Excel中建立數(shù)據(jù)透視表的操作方法
Excel中建立數(shù)據(jù)透視表的操作方法
excle提供的數(shù)據(jù)透視表為數(shù)據(jù)分析帶來(lái)極大的方便。不僅可以利用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)?rdquo;對(duì)已有的數(shù)據(jù)清單或表格中的數(shù)據(jù)制作各種交叉分析表，還可以對(duì)外來(lái)自外部數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉制表和匯總。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中建立數(shù)據(jù)透視表的操作方法。
Excel中建立數(shù)據(jù)透視表的操作步驟如下：
打開(kāi)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表設(shè)置的EXCLE表格，并點(diǎn)擊數(shù)據(jù)清單中的單元格。
點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)菜單”下的“數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”命令，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”對(duì)話(huà)框，如圖所示，進(jìn)行選擇后，按“下一步”按鈕。
在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對(duì)話(huà)框，如圖所示，需要輸入數(shù)據(jù)源區(qū)域。在“選定區(qū)域”框中指定數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。由于前面單擊了數(shù)據(jù)清單中的單元格，所以，在選定區(qū)域中已經(jīng)自動(dòng)指定了具體的數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊“下一步”按鈕。
彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對(duì)話(huà)框，根據(jù)要求可選擇數(shù)據(jù)透視表位置(新建工作表或現(xiàn)有工作表)，如圖所示。
單擊“版式”按鈕，出現(xiàn)如圖所示對(duì)話(huà)框，拖動(dòng)右側(cè)字段，構(gòu)成所需結(jié)構(gòu)。在“數(shù)據(jù)”域中，系統(tǒng)提供的匯總方式是“求和”，若要改變匯總方式，可在數(shù)據(jù)域中要改變的字段上雙擊，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中選擇所需要的方式即可。
單擊“選項(xiàng)”按鈕，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，該對(duì)話(huà)框可根據(jù)需要對(duì)格式選項(xiàng)和數(shù)據(jù)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)定。
單擊“完成”按鈕，數(shù)據(jù)透視表就建成了，如圖所示，該圖下方的數(shù)據(jù)透視表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的數(shù)據(jù)透視表，下方是數(shù)據(jù)透視表公假窗口。可以通過(guò)這個(gè)工具，方便地對(duì)數(shù)據(jù)透視表的布局進(jìn)行調(diào)整，只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的適當(dāng)位置即可。同時(shí)，也將表中要去掉的字段拖出扔到空白處;還可以直接在數(shù)據(jù)透視表中，用拖放來(lái)調(diào)整字段的行和列的位置。Excel的新增功能，使數(shù)據(jù)透視表的制作和修改更加方便、靈活、隨心所欲。
注意：本方法是針對(duì)建立數(shù)據(jù)透視表，其建立數(shù)據(jù)透視圖的方法相似;其報(bào)告格式是默認(rèn)設(shè)置(默認(rèn)設(shè)置就是報(bào)表1);數(shù)據(jù)透視表在修改過(guò)程中，只有點(diǎn)擊空白處，在按撤銷(xiāo)按鈕，就可以撤銷(xiāo)(ctrl+z);可以根據(jù)需要設(shè)置起數(shù)據(jù)透視表的字段，名稱(chēng)和匯總的方式(比如：求和，計(jì)數(shù)，平均值，最大值，最小值等等);還可以設(shè)置數(shù)據(jù)顯示的方式(普通，差異，百分比等等);數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域有：行區(qū)域，列區(qū)域，頁(yè)面區(qū)域，數(shù)據(jù)區(qū)域。
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