excel怎么自動(dòng)求和匯總
excel怎么自動(dòng)求和匯總
在excel當(dāng)中，求和匯總都是手動(dòng)進(jìn)行的，如何才能設(shè)置為自動(dòng)進(jìn)行呢?下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。
excel自動(dòng)求和匯總的步驟
1、首先我們要打開一個(gè)工作樣表作為例子。
2、如圖所示，正常的操作方法是，復(fù)選需要自動(dòng)求和的范圍單元格，然后點(diǎn)擊自動(dòng)求和快捷按鈕得到結(jié)果，每列都需要手動(dòng)去操作。
3、如果有大量的數(shù)據(jù)，每次都重復(fù)進(jìn)行這樣的選取操作會(huì)顯得繁瑣，所以我們使用定位，來幫助實(shí)現(xiàn)這一操作。先復(fù)選區(qū)域單元格范圍，并多勾選一個(gè)空行。
4、按下F5鍵，或者在開始標(biāo)簽面板中點(diǎn)擊查找與選擇按鈕，在下拉菜單中選取定位條件選項(xiàng)。在定位條件中選擇空值定位。點(diǎn)擊確定。
5、確定完成后，我們這里使用鍵盤快捷組合鍵“alt+=”，記住在定位完成后，不要使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊任何單元格破壞選區(qū)。
6、自動(dòng)求和完成，但是本例中定位單元格的時(shí)候出現(xiàn)了一點(diǎn)問題，在12行中有空白單元格被錯(cuò)誤定位，所以我們應(yīng)該在定位前，編輯好源數(shù)據(jù)的格式。這樣才能得到正確的結(jié)果。在源空白單元格中輸入0值即可。
7、我們觀察下單元格內(nèi)的公式，發(fā)現(xiàn)“alt+=”快捷組合鍵填充的是求和公式，所以在切換其他自動(dòng)求值方式時(shí)，我們可以使用查找替換函數(shù)的功能，來完成這一目的。
8、當(dāng)然我們還是需要保持選定的單元格區(qū)域范圍，打開替換功能。在開始標(biāo)簽面板中的查找與選擇下拉菜單里。
9、比如說我們需要求平均數(shù)，那么直接在查找編輯欄中輸入sum，然后在替換欄中輸入average，點(diǎn)擊全部替換，即可完成自動(dòng)求值的切換。
10、在計(jì)算完成后，不要忘記復(fù)制求值結(jié)果，并粘貼為數(shù)值保存在其他列表中。
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