Excel中所學(xué)知識(shí)點(diǎn)的總結(jié)
Excel知識(shí)點(diǎn)有哪些呢?基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)又有什么呢?今天，學(xué)習(xí)啦小編整理了Excel中所學(xué)知識(shí)點(diǎn)的總結(jié)。希望對(duì)你有幫助！
Excel中所學(xué)知識(shí)點(diǎn)的總結(jié)1
Excel知識(shí)點(diǎn)一：工作表、工作簿的基本操作
1.Excel文件是一個(gè)工作簿(Book1.xls)，一個(gè)工作簿默認(rèn)包括3張工作表，一個(gè)工作表包括65536(行)*256(列)個(gè)單元格，多個(gè)連續(xù)的單元格組成了單元格區(qū)域。
2.工作表的刪除、插入、刪除、重命名、復(fù)制、移動(dòng)。
3.工作表單元格區(qū)域的選取配合Shift鍵和Ctrl鍵。
4.輸入數(shù)據(jù)時(shí)，文本型數(shù)據(jù)默認(rèn)左對(duì)齊，數(shù)值型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對(duì)齊(數(shù)值型數(shù)據(jù)變?yōu)槲谋拘蛿?shù)據(jù)加英文狀態(tài)下單引號(hào)“’”，分?jǐn)?shù)輸入前加“0 ”)，日期型數(shù)據(jù)用分隔線(— /)分開。
5.數(shù)據(jù)、文本、公式、函數(shù)均可以自動(dòng)填充、移動(dòng)、復(fù)制。
6.工作表的格式化：(1)格式 | 單元格(2)選中 | 右鍵 | 設(shè)置單元格格式。
7.表格的制作：格式 | 單元格 | 邊框。
8.數(shù)據(jù)區(qū)域的條件格式：格式 | 條件格式。
9.行、列的插入、刪除、高度、寬度的調(diào)整(出現(xiàn)###表示列寬過(guò)小，應(yīng)適當(dāng)加寬列寬)。
Excel知識(shí)點(diǎn)二：公式和函數(shù)的應(yīng)用(難點(diǎn))
1. 公式的使用：+ — * / ()。
2. 函數(shù)的使用：Sum average max min if and or count countif。
3. 用公式或函數(shù)計(jì)算前需先輸入“=”，要熟練掌握if函數(shù)與其他函數(shù)的嵌套。
4. 條件格式的應(yīng)用(“格式”菜單/“條件格式”，并掌握刪除條件的方法)。
Excel知識(shí)點(diǎn)三：圖表應(yīng)用
用圖表來(lái)表示數(shù)據(jù)以及對(duì)圖表的編輯和格式化，需注意以下問(wèn)題：
1. 插入圖表之前需根據(jù)要求選擇正確的數(shù)據(jù)源。
2. 掌握對(duì)圖表各部分進(jìn)行格式化設(shè)置(雙擊要修改部分，數(shù)值軸刻度的修改)
3. 掌握如何修改圖表中的錯(cuò)誤項(xiàng)的方法。(圖表區(qū)內(nèi)單擊右鍵)
Excel知識(shí)點(diǎn)四：數(shù)據(jù)分析(難點(diǎn))
(一)數(shù)據(jù)排序
1. 簡(jiǎn)單排序
適用于排序關(guān)鍵字唯一的情況。
※提示：只需選中關(guān)鍵字所在列的任意單元格進(jìn)行排序，不要選中整列進(jìn)行排序。
2. 復(fù)雜排序
排序關(guān)鍵字不唯一時(shí)可使用該種排序方法。
3. 取消排序
選擇“編輯”|“撤消排序”命令。
(二)數(shù)據(jù)篩選
1. 自動(dòng)篩選
(1) 篩選前需將光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)表中的單元格上。
(2) 篩選后，篩選關(guān)鍵字的下拉箭頭為藍(lán)色。
(3) 取消篩選：選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動(dòng)篩選”命令(使其前面“√”
號(hào)消失)。
2. 高級(jí)篩選
(1) 篩選結(jié)果可以在原數(shù)據(jù)源上或原數(shù)據(jù)源下方顯示。
(2) 條件區(qū)域設(shè)置：同行為與條件，異行為或條件。
(3) 取消高級(jí)篩選：可以在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“全部顯示”命
令。
(三)分類匯總
1. 建立分類匯總
2. 必須首先按照分類字段進(jìn)行排序，然后再匯總。
3. 正確選擇分類字段、匯總項(xiàng)及匯總方式。
4. 分級(jí)顯示分類匯總表
5. 刪除分類匯總
(四)數(shù)據(jù)透視表
1. 分析行字段、列字符、頁(yè)字段、數(shù)據(jù)項(xiàng)
2. 修改匯總方式
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Excel知識(shí)點(diǎn)
【工作表、工作簿的基本操作】
1.Excel文件是一個(gè)工作簿(Book1.xls)，一個(gè)工作簿默認(rèn)包括3張工作表，一個(gè)工作表包括65536(行)*256(列)個(gè)單元格，多個(gè)連續(xù)的單元格組成了單元格區(qū)域。
