excel2003篩選重復(fù)數(shù)據(jù)教程

excel2003篩選重復(fù)數(shù)據(jù)教程

　　在Excel中錄入繁多的數(shù)據(jù)難免會(huì)重復(fù)錄入，這個(gè)時(shí)候就需要用到Excel中的篩選重復(fù)功能進(jìn)行篩選，如果還有不懂得如何用篩選重復(fù)數(shù)據(jù)功能的朋友不妨一起學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2003 篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的教程，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

　　excel2003 篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的教程：

　　第1種情況：重復(fù)行的內(nèi)容完全一致

　　如下圖所示，第2行和第4行的內(nèi)容完全相同：

　　篩選重復(fù)數(shù)據(jù)步驟1：選中表中的所有記錄(注意，此時(shí)應(yīng)將每列的標(biāo)題行也選擇上，否則篩選完的數(shù)據(jù)表中將不再包含有該標(biāo)題行)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選→高級(jí)篩選”命令;在彈出的“高級(jí)篩選”對(duì)話框中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”一項(xiàng)，并點(diǎn)擊“復(fù)制到”選擇框后面的范圍按鈕來(lái)選擇一塊區(qū)域以存放篩選后的數(shù)據(jù)(注意：此處千萬(wàn)不要與原數(shù)據(jù)所處的單元格相重合，否則數(shù)據(jù)表將會(huì)混亂)，最后，勾選“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

　　結(jié)果如圖所示：

　　第2種情況：行與行中，某列內(nèi)容重復(fù)，其他列內(nèi)容可能不一致

　　篩選重復(fù)數(shù)據(jù)步驟1：此時(shí)我們希望以某列為條件，找出重復(fù)的內(nèi)容，把其所在的整行刪除。如下圖所示：

　　篩選重復(fù)數(shù)據(jù)步驟2：我們只需要A列(即：姓名列)沒(méi)有重復(fù)。

　　篩選重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：添加新列E，輸入數(shù)字等差序列(如1、2、3……)，拖動(dòng)手動(dòng)柄就可以。

　　篩選重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：將全表按A列排序。

　　篩選重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：在F2輸入公式： =IF(A2=A1，"重復(fù)"，"") 拖動(dòng)手動(dòng)柄，將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。

　　篩選重復(fù)數(shù)據(jù)步驟6：全選表，“數(shù)據(jù)→自動(dòng)篩選”，選定F列“(空白)”，這樣就篩選出沒(méi)有重復(fù)的數(shù)據(jù)了。

　　篩選重復(fù)數(shù)據(jù)步驟7：復(fù)制篩選后的表，把表黏貼到另外的工作表中。

　　篩選重復(fù)數(shù)據(jù)步驟8：將全表按E列排序，恢復(fù)數(shù)據(jù)原始順序，然后把E列刪除。

　　結(jié)果如圖所示：