jié)果步驟1：現(xiàn)在，我們只要從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中依次將學科字段拖至數(shù)據(jù)透視表中“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”位置，可以得到各學校、各專業(yè)、各學科的成績總和。如下圖所示。

　　用數(shù)據(jù)透視表求結(jié)果步驟2：現(xiàn)在我們將各個求和項改為求平均值就可以了。選中透視表中第一個“求和項：語文”，如圖中C4單元格，然后點擊“數(shù)據(jù)透視表工具欄”中“字段設(shè)置”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框。在此對話框“匯總方式”列表中選擇“平均值”。如下圖所示。確定后，所有各學校、各專業(yè)的語文科就由求和改成求平均值了。

　　用數(shù)據(jù)透視表求結(jié)果步驟3：其它學科照此辦理。五門課只要五次這樣的操作。與此同時，我們還會得到各學校的各學科平均分及全市三所學校的各學科平均分，如下圖所示。

　　用數(shù)據(jù)透視表求結(jié)果步驟4：當然，用分類匯總的辦法也可以完成上面各數(shù)據(jù)的分析。但是，這需要首先對數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的排序，而且如果我們需要產(chǎn)生報表，那么需要自己設(shè)置相應(yīng)的表格。而用數(shù)據(jù)透視表來完成，則可以自動產(chǎn)生相應(yīng)的報表，省卻了設(shè)計表格的麻煩。另外，如果拖動行字段或列字段相應(yīng)的字段，則可以方便地創(chuàng)建另外的報表，非常方便。如下圖所示表格，即只需要將行字段中的“專業(yè)”字段拖至“列字段”，就可以了。