excel2007函數(shù)圖表與數(shù)據(jù)分析
在錄入完數(shù)據(jù)后,通常需要對數(shù)據(jù)的分析,及運(yùn)用函數(shù)計算且制作圖表方便觀察數(shù)據(jù),下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2007函數(shù)圖表與數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用,歡迎閱讀!
excel 2007函數(shù)圖表與數(shù)據(jù)分析1:月薪酬數(shù)據(jù)的多維度分析
對于這個問題,很多人會覺得是多余的,覺得沒什么分析的必要。但是,假如領(lǐng)導(dǎo)給你要這個月,每個部門的社保合計是多少?加班費(fèi)是多少?哪些部門的加班費(fèi)出現(xiàn)了異常?每個部門的人數(shù)是多少?最低工資如何、最高工資如何?人均工資如何?等等,你會如何在5分鐘內(nèi)作出相應(yīng)的報告出來?
這樣的問題, 如果使用數(shù)據(jù)透視表來解決,將是非常方便和迅速的。下面舉例說明。
下圖是某個月薪酬數(shù)據(jù),現(xiàn)在要求制作各種維度的分析報表。
首先以原始數(shù)據(jù)制作一個基本的透視表,然后進(jìn)行基本布局,就得到每個部門的社保匯總表,如下
將數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行重新布局,就得到如下的考勤匯總表格:
重新布局透視表,并對應(yīng)發(fā)合計進(jìn)行不同的匯總計算,就得到如下的報表,然后繪制薪浮圖,可以更加清楚的揭示每個部門的工資情況:
利用透視表組合功能,還可以對工資區(qū)間進(jìn)行分析,如下:
excel 2007函數(shù)圖表與數(shù)據(jù)分析2:全年12個月工資匯總分析
對于這個問題,最簡單的方法是先把12個月工資數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到一個工作表,然后再進(jìn)行透視分析。此外,還有一個更加科學(xué)和靈活的方法,就是使用現(xiàn)有連接+SQL語句的方法制作動態(tài)匯總分析報表,但是這種方法對每個工資表的要求是極其嚴(yán)格的,并且要編寫相應(yīng)的SQL語句,此處就不再介紹了。
excel 2007函數(shù)圖表與數(shù)據(jù)分析3:月度薪酬滾動分析模版
前面的分析方法,都是對已有數(shù)據(jù)的靜態(tài)分析。假如要對每個月、每個部門、每個崗位、每個人、每個工資項目進(jìn)行跟蹤分析,并對預(yù)算和實(shí)際實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行差異分析,及時發(fā)現(xiàn)異動數(shù)據(jù),又該如何做呢?此時,需要使用函數(shù)建立滾動跟蹤分析模版了。由于這種模版的制作需要了解掌握很多函數(shù),此處不再介紹了,感興趣的同學(xué)可以加QQ群,跟同行和朋友進(jìn)行交流,QQ交流學(xué)習(xí)群號:398648431。
下面是一個薪酬滾動分析模版的示意圖,供大家參考借鑒。
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