excel怎么利用名字的筆畫進(jìn)行排序

excel怎么利用名字的筆畫進(jìn)行排序

　　在編輯excel表格的時(shí)候，有時(shí)候需要用到排序功能，比如怎么按照姓名筆畫總數(shù)進(jìn)行排序，想要做到這種效果的話，我們?cè)撛趺床僮髂?下面小編教你在excel中怎么利用名字的筆畫進(jìn)行排序，希望對(duì)你有幫助！

　　excel利用名字的筆畫進(jìn)行排序的方法

　　首先我們先打開excel工作表，打開之后我們選擇把姓名全部選上，選上之后單擊“開始”菜單欄里的“排序和篩選”按鈕。

　　單擊之后會(huì)下拉選項(xiàng)，在下拉的選項(xiàng)里我們單擊“自定義排序”按鈕。

　　單擊之后會(huì)彈出如圖對(duì)話框，這時(shí)候會(huì)有兩種方式供我們選擇，如果我們要擴(kuò)展區(qū)域排序的話，那么單擊第一個(gè)，如果就以當(dāng)前選定的區(qū)域排序的話，那么就選擇第二個(gè)，選擇好之后單擊下方的“排序”按鈕。

　　單擊之后會(huì)彈出如圖對(duì)話框，這時(shí)候我們單擊對(duì)話框里面的“選項(xiàng)”按鈕。

　　單擊之后又會(huì)彈出如圖一個(gè)對(duì)話框，這時(shí)候我們單擊對(duì)話框里面的“筆畫排序”按鈕，選擇好之后單擊下方的“確定”按鈕。

　　單擊確定按鈕之后我們會(huì)發(fā)現(xiàn)excel工作表剛剛被選上的區(qū)域已經(jīng)發(fā)現(xiàn)改變了，已經(jīng)被排序了，排序的方式剛好是按照名字的筆畫排序的，這說明我們?cè)O(shè)置成功了。

　　Excel如何快速輸入數(shù)據(jù)序列

　　如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動(dòng)填充呢?在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起 始數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過的單元格中會(huì)自動(dòng)按 Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)(如辦公室人員名單)，定義成序列，以備日后自動(dòng)填充，豈不一勞永逸!選擇 “工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔(例如：張三，李 四，王二……)，單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。

　　使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄

　　上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù) 據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天數(shù)填充、以工作 日該充、以月該充、以年填充;序列……此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。

　　如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)?

　　不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具”“選項(xiàng)”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對(duì)話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。

　　上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列?

　　選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。

　　如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)?

　　如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。

　　工作簿(表)被保護(hù)之后，還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣做：首先，選定需保護(hù)的單元格 區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護(hù)”，從對(duì)話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選取 “保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。

　　注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。