Excel中進(jìn)行自定義不同視圖的操作方法

Excel中進(jìn)行自定義不同視圖的操作方法

　　Excel表格中怎么自定義不同的視圖?工作的時(shí)候，同一張圖需要顯示不同區(qū)域銷售數(shù)據(jù)的固定格式匯總表，該怎么辦呢?想要定期從區(qū)域子表中更新數(shù)據(jù)，這個(gè)就需要視圖功能來實(shí)現(xiàn)，今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行自定義不同視圖的操作技巧。

　　Excel中進(jìn)行自定義不同視圖的操作步驟：

　　1、打開各區(qū)域匯總表，這是一個(gè)常見的非標(biāo)準(zhǔn)二維模式的表格，各個(gè)業(yè)務(wù)區(qū)域按“塊”排列在整個(gè)表中。因?yàn)檎麄€(gè)表比較大，如果想突出查看某個(gè)區(qū)域，需要進(jìn)行放大、滾動(dòng)等一系列操作，才能做到。如果，想查看某個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)，該區(qū)域自動(dòng)放大、其他區(qū)域自動(dòng)隱藏，那區(qū)域數(shù)據(jù)的可讀性會(huì)大為提高。“自定義視圖”就是為此而生的。

　　2、首先，保存一下 默認(rèn)顯示的完整視圖。

　　為了在切換到自定義視圖之后，還能夠順利切換回默認(rèn)的整個(gè)表的視圖，需要先創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)的普通視圖。依次點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡——“工作簿視圖”組——“自定義視圖”按鈕，開始定義第一個(gè)自定義視圖。

　　3、彈出“視圖管理器”對(duì)話框，點(diǎn)擊“添加”按鈕。

　　4、彈出“添加視圖”對(duì)話框，在“名稱”文本框中輸入“0普通”，該視圖保存整個(gè)工作表默認(rèn)打開的狀態(tài)。

　　注：之所以在名稱開始處輸入“0”，是因?yàn)橛欣谠谝院笫褂脮r(shí)方便通過鍵盤按鍵選擇。

　　5、創(chuàng)建各個(gè)區(qū)域的獨(dú)立視圖。

　　我們先新建“西北”區(qū)域的獨(dú)立視圖。在該區(qū)域周圍的行、列上，點(diǎn)擊、按住鼠標(biāo)左鍵選中這些行或列，然后右鍵——“隱藏”，將“西北”區(qū)域周圍的行和列全部隱藏。

　　6、按下“Ctrl + F1”組合鍵，隱藏 Excel 窗口上方的功能區(qū);點(diǎn)擊“西北”區(qū)域的任一單元格，再按下“Ctrl + A”組合鍵，選中整個(gè)“西北”區(qū)域;依次點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡——“顯示比例”組——“縮放到選定區(qū)域”按鈕。

　　7、再依次點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡——“顯示/隱藏”組，去掉“編輯欄”、“網(wǎng)格線”、“標(biāo)題”前面的對(duì)勾，讓顯示界面更加干凈。

　　8、現(xiàn)在，重復(fù)2——4 步驟，將當(dāng)前視圖命名為“1西北”。

　　9、然后，重復(fù)上述步驟，為其他區(qū)域分別建立類似的自定義視圖。

　　10、展示各個(gè)區(qū)域的獨(dú)立視圖。

　　在公司例會(huì)等展示工作場(chǎng)景中，打開工作簿，依次展示不同區(qū)域的數(shù)據(jù)視圖。在展示的過程中，使用鍵盤快捷鍵的方法操作自定義視圖，會(huì)更加高效，也顯得更加專業(yè)：在默認(rèn)普通視圖狀態(tài)，按下 Alt 鍵，Excel 顯示功能區(qū)選項(xiàng)卡快捷字母;按下 W 鍵，進(jìn)入“視圖”選項(xiàng)卡。

　　11、這時(shí)，Excel 將顯示“視圖”選項(xiàng)卡內(nèi)部各按鈕的快捷鍵字母;按下 C 鍵，調(diào)出“視圖管理器”對(duì)話框。

　　12、在“視圖管理器”對(duì)話框中，按下視圖名稱前的數(shù)字、再按回車鍵，則啟動(dòng)了相應(yīng)的視圖。

　　13、當(dāng)需要返回默認(rèn)的普通視圖時(shí)，可以按 Ctrl + Z 組合鍵;也可以使用前述操作，通過調(diào)用“視圖管理器”對(duì)話框中的“0普通”視圖來返回默認(rèn)視圖。上述操作，實(shí)際上就是依次按下：Alt、W、C、數(shù)字、回車，如圖所示(gif 動(dòng)畫)。