Excel中進(jìn)行制作考勤表的操作技巧

Excel中進(jìn)行制作考勤表的操作技巧

　　我們在工作，學(xué)習(xí)中經(jīng)常會用到Excel，經(jīng)常需要制作折線圖，如何用excel制作考勤表。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行制作考勤表的操作技巧。

　　Excel中進(jìn)行制作考勤表的操作步驟

　　我們先在表上留三行空白，在第四行寫個名字。

　　選擇A1:H1，點【合并后居中】。

　　雙擊單元格，輸入公式：=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。(注意：為了防止6月份該函數(shù)自動變化，可以在月末改成數(shù)值保存。)

　　在B3輸入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是當(dāng)月的1到7號。(注意：我是簡寫的，實際情況可以填充到31，并用IF判斷，如果超過本月的最大天數(shù)顯示空白。)

　　在B2輸入當(dāng)月的第一天，并向右填充。然后選中填好的日期點擊右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】。(注意：這里也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成，此處和表頭均可以用公式自動生成，不會隨著時間變化而變)

　　在【自定義】處輸入：aaaa，并點擊【確定】按鈕。這樣就顯示星期幾了。

　　在一個不用的空白列輸入對考勤的標(biāo)記，然后選中按右鍵，點擊【定義名稱】。

　　格子點到B4，選擇上方的【數(shù)據(jù)】，然后點【數(shù)據(jù)驗證】-【數(shù)據(jù)驗證】。

　　在設(shè)置里允許下選擇序列，來源寫(=選項1)，點擊確定就可以了。

　　我們再在后面做個統(tǒng)計的。在記錄區(qū)域的右方，如下圖設(shè)置統(tǒng)計格式。其中I4:N4要輸入公式統(tǒng)計。

　　雙擊I4單元格，輸入公式：=COUNTIF(B4:H4,I3)。(注意：公式中對原始區(qū)域和表頭的引用是特別要關(guān)注的地方。)

　　然后把第一個統(tǒng)計好的往右邊拉全部的統(tǒng)計就都出來了。