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Excel表格中怎么查找重復項

時間: 張偉670 分享

Excel表格中怎么查找重復項

  面對大量數據的Excel表格,怎么查找其中重復的數據呢?一個個Ctrl+F查找太麻煩了。下面小編提供一個簡單便捷的方法,希望對大家有幫助!

  Excel表格中查找重復項的步驟

  打開需要編輯的Excel表格。觀察表格發(fā)現有部分數據相同,需要將這些重復的數據用醒目的顏色標注出。首先,選中需要查找重復值的一列或某個區(qū)域。具體操作,如圖所示。


Excel表格中查找重復項的步驟圖1

  鼠標單擊開始菜單,依次選擇樣式-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復值。


Excel表格中查找重復項的步驟圖2

  彈出重復值對話框,為包含以下類型的單元格設置格式。默認的選擇是重復值設置為淺紅填充色深紅色文本。點擊確定。


Excel表格中查找重復項的步驟圖3

  點擊確定。觀察Excel表格,是不是發(fā)現Excel表格中的那些重復值已經被標紅顯示了呢。顯示效果如圖所示。


Excel表格中查找重復項的步驟圖4

  將這些重復值成功標注后,您可以對數據進行其他處理,如篩選。具體操作步驟:點擊開始菜單-排序和篩選-篩選-按顏色排序-后單獨顯示重復數據。您也可以根據個人需要,刪除或者繼續(xù)其他編輯。


Excel表格中查找重復項的步驟圖5

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