Excel中進行表格高級基礎操作的方法
Excel中進行表格高級基礎操作的方法
excel最基本的功能就是制作若干張表格,在表格中記錄相關數(shù)據(jù)信息,以便記錄、查詢和管理。今天,學習啦小編就教大家在Excel中進行表格高級基礎操作的方法。
Excel中進行表格高級基礎操作的方法如下
1.數(shù)據(jù)輸入雖然看似簡單,但有很多基本的東西要注意
首先講講各種表格的術語(如圖),
工作簿與工作表:一個電子表格文件就是一個工作簿,一個工作簿可以包含多個工作表(默認為3個:sheet1、sheet2、sheet3)
工作表標簽:sheet1、sheet2、sheet3就是標簽,可以重命名,雙擊或者右鍵點擊選擇“重命名”即可。其他很直觀的就不說了,看下圖:
輸入各種類型的數(shù)據(jù):可以輸入數(shù)值、文本、日期等各種類型的數(shù)據(jù)。
如圖所示,創(chuàng)建一個家庭收支情況表并輸入數(shù)據(jù)。
具體操作步驟:
①啟動Excel,窗口中自動打開一個空白工作簿。
?、谠贏1單元格中單擊鼠標,輸入標題文字“家庭收支流水賬”按回車鍵Enter,光標自動向下跳到B1單元格。
提示:
默認情況下,按enter建,光標將會自動向下移動。如果要改變光標移動方向可以通過以下方法設置:依次單擊“文件”選項卡→“幫助”→“選項”命令,打開“Excel選項"對話框,在左側類別中單擊”高級“,在右側”編輯選項“區(qū)的”方向“下拉列表中指定光標移動方向(如圖)
?、蹚腂1單元格從左向右依次輸入表格的列標題:序號、發(fā)生日期、摘要、收入金額、支出金額、余額。
?、茉?ldquo;序號”所在A列的A2單元格中輸入第一個序號“’01”。
注意:在數(shù)字前需要先行輸入一個西文單撇號“’”,將其指定為文本格式,才能正確顯示出數(shù)字前面的“0”。
?、拊?ldquo;發(fā)生日期”所在B列的B2單元格中輸入第一個日期“2/1”,以斜杠“/”分隔月日,按回車鍵Enter確認,單元格中自動顯示“2月1日”。
提示:Excel提供多種日期顯示格式,其具體的設置方式可參見后面的設置數(shù)據(jù)格式中的介紹。
?、咴?ldquo;余額”所在F列的F2單元格中輸入第一個計算公式:“=D3-E3”(余額=收入-支出),按回車鍵Enter確認。
?、嘁来屋斎胝笆杖虢痤~。
?、釋ぷ鞑具M行保存。
Excel2010 版本默認的文件名后綴為 .xlsx,還可以將其保存為其他類型,如存為 Excel 97-2003 工作簿格式(.xls)等。
向單元格中自動填充數(shù)據(jù)
序列填充是Excel提供的最常用的快速輸入技術之一。
分別選擇A3、B3單元格(也可以兩個單元格同時選擇),向下拖動”單元格填充柄“至第17行。(自動填充數(shù)據(jù)的各種方法小編專門寫一篇來講解,這里只是最基礎的東西,看下面引用鏈接)
看過Excel中進行表格高級基礎操作的方法還看了:
1.Excel中進行快速做出表格數(shù)據(jù)排序的操作方法