excel表格函數(shù)示例使用教程

　　excel函數(shù)是很常用的函數(shù)，但是很多時候函數(shù)根本記不住，怎么辦？函數(shù)怎樣用呢？下面學習啦給大家分享excel函數(shù)實例教程圖解，希望看完本教程的朋友都能學會并運用起來。

　　excel表格函數(shù)實例教程圖解

　　首先來了解一下VLOOKUP函數(shù)的基本語法：

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

　　Lookup_value：指待查找的數(shù)值，該數(shù)值用于在數(shù)據(jù)區(qū)域第一列中進行匹配查找。其值可以為數(shù)值或引用。

　　Table_array：數(shù)據(jù)區(qū)域，指包含兩列或多列的數(shù)據(jù)區(qū)域。其中該數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列中的值是由lookup_value搜索的值。

　　Col_index_num：列號索引，指當滿足匹配時所返回的匹配值的列序號。

　　Range_lookup：為邏輯值，指定希望 VLOOKUP 查找精確的匹配值還是近似匹配值。如果為 TRUE 或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。

　　在此需要說明一點：table_array 第一列中的值必須以升序排序;否則 VLOOKUP 可能無法返回正確的值。

　　在此小編為了講解的需要，特別制作了如圖所示的表格數(shù)據(jù)，需要的朋友也可以制作相似的數(shù)據(jù)，用于實踐操作。

　　大家在學習該經(jīng)驗時，記得“ID”單元格位于“D列”“4行”處。

　　為了實現(xiàn)更加精確的查找，首先必須對數(shù)據(jù)區(qū)域第一列進行排序。選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“數(shù)據(jù)”->“升序”按鈕，對數(shù)據(jù)區(qū)域第一列進行排序。

　　接下來正式進行檢索操作。如果我們想查找“ID號”為“008”用戶的“身份證號”，該如何操作呢?我們可以在任意單元格中輸入公式“=VLOOKUP("008",D5:F14,3)”并按回車鍵即可出結(jié)果。

　　如果想查詢“ID號”為“008”的用戶的“姓名”，則輸入公式“ =VLOOKUP ("008",D5:F14,2)”(即將列索引設(shè)置為第2列)即可。

　　如果我們只需要在數(shù)據(jù)區(qū)域中查看滿足條件的任意一條記錄其它列的值時，我們可以利用“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,TRUE)”公式來實現(xiàn)查找“ID號”為“010”的用戶姓名。

　　當然，如果采用“精確查找”時，則函數(shù)會依次查找并返回第一個完全匹配的結(jié)果，使用公式“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,FALSE)”可實現(xiàn)。

　　還有一種情況，就是我們希望利用VLOOKUP函數(shù)返回多列數(shù)據(jù)，對此該如何實現(xiàn)呢?其實我們可以多用幾條VLOOKUP函數(shù)來實現(xiàn)。如圖，要想得到“ID號”為“008”用戶的基本信息，可以使用以下公式“="ID號為008的用戶 姓名:"&VLOOKUP("008",D5:K14,2)&" 性別:"&VLOOKUP("008",D5:K14,4)&" 職位:"&VLOOKUP("008",D5:K14,7)”。