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Excel函數(shù)IF怎么用

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Excel函數(shù)IF怎么用

  Excel中IF函數(shù)是根據(jù)指定的條件來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。接下來,就教大家Excel表格函數(shù)IF的用法。

  在本例數(shù)據(jù)表的A列(上限)與B列(下限)中顯示了一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)間。通過IF函數(shù)可以判斷C列的值是否在B列與C列的數(shù)據(jù)之間,:

  步驟

  第一步、選中E2單元格,在編輯欄輸入公式:=IF(D2C2,"在","不在"),"不在")。按下回車鍵,即可判斷D2單元格的值是否在C2與B2之間,并返回相應(yīng)值。

  第二步、選中E2單元格,雙擊右下角的自動(dòng)填充柄,即可實(shí)現(xiàn)下面單元格的自動(dòng)填充。

  第三步、接下來是講解如何用Excel計(jì)算成績是否合格的實(shí)力,方法如下:

  第四步、選中要使用函數(shù)的表格,選擇“公式”—>“插入函數(shù)”,在彈出的對(duì)話框選擇“if”,

  第五步、在IF彈出的對(duì)話中,logical_test選項(xiàng)填寫條件,value_if_true選項(xiàng)填寫條件為真返回的值,value_if_false選項(xiàng)填寫條件為假返回的值。

  第六步、將鼠標(biāo)放在單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)呈現(xiàn)十字時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)到該列的其他單元格。

  最后,結(jié)果顯示。

  Excel函數(shù)if用法:

  1.IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)

  IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu):IF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)。

  2.IF函數(shù)的功能

  對(duì)滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,條件滿足則輸出結(jié)果1,不滿足則輸出結(jié)果2。可以省略結(jié)果1或結(jié)果2,但不能同時(shí)省略。

  3.條件表達(dá)式

  把兩個(gè)表達(dá)式用關(guān)系運(yùn)算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6個(gè)關(guān)系運(yùn)算符)連接起來就構(gòu)成條件表達(dá)式。

  4.IF函數(shù)嵌套的執(zhí)行過程

  如果按等級(jí)來判斷某個(gè)變量,IF函數(shù)的格式如下:

  IF(E2>=85,"優(yōu)",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))

  函數(shù)從左向右執(zhí)行。首先計(jì)算E2>=85,如果該表達(dá)式成立,則顯示“優(yōu)”,如果不成立就繼續(xù)計(jì)算E2>=75,如果該表達(dá)式成立,則顯示“良”,否則繼續(xù)計(jì)算E2>=60,如果該表達(dá)式成立,則顯示“及格”,否則顯示“不及格”。

  其實(shí)Excel函數(shù)IF并不難,只要大家認(rèn)真學(xué),很快IF函數(shù)就會(huì)成為一個(gè)很好的工具。

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