excel怎么做一張考情表

excel怎么做一張考情表

　　一些公司企業(yè)都是有考情表的，考情表能反映員工的上班時間、下班時間、加班、請假等情況，那么今天小編就叫你們怎么做一張考情表。

　　excel制作考情表的步驟：

　　一、激活考勤表模板

　　之所以在這里叫激活，是因為它在默認時沒有安裝的，所以，您最好先把Office2003安裝光盤準備好，然后，點擊“新建”菜單“新建工作簿→本機上的模板→電子方案表格→考勤記錄”，當它提示您插入光盤時按照屏幕提示做就行了。稍后，就會看到一個漂亮的考勤表界面。如圖1。

　　二、更改默認設置

　　既然是電子考勤簿，那么有三點是最為重要的：

　　(1)自動統(tǒng)計

　　(2)二是外人不能隨意修改

　　(3)三是輸入的數(shù)據(jù)不能出錯，比如把病假輸成-1，恐怕誰也搞不懂是什么意思，接下來我們就來說說這三點。

　　1、解鎖考勤表

　　新考勤表默認是加鎖狀態(tài)，除了輸入數(shù)據(jù)外，我們將無法對其作任何操作，因此，首先要點擊“工具”菜單→“保護→撤銷工作表保護”來對其解鎖。

　　2、修改允許數(shù)據(jù)

　　我們要求用數(shù)字1來代表該員工當天因故休假，用空值代表當天未休假。所以，要設置每個單元格只能接受數(shù)字1或空，除了這兩個值以外的其它字符將提示輸入錯誤。用鼠標拖選1月1日至12月31日所有單元格，點擊“數(shù)據(jù)”菜單→“有效性”，在彈出的如圖2對話框中將軟件默認的最大值“8”改為“1”，然后，將“出錯警告”標簽里的“錯誤信息”也改成要求的內(nèi)容。

　　3、重新加鎖

　　重新加鎖的目的在于方便我們的日常使用以及保護公式的安全，由于表格中需要設置的單元格均已預設好，這里只需點擊“工具”菜單→“保護→保護工作表”即可完成表格的加鎖工作。小提示：加鎖后的考勤表首次打開后會自動停在“單位”一格中，這時，用Tab鍵會自動在需要輸入的單元格內(nèi)跳轉(zhuǎn)，方便進行操作。

　　三、制作其它員工的考勤表

　　1、復制考勤表

　　大家也許都會發(fā)現(xiàn)，這時的考勤表只能反映一位員工的考勤情況，那該如何反映其它人的數(shù)據(jù)呢?方法是，右鍵點擊最底下“Sheet 1”標簽，然后選擇“移動或復制工作表”在彈出的對話框中勾選“建立副本”后確定即可。

　　2、重命名考勤表

　　為便于查找，我們將復制好的幾個考勤表標簽均改為該員工的姓名。雙擊標簽名，然后輸入該員工名字即可。

　　四、為考勤表增設密碼

　　由于考勤記錄涉及到方方面面的問題，所以一定要保證其它人員無法擅自修改或查看該表。方法就是設置打開與編輯密碼。點擊“文件”菜單“另存為→工具→常規(guī)選項”，在如圖4的對話框中設置“打開權(quán)限密碼”和“編輯權(quán)限密碼”項中輸入您的密碼后保存文件即可。

　　小提示：“打開權(quán)限密碼”含義是每當打開該表格時，系統(tǒng)會提示輸入密碼，當密碼不正確時，將無法看到表格內(nèi)容。“修改權(quán)限密碼”的含義是沒有提供正確的密碼時將無法實施修改，但可以直接看到表格內(nèi)容