Excel中單元格通過(guò)下拉列表選擇數(shù)據(jù)的操作方法

Excel中單元格通過(guò)下拉列表選擇數(shù)據(jù)的操作方法

　　通過(guò)下列列表選擇數(shù)據(jù)，可以保持?jǐn)?shù)據(jù)格式的一致性，避免工作人員輸入一些無(wú)關(guān)的內(nèi)容。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家解決讓單元格通過(guò)下拉列表選擇數(shù)據(jù)的問題。

　　Excel中單元格通過(guò)下拉列表選擇數(shù)據(jù)的操作步驟如下：

　　打開Excel(在此以Excel 2003為例，其他版本Excel操作類似)。

　　選擇需要用下列列表的單元格，然后點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”->“有效性”。

　　在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框的“設(shè)置”標(biāo)簽下，在“允許”中選擇“序列”，在“來(lái)源”中可以輸入數(shù)據(jù)如“西崗區(qū),中山區(qū),沙河口區(qū),甘井子區(qū),旅順口區(qū),金州新區(qū),瓦房店市,普蘭店市,莊河市,長(zhǎng)海縣”(此處也可以點(diǎn)輸入框右邊的圖標(biāo)，選擇當(dāng)前工作表中的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)多的時(shí)候可以利用此項(xiàng))。

　　在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框的“輸入信息”標(biāo)簽下輸入相關(guān)信息，如下圖在“標(biāo)題”中輸入“請(qǐng)選擇：”，“輸入信息”中輸入“您所在區(qū)市縣”。【此步可以根據(jù)自己情況，可以做，也可以不做?！?/p>

　　在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框的“出錯(cuò)警告”標(biāo)簽下輸入相關(guān)信息，如下圖在“標(biāo)題”中輸入“請(qǐng)選擇所在的區(qū)市縣”，“錯(cuò)誤信息”中輸入“例如：在下拉列表中選擇‘瓦房店市’”?！敬瞬娇梢愿鶕?jù)自己情況，可以做，也可以不做?！?/p>

　　最后點(diǎn)擊“確定”，效果如下圖所示。