Excel中進(jìn)行學(xué)習(xí)函數(shù)理解技巧的操作方法

Excel中進(jìn)行學(xué)習(xí)函數(shù)理解技巧的操作方法

　　Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft Office中的一個(gè)重要的組成部分。使用Excel函數(shù)是Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)且重要的一個(gè)內(nèi)容。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行學(xué)習(xí)函數(shù)理解技巧的操作方法。

　　Excel中進(jìn)行學(xué)習(xí)函數(shù)理解技巧的操作步驟：

　　VLOOKUP函數(shù)是一個(gè)縱向查找函數(shù)，作用是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值。

　　在單元格內(nèi)輸入“=VLOOKUP(”后，會出現(xiàn)如圖界面。

　　(提示：對于最開始使用或?qū)W習(xí)的用戶而言，建議單擊如圖圓圈處“fx(插入函數(shù))”，在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框內(nèi)操作，本文將直接在編輯欄進(jìn)行操作和講解。)

　　這時(shí)我們看到的“=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)”，便是VLOOKUP函數(shù)的格式。和IF函數(shù)一樣，我們將它翻譯成通俗易懂的說法。

　　VLOOKUP是一個(gè)通過X查找Y的函數(shù)。第一個(gè)參數(shù)我們記為“通過什么找”(即X，是對應(yīng)行的某一個(gè)單元格);第二個(gè)參數(shù)記為“在哪兒找”(即X和Y的對應(yīng)關(guān)系，是某一個(gè)至少兩列的區(qū)域，其中X和Y分別在不同的兩列上);第三個(gè)參數(shù)記為“在哪列”(即Y在XY對應(yīng)關(guān)系區(qū)域里的第幾列)，第四個(gè)參數(shù)是選擇匹配的方式，本文暫時(shí)不涉及這個(gè)問題，直接選擇“FALSE-精確匹配”。

　　下面通過一個(gè)實(shí)例來運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)。如圖的“銷售訂單明細(xì)表”只有每筆訂單所售圖書的編號，沒有“圖書名稱”。而“圖書編號”與“圖書名稱”的對應(yīng)關(guān)系在如圖“圖書編號對照表”中?，F(xiàn)在需要通過VLOOKUP函數(shù)將“圖書名稱”自動(dòng)填寫在“銷售訂單明細(xì)表”的對應(yīng)列里。

　　我們是通過“圖書編號”查找“圖書名稱”。那么在如圖E3單元格中，開始錄入函數(shù)，先輸入“=VLOOKUP(”，接下來要輸入四個(gè)參數(shù)。第一個(gè)參數(shù)是“通過什么找”，這里就是通過“圖書編號”找，“圖書編號”在D3單元格，那么直接單擊D3單元格(也可以直接輸入“D3”)，輸入逗號后，公式變?yōu)?ldquo;=VLOOKUP(D3,”;第二個(gè)參數(shù)是“在哪兒找”，在“圖書編號對照表”中找(“圖書編號”與“圖書名稱”的對應(yīng)關(guān)系在該表中)，單擊“編號對照”標(biāo)簽，拖動(dòng)選擇A3:B19區(qū)域(這個(gè)過程見圖)，輸入逗號，公式變?yōu)?ldquo;=VLOOKUP(D3,編號對照!A3:B19,”;第三個(gè)參數(shù)是“在哪列”，需要返回的數(shù)據(jù)“圖書名稱”在區(qū)域內(nèi)的第2列，于是直接輸入2，輸入逗號后;最后一個(gè)參數(shù)在這個(gè)問題下直接雙擊選擇“FALSE-精確匹配”，點(diǎn)擊回車鍵。這時(shí)可以看到E3單元格中已經(jīng)出現(xiàn)了相對應(yīng)的書名。

　　這時(shí)有個(gè)問題，如果對下面的單元格進(jìn)行自動(dòng)填充，會發(fā)現(xiàn)某些單元格出現(xiàn)“#N/A”。這是因?yàn)樵谔畛涞臅r(shí)候，本來不應(yīng)變化的“編號對照!A3:B19”部分隨著行的變動(dòng)發(fā)生了變動(dòng)，例如E16單元格的這部分已經(jīng)變?yōu)榱?ldquo;編號對照!A16:B32”，查找區(qū)域發(fā)生了變化導(dǎo)致的問題。這時(shí)我們需要對行進(jìn)行絕對引用，方法是E3單元格中對“編號對照!A3:B19”這部分中的“3”和“19”前添加“$”符號，變?yōu)?ldquo;編號對照!A:B”。再從E3單元格對下填充，這時(shí)再查看E16單元格，“在哪兒找”的內(nèi)容已經(jīng)變?yōu)?ldquo;編號對照!A:B”。

　　完整公式為“=VLOOKUP(D3,編號對照!A:B,2,FALSE)”。最后再將這個(gè)函數(shù)分解一下，通過D3單元格的“圖書編號”在“編號對照!A:B”區(qū)域里找“圖書名稱”，“圖書名稱”在區(qū)域內(nèi)的第2列，那么返回第2列數(shù)據(jù)。希望對大家有所幫助!