excel表為表格瘦身的方法圖解步驟
excel表為表格瘦身的方法圖解步驟
在Excel中表格因?yàn)槟撤N原因數(shù)據(jù)過(guò)少也而造成文件太大，因此需要為Excel的表格瘦身，接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel如何表為表格瘦身的方法，希望對(duì)你有用。
excel為表格瘦身的方法
首先，我們可以查詢一下表格到底有多大，直接將鼠標(biāo)放在表格上面就可以看到表格的大小。
表格內(nèi)容少內(nèi)存大的原因不外乎那么幾點(diǎn)：有很多的空白表格;有隱藏的對(duì)象等等。因?yàn)镋xcel表格會(huì)把之前操作的內(nèi)容全部記下來(lái)，然后表格就變成幾兆了，而這樣的表格在打開(kāi)或者操作的時(shí)候都會(huì)反應(yīng)很遲鈍，不方便工作。
表格瘦身步驟1：刪除表格中隱藏的對(duì)象。Ctrl+G定位，選擇定位對(duì)象，將找到的對(duì)象刪掉就可以了。
excel表為表格瘦身的方法圖1
excel表為表格瘦身的方法圖2
表格瘦身步驟1：刪除空白單元格。Ctrl+End可以直接定位到表格最后的單元格，如果發(fā)現(xiàn)有很多的空白單元格直接刪掉，然后保存就可以了。
excel表為表格瘦身的方法圖3
在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來(lái)
(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“單元格數(shù)值” “不等于”=B2
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行)：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無(wú)或者B列有A列無(wú)的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。
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