excel制作甘特圖的方法步驟

excel制作甘特圖的方法步驟

　　利用excel制作甘特圖，可以明確表示并行處理的任務(wù)，每個(gè)任務(wù)處理所需要的時(shí)間等，那么，下面小編就教你們?cè)趺丛趺醋鲆粋€(gè)甘特圖。希望對(duì)你有幫助！

　　excel制作甘特圖的步驟

　　1.添加輔助列

　　在數(shù)據(jù)區(qū)域原C列左側(cè)插入兩列，分別表示以B11單元格中日期為當(dāng)前進(jìn)度的各項(xiàng)目已完成和未完成的天數(shù)。如圖所示，插入兩空列后，在C2單元格中輸入公式：=IF($B-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B-B2,0)))

　　向下填充公式至C9單元格，該公式獲取已完成的天數(shù)。在D2中輸入：=E2-C2

　　向下填充至D9單元格，該公式獲取未完成的天數(shù)。

　　2.插入堆積條形圖

　　選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格，在功能區(qū)中選擇“插入→條形圖→堆積條形圖”，在插入的圖表中刪除圖例，然后在“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中選擇“選擇數(shù)據(jù)”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，分別選擇不需要的“天數(shù)”和“結(jié)束日期”系列，單擊“刪除”按鈕刪除這兩個(gè)系列后確定，這時(shí)圖表如下圖：

　　3.設(shè)置圖表中相關(guān)元素的格式

　　雙擊圖表中的“開(kāi)始日期”系列，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框，如果是Excel 2007，可右擊該系列，在快捷菜單中選擇“設(shè)置系列格式”。在設(shè)置圖表各相關(guān)元素的整個(gè)過(guò)程中，可不關(guān)閉該對(duì)話框。

　　在對(duì)話框中選擇“填充”選項(xiàng)，選擇“無(wú)填充”。

　　這時(shí)“開(kāi)始日期”系列即變?yōu)橥该?，由于縱坐標(biāo)軸中各項(xiàng)目名稱的排列順序與數(shù)據(jù)區(qū)域中的相反，似乎與習(xí)慣不符，可通過(guò)下面的方法來(lái)改變?cè)擁樞?。選擇“垂直(類別)軸”，對(duì)話框標(biāo)題自動(dòng)變?yōu)?ldquo;設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中勾選“逆序類別”，這時(shí)橫坐標(biāo)軸會(huì)移動(dòng)到圖表上方，要將其移回圖表下方，可在 “橫坐標(biāo)軸交叉”區(qū)域中選擇“最大分類”即可。

　　再次單擊圖表中的“水平(值)軸”，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中將“最大值”和“最小值”設(shè)置為“固定”，并輸入整個(gè)工程的開(kāi)始日期和結(jié)束日期，本例中將最小值設(shè)置為日期“2011-10-9”，將最大值設(shè)置為“2011-11-10”。如果是Excel 2007，此處需輸入上述兩個(gè)日期的序列數(shù)，分別為“40825”和“40857”。獲取日期序列數(shù)的方法有許多，如將包含日期的單元格設(shè)置為“常規(guī)”即可在單元格中顯示該日期的序列數(shù)。

　　選擇“數(shù)字”選項(xiàng)，將日期格式設(shè)置為僅顯示月日的數(shù)字格式。

　　關(guān)閉對(duì)話框，這時(shí)的圖表如下圖。