2.工作表的刪除、插入、刪除、重命名、復(fù)制、移動(dòng)。
3.工作表單元格區(qū)域的選取配合Shift鍵和Ctrl鍵。
4.輸入數(shù)據(jù)時(shí)，文本型數(shù)據(jù)默認(rèn)左對(duì)齊，數(shù)值型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對(duì)齊(數(shù)值型數(shù)據(jù)變?yōu)槲谋拘蛿?shù)據(jù)加英文狀態(tài)下單引號(hào)“’”，分?jǐn)?shù)輸入前加“0 ”)，日期型數(shù)據(jù)用分隔線(— /)分開。
5.數(shù)據(jù)、文本、公式、函數(shù)均可以自動(dòng)填充、移動(dòng)、復(fù)制。
6.工作表的格式化：(1)格式 | 單元格(2)選中 | 右鍵 | 設(shè)置單元格格式。
7.表格的制作：格式 | 單元格 | 邊框。
8.數(shù)據(jù)區(qū)域的條件格式：格式 | 條件格式。
9.行、列的插入、刪除、高度、寬度的調(diào)整(出現(xiàn)###表示列寬過(guò)小，應(yīng)適當(dāng)加寬列寬)。
※【公式和函數(shù)的應(yīng)用】
1. 公式的使用：+ — * / 。
2. 函數(shù)的使用：Sum average max min if and or count countif。
3. 用公式或函數(shù)計(jì)算前需先輸入“=”，要熟練掌握if函數(shù)與其他函數(shù)的嵌套。
4. 條件格式的應(yīng)用(“格式”菜單/“條件格式”，并掌握刪除條件的方法)。
【圖表應(yīng)用】
1.用圖表來(lái)表示數(shù)據(jù)以及對(duì)圖表的編輯和格式化，需注意以下問(wèn)題：
(1) 插入圖表之前需根據(jù)要求正確選好數(shù)據(jù)源(能連續(xù)選擇盡可能連續(xù)選擇)。
(2) 掌握對(duì)圖表各部分進(jìn)行格式化設(shè)置(雙擊要修改部分，數(shù)值軸刻度的修改)
(3) 掌握如何修改圖表中的錯(cuò)誤項(xiàng)的方法。(圖表區(qū)內(nèi)單擊右鍵)
【數(shù)據(jù)分析】 1. 簡(jiǎn)單排序
適用于排序關(guān)鍵字唯一的情況。
※提示：只需選中關(guān)鍵字所在列的任意單元格進(jìn)行排序，不要選中整列進(jìn)行排序。
2. 復(fù)雜排序
排序關(guān)鍵字不唯一時(shí)可使用該種排序方法。
3. 取消排序
選擇“編輯”|“撤消排序”命令。 1. 自動(dòng)篩選
(1) 篩選前需將光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)表中的單元格上。
(2) 篩選后，篩選關(guān)鍵字的下拉箭頭為藍(lán)色。
(3) 取消篩選：選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動(dòng)篩選”命令(使其前面“√”
號(hào)消失)。
2. 高級(jí)篩選
(1) 篩選結(jié)果可以在原數(shù)據(jù)源上或原數(shù)據(jù)源下方顯示。
(2) 條件區(qū)域設(shè)置：同行為與條件，異行為或條件。
(3) 取消高級(jí)篩選：可以在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“全部顯示”命令。
1. 分類匯總
必須首先按照分類字段進(jìn)行排序，然后再匯總。
2. 分級(jí)顯示分類匯總表
3. 刪除分類匯總 1. 分析行字段、列字符、頁(yè)字段、數(shù)據(jù)項(xiàng)
2. 修改匯總方式
excel中制作分類匯總的方法
制作分類匯總步驟1：將excel中如上圖所示的所有數(shù)據(jù)選中。
制作分類匯總步驟2：將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。例如為了將姓名相同的人員工資匯總,就應(yīng)該對(duì)姓名進(jìn)行排序。排序的目的是為了將姓名相同的人的數(shù)據(jù)放在一起,便于進(jìn)行分類匯總。排序的步驟為:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“排序”。在彈出的窗口中的“主要關(guān)鍵字”中選擇“姓名”,如下圖所示。點(diǎn)擊確定。
制作分類匯總步驟3：再一次選擇數(shù)據(jù)。
制作分類匯總步驟4：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“分類匯總”選項(xiàng)。在彈出的窗口中的“分類字段”中選擇“姓名”,在匯總方式里選擇“求和”,在“選定匯總項(xiàng)”里選擇“工資”。如下圖所示。點(diǎn)擊確定即可。
制作分類匯總步驟5：匯總結(jié)果如圖。在匯總結(jié)果里面,它分別對(duì)每個(gè)人的工資進(jìn)行了求和,還有個(gè)總計(jì)數(shù)據(jù)。這樣看上去比較直觀。
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