excel制作考勤表的方法步驟詳解
平常單位的一些進貨單出庫單類的表格都是用excel制作的，今天單位沒有考勤表了，于是我就用excel制作考勤表，這樣就不用出去買了，那么下面小編就教你怎么用excel制作考勤表。希望對你有幫助！
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用excel制作考勤表的步驟
先打開excel，我的建議是在表格中先輸入你要輸入的文字，然后再來編輯格式。
用excel制作考勤表的步驟圖1
文字和數(shù)字輸入完了，下一步就是調(diào)整字的大小，還有就是將表格用框框框起來，這樣會更直觀一些。
用excel制作考勤表的步驟圖2
如何在框中做斜線，請根據(jù)下面的圖來做。
用excel制作考勤表的步驟圖3
帶斜線的框中如何輸入文字，先用插入命令畫一個框框，然后再點右鍵，選擇編輯文字，輸入你要的文字.
用excel制作考勤表的步驟圖4
然后進行這樣的設置，如圖，
用excel制作考勤表的步驟圖5
有兩格的合并起來，就成了一個格子。如圖所示。
用excel制作考勤表的步驟圖6
這樣我們的考勤表就做好了，快動手試驗一下，看一下自己的成果 。
用excel制作考勤表的步驟圖7
excel創(chuàng)建考勤表的方法
創(chuàng)建考勤表步驟1：首先，如下圖，前三行留空。在A4輸入一個姓名，從A4開始直到H4加上邊框。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖1
創(chuàng)建考勤表步驟2：選擇A1:H1，選擇【合并單元格】。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖2
創(chuàng)建考勤表步驟3：雙擊合并后的單元格，輸入公式：
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意：為了防止6月份該函數(shù)自動變化，可以在月末粘貼成數(shù)值保存。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖3
創(chuàng)建考勤表步驟4：在B3輸入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是當月的1到7號。
注意：實際情況可以填充到31，并用IF判斷，如果超過本月的最大天數(shù)顯示空白。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖4
創(chuàng)建考勤表步驟5：在B2輸入當月的第一天，并向右填充。
注意：這里也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成，此處和表頭均可以用公式自動生成，不會隨著時間變化而變化。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖5
創(chuàng)建考勤表步驟6：選中剛才輸入的日期，鼠標右鍵，選擇【設置單元格格式】。在【自定義】處輸入：
excel創(chuàng)建考勤表的方法excel創(chuàng)建考勤表的方法，并點擊【確定】按鈕。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖6
創(chuàng)建考勤表步驟7：這樣，剛才輸入的日期就變成“星期幾”的顯示樣式了。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖7
創(chuàng)建考勤表步驟8：在一個用不到的空白列輸入對考勤的標記，然后在名稱框輸入【選項】并回車。這樣就定義了一個“選項”的名稱。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖8
創(chuàng)建考勤表步驟9：選中姓名右側的空白位置，選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖9
創(chuàng)建考勤表步驟10：在【允許】處選擇“序列”，在來源處輸入：=選項，勾選【提供下拉箭頭】。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖10
創(chuàng)建考勤表步驟11：這樣，就在B到H列生成了下拉菜單，可以對員工的考勤情況進行標記。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖11
創(chuàng)建考勤表步驟12：根據(jù)員工實際考勤情況在不同日期進行下拉菜單選擇，完成后效果如下圖：
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖12
創(chuàng)建考勤表步驟13：最后一步，要對當月的考勤情況進行統(tǒng)計。
創(chuàng)建考勤表步驟14：在記錄區(qū)域的右方，如下圖設置統(tǒng)計格式。其中I4:N4要輸入公式統(tǒng)計。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖13
創(chuàng)建考勤表步驟15：雙擊I4單元格，輸入公式：
=COUNTIF($B4:$H4,I)
注意：公式中對原始區(qū)域和表頭的引用是特別要關注的地方。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖14
創(chuàng)建考勤表步驟16：然后將公式向右拉，就返回了該員工當月的考勤統(tǒng)計情況。
excel創(chuàng)建考勤表的方法圖15
關于excel自動填充當前時間
啟用“迭代計算”，迭代次數(shù)為1
然后在B列輸入=if(a1="","",if(b1="",text(now(),"yyyy-mm-dd hh:mm:ss"),b1))
這樣可以實現(xiàn)A為空時，B列亦為空，A列錄入后會記錄B列會記錄時間，且修改A列值時B列時間不變。
但如果將A列單元格清空后再錄入，會記錄新的錄入時間，而不是最初的時間。
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