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excel如何對數據進行分列

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excel如何對數據進行分列

  數據分列是相對于數據合并而言的,數據分列就是把一個單元格里的數據拆分到至少兩個單元格里,是不是很簡單呢,下面就跟學習啦小編一起看看吧。

  excel對數據進行分列的步驟

  1、打開excel工作表,工作薄中區(qū)域和金額都編輯在一個單元格中,現在要把區(qū)域單獨做一列,金額單獨做一列。點擊數據-分列,可以看到,分隔方法有利用分隔符號和固定寬度兩種,因區(qū)域和金額之間是沒有任何字符和空格的,因此利用分隔符是不能分列的,而固定寬度,區(qū)域有兩個字和四個字的,金額沒法對齊,現在也不能利用固定寬度分列。

  2、首先要做的是把區(qū)域字符對齊,在D2中輸入=“ ”&C2,“ ”之間輸入4個空格,因為兩個空格就是一個字的位置,4個空格就是前面要留出兩個字的位置,回車確定

  3、把鼠標放置在單元格右下角,變成+字后下拉,則相應的都使用公式了。

  4、選定新生成的單元格復制,右鍵選定選擇性黏貼。

  5、在選擇性黏貼對話框中,黏貼類型選擇數值,確定。再把烏魯木齊和齊齊哈爾復制過來。

  6、完成以上步驟之后,區(qū)域就每行對齊了。進入數據-分列-固定寬度-點擊下一步。

  7、移動標尺,將區(qū)域和金額分隔開。如圖中位置所示。點擊下一步,點擊完成。這樣就完成了區(qū)域單獨一列,金額單獨一列。


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