Excel中限定輸入數(shù)據(jù)的類型范圍的方法

Excel中限定輸入數(shù)據(jù)的類型范圍的方法

　　要限定輸入數(shù)據(jù)的類型、范圍，可以通過設置數(shù)據(jù)有效性的有效性條件來實現(xiàn)，并且還可設置輸入時的提示信息和輸入錯誤數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告信息。這里以“產(chǎn) 品登記表”為例，限定輸入的產(chǎn)品批次為1~5的整數(shù)，并在輸入前給出提示。如果輸入的數(shù)據(jù)類型和范圍不對，則顯示出錯信息。今天，學習啦小編就教大家在Excel中限定輸入數(shù)據(jù)的類型范圍的方法。

　　Excel中限定輸入數(shù)據(jù)的類型范圍的方法如下：

　　選擇單元格區(qū)域。

　　選擇D3:D8區(qū)域。

　　單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。

　　在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。

　　設置數(shù)據(jù)類型。

　　彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“有效性條件”選項區(qū)域中單擊“允許”右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇數(shù)據(jù)類型，例如選擇“整數(shù)”選項。

　　設置數(shù)據(jù)范圍。

　　在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”選項，在“最小值”和“最大值’文本框中分別輸入“1”和“5”。

　　設置輸入信息。

　　切換到“輸入信息”選項卡，在“選定單元格時顯示下列輸入信息”選項區(qū)域的“標題”文本框中輸入“批號”，在“輸入信息”文本框中輸入“產(chǎn)品批號為1-5批”。

　　設置出錯警告。

　　切換到“出錯警告”選項卡，在“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示下列出錯警告”選項區(qū)域的“樣式”下拉列表中選擇“停止”選項。在“標題”文本框中輸入“警告”，在“輸入信息”文本框中輸入“請輸入1-5的整數(shù)”，最后單擊“確定”按鈕。

　　輸入正確數(shù)據(jù)能正常錄入。

　　返回工作表，可以看到工作表所選單元格區(qū)域中顯示出剛才設置里的輸入信息，在D3單元格中輸入“3”時能正常輸入，在D4單元格中輸入大于5的數(shù)據(jù)“8”。

　　輸入錯誤數(shù)據(jù)時彈出警告。

　　按【Enter】鍵后，則會彈出“警告”對話框，提示“請輸入1一5的整數(shù)”信息。單擊“重試”按鈕，返回工作表重新輸入即可。