excel分組求和函數(shù)的使用教程

excel分組求和函數(shù)的使用教程

　　Excel中經(jīng)常需要使用到分組求和函數(shù)，分組求和函數(shù)具體該如何操作呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel分組求和函數(shù)的使用教程，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

　　excel分組求和函數(shù)的使用教程：

　　分組求和函數(shù)使用步驟1：打開將要處理的excel，選中excel中將要處理的數(shù)據(jù)，包括行標(biāo)題。如果沒有行標(biāo)題的話，最好加上，不然在后續(xù)的步驟中不太好處理。

　　分組求和函數(shù)使用步驟2：在菜單欄中找到【插入】，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)透視表】。excel將會彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】的對話框。點(diǎn)擊【確定】，默認(rèn)在新的sheet頁里創(chuàng)建透視表，你也可以在對話框中選擇【現(xiàn)有工作表】，然后用鼠標(biāo)選定一個(gè)單元格，作為透視表的起始位置。

　　分組求和函數(shù)使用步驟3：默認(rèn)情況下，excel切換到了一個(gè)新的sheet頁。左側(cè)是報(bào)表區(qū)域，右側(cè)為字段列表。

　　分組求和函數(shù)使用步驟4：在右側(cè)，鼠標(biāo)左鍵單擊“姓名”字段，向下拖動到【行標(biāo)簽】，將“傭金”字段拖動到【數(shù)值】。此時(shí)，簡單的報(bào)表就展示在我們面前了。

　　分組求和函數(shù)使用步驟5：使用舊版本excel的同學(xué)可能知道，之前的版本是可以直接將字段拖動到報(bào)表指定區(qū)域的。其實(shí)新版excel也可以實(shí)現(xiàn)。

　　右鍵單擊報(bào)表區(qū)域，然后選中【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】，彈出【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】對話框。

　　分組求和函數(shù)使用步驟6：在【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】對話框中，找到【顯示】選項(xiàng)卡，勾選【經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局】，點(diǎn)擊【確定】就可以了。

　　分組求和函數(shù)使用步驟7：如果不想求和，然后求最大值最小值之類的呢?

　　點(diǎn)擊右下方，“求和項(xiàng)：傭金”的黑色倒三角，選擇【值字段設(shè)置】，彈出【值字段】設(shè)置對話框，選擇你需要的【計(jì)算類型】，點(diǎn)擊【確定】就可以啦。